Како направити рачун главне књиге (примери)

Anonim

Управо смо обрадили све своје трансакције у часописе . Следећи корак у рачуноводственом процесу је уношење ових књига у главне књиге.

Шта је књига?

Књига је сажетак трансакција које се односе на одређени рачун. На пример, наша банка ће сажети све трансакције које су укључивале наш банковни рачун; наша књига зајма ће сумирати све трансакције које су укључивале наш рачун зајма и тако даље

У књиговодству / рачуноводству главне књиге су важне јер сажимају све наше трансакције у један биланс. На пример, уместо да знамо да смо потрошили 100 долара на трошкове аутомобила у јулу, 300 у августу, 600 у септембру, 500 у новембру и тако даље, наша књига ће нам једноставно рећи да смо укупно потрошили 1.500 долара. Користећи главне књиге можемо сажети стотине или чак хиљаде трансакција у један биланс! Очигледно је да то много олакшава управљање.

Књига се састоји од 4 ствари:

  • Почетни биланс
  • Дебитна страна
  • Кредитна страна
  • Завршни биланс

Погледајмо пример.

БАНК ЛЕДГЕР ДУГ КРЕДИТ
Почетно стање $ 0

Ово је празна књига банке. Приметите како је почетно стање на страни задуживања, јер је БАНКА средство, а то је рачун за задуживање.

Исто тако, за кредитни рачун као што је Овнерс Екуити, почетно стање ће бити на кредитној страни.

Сваки унос дневника који укључује банковни рачун евидентираће се у овој књизи. Погледајмо чланак из претходних лекција. Ево првог.

Пример 1

Одлучили сте да започнете посао. Да бисте започели посао, депонујете 10.000 УСД своје уштеђевине на рачун пословне банке.

Др банка 10.000 УСД
Цр Капитал власника 10.000 УСД

Дакле, два рачуна у овој трансакцији су Банка и Власнички капитал. То значи да ћемо вршити уносе у наше књиге банака и власничког капитала. Прво направимо књигу банке.

У чланку се наводи да морамо извршити терећење на банковном рачуну од 10.000 УСД. Направимо књигу испод. Једноставно је попут уноса 10.000 УСД у колону задужења.

БАНК ЛЕДГЕР

Детаљи ДУГ КРЕДИТ
Почетно стање $ 0
Капитал власника 10.000 УСД

То је то!

У колону Детаљи написаћемо „Власнички капитал“. Ово нам омогућава да видимо одакле је дошло 10.000 долара.

Полако! Сада направимо књигу власничког капитала.

ВЛАСНИЧКИ КАПИТАЛ ЛЕДГЕР

Детаљи ДУГ КРЕДИТ
Почетно стање $ 0
банка 10.000 УСД

Будући да је власнички капитал кредитни рачун, почетно стање стављамо на кредитну страну.

Запис у часопису приказује кредит од 10.000 УСД за власнички капитал. Да би се то забележило у главну књигу, једноставно је као убацити 10.000 долара у кредитну колону. У колону Детаљи написаћемо „Банка“, јер нам то омогућава да видимо која је била друга страна трансакције.

Готово! Управо смо извршили прва два уноса у наше главне књиге.

Погледајмо сада остале дневнике из наше лекције 7 и видећемо да ли их можемо правилно унети у своје главне књиге.

Пример 2

Узимате пословни зајам од 10.000 америчких долара.

Др

банка

10.000 УСД

Цр

Зајам

10.000 УСД

Будући да се наш дневник састоји од уноса на рачуне банке и зајма, требат ће нам књиге банке и зајма.

БАНК ЛЕДГЕР

Детаљи ДУГ КРЕДИТ
Почетно стање $ 0
Капитал власника 10.000 УСД
Зајам 10.000 УСД

Часопис приказује задужење банке у износу од 10.000 УСД, тако да смо једноставно ставили 10.000 УСД у дебитни ступац наше банке. Приметите како се и претходни унос, $ 10.000 у власнички капитал из наше раније трансакције, налази у књизи. То је зато што је идеја главне књиге прикупити СВЕ трансакције повезане са рачуном на једном месту. До краја вежбе, само у овој књизи биће преко десет трансакција.

Погледајмо сада другу страну трансакције - рачун зајма.

КРЕДИТ ЛЕДГЕР

Детаљи ДУГ КРЕДИТ
Почетно стање $ 0
банка 10.000 УСД

Будући да ставка дневника приказује зајам од 10.000 УСД, једноставно уносимо 10.000 УСД у кредитну колону у књизи зајма. Ставићемо

Трансакција 3: иПхоне купујете за 500 УСД.


Др

ипхоне

500 долара

Цр

банка

500 долара
Трансакција 4: У посао уложите још 5.000 сопственог новца.

Др

банка

5.000 долара

Цр

Капитал власника

5.000 долара
Трансакција 5: Вратите 1.000 УСД зајма (без камате).

Др

Зајам

1000 долара

Цр

банка

1000 долара
Трансакција 6: Купите рачунар за 1.500 УСД.

Др

рачунар

1.500 долара

Цр

банка

1.500 долара
Трансакција 7: Купујете пећницу Бакемастер за 2.000 долара

Др

Рерна

2.000 долара

Цр

банка

2.000 долара
Трансакција 8: Купите мало мешавине колача за вашу продавницу по цени од 3.000 долара.

Др

Микс торта

3.000 долара

Цр

банка

3.000 долара
Трансакција 9: На зајам од 1.000 УСД плаћате камату

Др

Камата

1000 долара

Цр

банка

1000 долара
Трансакција 10: Кутију колача продајете за 5.000 долара.

Др

банка

5.000 долара

Цр

Продаја

5.000 долара
Трансакција 11: Плаћате телефонски рачун од 300 УСД.

Др

Трошкови телефона

300 долара

Цр

банка

300 долара
Трансакција 12: Продајете још једну кутију колача за 2.000 долара.

Др

банка

2.000 долара

Цр

Продаја

2.000 долара
Трансакција 13: Рачунар се покида. Платите мајстору 50 долара да то поправи.

Др

Поправке

50 долара

Цр

банка

50 долара
Трансакција 14: Као власник предузећа подижете 1.000 УСД у готовини за лични одмор.

Др

Цртежи

1000 долара

Цр

банка

1000 долара
Трансакција 15: Купите аутомобил у Јохнс Цар Схоп-у за 3.000 УСД. Аутомобил купујете на кредит, што значи да ћете га у потпуности платити следећег месеца

Др

Цар

3.000 долара

Цр

Јохн'с Цар Схоп

3.000 долара
ЛЕДГЕР
Детаљи ДУГ КРЕДИТ
Почетно стање $ 0

Капитал власника

10.000 УСД

Зајам

10.000 УСД

Ипхоне

500 долара

Капитал власника

5.000 долара

Зајам

1000 долара

рачунар

1.500 долара

Рерна

2.000 долара

Микс торта

3.000 долара

Камата

1000 долара

Продаја

5.000 долара

Телефон

300 долара

Продаја

2.000 долара

Поправке

50 долара

Цртежи

1000 долара
ВЛАСНИЧКИ КАПИТАЛ ЛЕДГЕР
Детаљи ДУГ КРЕДИТ
Почетно стање $ 0
банка 10.000 УСД
банка 5.000 долара
Кредитна књига
Детаљи ДУГ КРЕДИТ
Почетно стање $ 0
банка 10.000 УСД
банка 10.000 УСД
Ипхоне Ледгер
Детаљи ДУГ КРЕДИТ
Почетно стање $ 0
банка 500 долара
Рачунарска књига
Детаљи ДУГ КРЕДИТ
Почетно стање $ 0
банка 1.500 долара
Књига рерне
Детаљи ДУГ КРЕДИТ
Почетно стање $ 0
банка 2.000 долара
Торта Мик Ледгер
Детаљи ДУГ КРЕДИТ
Почетно стање $ 0
банка 3.000 долара
Књига интереса
Детаљи ДУГ КРЕДИТ
Почетно стање $ 0
банка 1000 долара
Књига продаје
Детаљи ДУГ КРЕДИТ
Почетно стање $ 0
банка 5.000 долара
банка 2.000 долара
Телефонска књига
Детаљи ДУГ КРЕДИТ
Почетно стање $ 0
банка 300 долара
Поправља књигу
Детаљи ДУГ КРЕДИТ
Почетно стање $ 0
банка 50 долара
Цртање књиге
Детаљи ДУГ КРЕДИТ
Почетно стање $ 0
банка 1000 долара
Цар Ледгер
Детаљи ДУГ КРЕДИТ
Почетно стање $ 0
Јохнс Цар Схоп 3.000 долара
Јохн'с Цар Ледгер Драг & Дроп у табели испод -
Детаљи ДУГ КРЕДИТ
Почетно стање $ 0
Цар 3.000 долара

Сад кад смо унели све своје дневнике у своје главне књиге, погледајмо шта даље. Ево првог.

КРЕДИТ ЛЕДГЕР

Детаљи

ДУГ

КРЕДИТ

Почетно стање

$ 0

банка

10.000 УСД

банка

1000 долара

УКУПНО

1000 долара

10.000 УСД

Минусна задужења

- 1000 долара

БАЛАНС

9.000 долара

Ок трупе, пажљиво слушајте! Ово постаје мало зезнуто.

У овој књизи имамо уносе и на дебитној и на кредитној страни.

Прво, збројимо обе стране. Погледајте ред који гласи „УКУПНО“. На страни задужења имамо укупно 1.000 УСД, а на кредитној 10.000 УСД.

Сада једноставно ОДУЗИМАМО МАЊУ СТРАНУ ОД ВЕЋЕ СТРАНЕ да бисмо пронашли равнотежу. У овом случају од 10.000 одузимамо 1.000 УСД. Ово је илустровано у реду који гласи „МИНУС ДЕБИТС“.

То нам оставља салдо на кредитној страни од 9.000 америчких долара. То је то! Високих пет амиго - попунили сте прву књигу.

Ајмо сада и употпунимо остале.

Овај први је лак. Будући да се кретање одвија само на кредитној страни, нема потребе да се петљате око тога. Једноставно збројите колону КРЕДИТ и ето вам стања!

ЈОХНС ЦАР СХОП ЛЕДГЕР

  • 3000

Детаљи

  1. Почетно стање

Дебит

    Кредит

    1. $ 0
    1. Цар
      1. 3.000 долара
      1. Равнотежа

          ЦАР ЛЕДГЕР

          • 3000

          Детаљи

          1. Почетно стање

          Дебит

          1. $ 0

          Кредит
            1. Цар
            1. 3.000 долара
              1. Равнотежа

                  БАНК ЛЕДГЕР

                  Детаљи

                  ДУГ

                  КРЕДИТ

                  Почетно стање

                  $ 0

                  Капитал власника

                  10.000 УСД

                  Зајам

                  10.000 УСД

                  иПхоне

                  500 долара

                  Рерна

                  2.000 долара

                  Капитал власника

                  5.000 долара

                  Зајам

                  1000 долара

                  рачунар

                  1.500 долара

                  Микс торта

                  3.000 долара

                  Камата

                  1000 долара

                  Продаја

                  5.000 долара

                  Телефон

                  300 долара

                  Продаја

                  2.000 долара

                  Поправке

                  50 долара

                  Цртежи

                  1000 долара

                  УКУПНО

                  32.000 долара

                  10.350 долара

                  Минус кредити

                  - 10.350 долара

                  БАЛАНС

                  21.650 долара

                  Магнифицо! Управо смо завршили све наше књиге. Па шта ово значи?

                  То значи да коначно имамо стање на свим нашим рачунима. Након што упишемо сву своју продају у књигу продаје, знамо укупан износ наше продаје. Након уноса свих наших банкарских трансакција у нашу банковну књигу, знамо коначно стање у нашој банци. И након што унесемо све своје исплате у своје рачуне, знамо укупне износе сваког трошка!

                  Сад кад имамо све своје биланце, спремни смо да започнемо са састављањем неких извештаја! Боже мој, већ почињеш да изгледаш као књиговођа.

                  Ок, јеси ли спреман? Идемо.