Управљање обимом пројекта: Водич за ПМП

Процеси управљања обимом одређују који посао је потребно обавити и осигуравају да пројекат укључује само тај посао за довршење пројекта.

Зашто менаџерима треба управљање обимом пројеката

Без одређивања обима пројекта не може се проценити време или трошак пројекта
Управљање обимом гради контролне процесе како би се бавили елементима који могу изменити пројекат током животног циклуса пројекта
Помаже у избегавању изазова са којима би се пројекат могао сусрести са сваким растућим опсегом и непослушном листом захтева.

Ова фаза укључује и-

Управљање обимом пројекта
Управљање обимом производа

Процес управљања обимом пројекта укључује следеће активности.

Процес	Пројектна група	Кључне испоруке
Управљање обимом плана	Планирање
Прикупити захтеве	Планирање	Потребан документ
Дефинишите опсег	Планирање	Изјава о обиму пројекта
Направите ВБС	Планирање	ВБС директоријум, ВБС
Потврдите опсег	Надгледање и контрола	Испоручни подаци
Контролни опсег	Надгледање и контрола	Промена захтев

Све то ћемо видети корак по корак у наставку: -

Управљање обимом плана

План управљања обимом одређује како ће се обим дефинисати, потврдити и контролисати.

Примарни улази	Алати и технике	Примарни излази
Прелиминарна изјава о обиму пројекта
Повеља пројекта	Састанци	Планови управљања захтевима
План управљања пројектима	Стручњак Југмент	Планови управљања обимом
Фактори окружења предузећа
Организационих процеса средства

Прикупити захтеве

Током овог процеса менаџери користе различите технике и алате за прикупљање пројектних захтева од заинтересованих страна. Ова фаза је веома важна и ако се изврши тачно, шансе за грешку током пројекта биће минималне.

Примарни улази	Алати и технике	Примарни излази
Повеља пројекта	Интервјуи	Документација о захтевима
Регистар заинтересованих страна	Фокус групе	План управљања захтевима
	Технике групне креативности	Матрица сљедивости захтјева
	Олакшане радионице
	анкете и упитници
	Прототипови
	Посматрања
	Технике групног одлучивања

Процес дефинисања опсега

Овај процес јасно указује на то како пројекат треба да напредује и шта не може да уради. Током овог процеса осигурава се да пројекат остане на добром путу прегледом пратеће документације. Добијени опсег ће затим поменути захтеве и очекивања заинтересованих страна.

Примарни улази	Алати и технике	Примарни излази
Повеља пројекта	Пресуда вештака	Изјава о обиму пројекта
Документација о захтевима	Анализа производа	Ажурирања пројектних докумената
Организационих процеса средства	Алтернативна идентификација
	Олакшане радионице

Креирање ВБС-а (Структура структуре рада)

ВБС омогућава менаџеру пројекта и његовом тиму да висококвалитетне пројектне резултате рашчлане на мање управљане јединице рада које називамо радни пакети.

Примарни улази	Алати и технике	Примарни излази
Изјава о обиму пројекта	Разлагање	ВБС
Документација о захтевима		ВБС речник
Организационих процеса средства		Основни опсег
		Ажурирања пројектних докумената

Потврдите опсег

Процес потврђивања опсега укључује прихватање клијената. Тада клијент формално прихвата све резултате пројекта. На крају сваке фазе овај процес се дешава. Током овог процеса, клијент даје повратне информације о послу који је изведен.

Примарни улази	Алати и технике	Примарни излази
Изјава о обиму пројекта	Инспекција	Исходи за прихватање
План управљања пројектима		Промена захтев
Матрица сљедивости захтјева		Ажурирања пројектних докумената
Потврђени резултати

Сцопе Цонтрол

Овај процес или фаза укључује праћење статуса пројекта и управљање променама обима. Поред тога, укључује и процену додатних захтева од стране купца или проактивно превиђање обима пројекта.

Примарни улази	Алати и технике	Примарни излази
План управљања пројектима	Варијација Анализа	Мерења радног учинка
Документација о захтевима		Захтеви за промену
Матрица сљедивости захтјева
Организационих процеса средства
Информације о радном учинку		Ажурирања пројектних докумената

Кључне тачке које треба запамтити за управљање обимом

Да би се избегло прекорачење трошкова и клизање распореда, опсег мора бити потпун и тачан.
Обим треба бити јасно дефинисан како би се избегао непотребан рад и забуна
Документ о обиму треба делити са свим заинтересованим странама како би се избегле грешке у дизајну и захтевима
Добра пракса за управљање обимом је да документ о опсегу мора остати непромењен током трајања пројекта

Резиме :

Управљање обимом се користи за одређивање како ће се управљати остатком процеса планирања обима.

Кључни аспект ове фазе