Шта је животни циклус пројекта?
Животни циклус пројекта је низ активности које су кључне за постизање пројектних циљева. Пројекти могу имати различите димензије и ниво тежине, али, без обзира на величину: велику или малу, сви пројекти могу бити мапирани у задану структуру животног циклуса. Овај животни циклус пројекта укључује четири фазе-
- Фаза покретања
- Фаза планирања
- Фаза извршења
- Фаза праћења, управљања и затварања
Прво ћемо погледати фазу иницијације
Фаза покретања пројекта
Фаза покретања дефинише оне процесе који су потребни за започињање новог пројекта. Сврха фазе покретања пројекта је утврдити шта пројекат треба да постигне.
Ова фаза се углавном састоји од две главне активности
- Развити пројектну повељу и
- Идентификујте заинтересоване стране
Све информације у вези са пројектом уносе се у Повељу пројекта и Регистар заинтересованих страна. Када се одобри пројектна повеља, пројекат постаје званично одобрен.
Повеља пројекта
Повеља пројекта дефинише главне елементе пројекта
- Циљеви пројекта
- Ограничења пројекта и изјаве о проблемима
- Додели менаџера пројекта
- Листа заинтересованих страна
- Распоред и буџет на високом нивоу
- Прекретнице
- Одобрења
Овај документ омогућава менаџеру пројекта да користи организационе ресурсе зарад пројекта. Да би се креирала повеља пројекта, улази ће бити фактор окружења предузећа, пословни случај, уговори, изјава о раду пројекта и имовина организационог процеса.
Идентификовање заинтересованих страна
Актер може утицати на успех и неуспех пројекта. Да би се забележиле информације о заинтересованој страни, користи се Регистар заинтересованих страна.
Регистар заинтересованих страна имаће информације попут
- Тип заинтересованих страна
- Очекивање заинтересованих страна
- Улога у пројекту (пословни аналитичар, технички архитекта, клијент ПМ)
- Именовање (директор, пословни руководилац, итд.)
- Тип комуникације (недељно / месечно)
- Утицај на пројекат (делимичан / подржавајући / утицајан)
Остале активности укључене у покретање процесне групе су:
- Додељивање менаџера пројекта
- Утврђивање потреба, очекивања и захтева високог нивоа
- Дефинишите критеријуме успеха пројекта
- Идентификујте одређени буџет за одређену фазу
- Уверите се да је пројекат усклађен са стратешким циљем организације
Регистар заинтересованих страна и повеља о пројекту користе се као улазни подаци за остале развојне групе, попут групе процеса планирања.
Фаза планирања пројеката
Фаза планирања пројекта покрива око 50% читавог процеса. Фаза планирања одређује опсег пројекта као и циљ пројекта. Почиње излазима фазе покретања (повеља, прелиминарна изјава о обиму и менаџер пројекта). Излаз из фазе планирања служи као улаз за фазу извршења.
Важни аспекти процеса планирања су
- Фаза планирања не би требало да се изводи пре него што се заврши ваше почетно планирање
- Док поступак извршења не започне, не бисте требали престати са ревидирањем планова
Направите структуру рашчлањивања на посао (ВБС)
За сваки успешан пројекат важан је ВБС (Структура расподеле рада). Следе кораци за креирање ВБС-а.
- Спроведите браинсторминг да бисте пописали све задатке
- Укључите цео свој тим у мозгање
- Запишите стабло структуре задатка познато и као ВБС (структура рашчлањивања рада)
- Даље рашчлањивање вашег најбољег ВБС-а на хијерархијски скуп активности, на пример, категорије, подкатегорије итд. На пример хардвер, софтвер, приправник, менаџерски тимови итд.
- Дефинишите начин снимања предмета на свој ВБС
- Питајте друге људе - то може бити стручњак, искусно особље итд.
- Грануларност - колико детаљно треба да имате свој задатак? Процена трошкова и времена за већу грануларност је тешка, док ће за нижу гранулацију бити загушена превише детаљним информацијама
- Грануларност треба да буде правог нивоа, не превисока или не прениска
Управљање распоредом планирања
Планско планирање је поступак успостављања процедуре, политика и документације за планирање, управљање, извршавање и контролу пројектног распореда. Инпути у ове активности укључују
- План управљања пројектом
- Повеља пројекта
- Фактори окружења предузећа
- Организационих процеса средства
Резултат управљања распоредом планирања укључује
- План управљања планом
Дефинисање активности
Дефинисање активности је поступак за документовање и идентификовање одређених радњи које треба извршити за израду резултата пројекта.
У дефинисању активности, сваки радни пакет се дели на појединачне активности по распореду. Улази у дефинисање активности укључују
- План управљања планом
- Основни опсег
- Фактори окружења предузећа
- Организационих процеса средства
Док су исходи ових активности
- Листа активности
- Атрибути активности
- Листа прекретница
Секвенцијалне активности
Секвенцијалне активности нису ништа друго до логично организовање резултата „дефинисања активности“. Одређује редослед којим активности треба обављати.
Главни резултат процеса активности секвенце је „Мрежни дијаграм“.
Мрежни дијаграм није ништа друго него објављивање задатка на табли у логичном редоследу.
На пример, желите да започнете посао у страној земљи која ће бити ваша листа активности и какав ће бити редослед који треба да се уради?
Ви ћете обављати активности овим редоследом
- Изаберите државу
- Набавите пословну дозволу
- Ангажовање менаџера
- Куповина имања
- Куповина намештаја итд.
- Отварање посла
Процена ресурса активности
Ова фаза објашњава процес процене радног напора и ресурса потребних за извршавање задатка. Други фактор који се мора узети у обзир у овој фази је доступност ресурса.
Током процене ресурса, фокус треба да буде на најдужем путу плана (Критични пут), који ће потрошити више времена и новца.
Морате да процените ресурсе за два задатка
- Критични задаци
- Плутајући задаци
Уверите се да су ваши критични задаци тачно процењени (време завршетка).
Пет процената се користи за процену ресурса активности
- План управљања планом
- Листа активности
- Календар ресурса
- Фактори окружења предузећа
- Организационих процеса средства
Резултат ове фазе је
- Захтеви за ресурсима активности
- Структура расподеле ресурса
- Ажурирање пројектне документације
НАПОМЕНА : Све досад обављене активности (дефинисање активности + активности секвенце + Процена ресурса активности) помоћи ће у одељку „Развијање распореда“.
Процена трајања активности
Процена трајања активности је поступак процене броја радних периода (недеља / месеци) потребних за извршавање појединачног задатка са процењеним ресурсима. Овај корак дефинише колико ће времена требати појединачном задатку да га заврши.
Не можете израчунати трајање активности без израчунавања радног напора и ресурса потребних за извршавање задатка. Процес процене треба извршити овим редоследом
- Прво процените радни напор
- Следи процена ресурса
- Следи процена трајања задатка
Да бисте проценили трајање активности, требају вам уноси
- Листа активности
- Атрибути активности
- Календари ресурса
- Изјава о обиму пројекта
- Организационих процеса средства
- Фактори окружења предузећа
Иако постоје два главна излаза
- Процените трајање активности
- Процените трајање активности - ажурирање пројектних докумената
Ова техника се такође назива и проценом ПЕРТ (Технике процене и прегледа пројеката).
Развити распоред
Девелоп Сцхедуле је процес анализе редоследа активности, захтева за ресурсима, трајања и ограничења распореда за креирање модела пројектног распореда. За заказивање сваког задатка узимају се у обзир три главна фактора
- Трајање
- Зависности задатка
- Ограничења
Коришћење ових фактора пројекат израчунава датум почетка и датум завршетка за сваки задатак.
За израду распореда може се користити софтвер за распоређивање. Генерише модел распореда са планираним датумима за завршетак пројектних активности.
Улаз овог алата укључује
- План управљања планом
- Листа активности
- Атрибути активности
- Распоред пројеката -мрежни дијаграми
- Захтеви за ресурсима активности
- Календари ресурса
- Процене трајања активности
- Изјава о обиму пројекта
- Регистар ризика
- Задаци пројектног особља
- Структура расподеле ресурса
- Фактори окружења предузећа
- Организационих процеса средства
Резултат овога би био
- Распоред пројекта
- Дијаграм пројектне мреже
- Гантт или Бар табеле
- Графикон прекретница
- Закажите основну линију
- Планирани подаци
- Ажурирања пројектних докумената
Контролни распоред
Последња фаза фазе планирања је Контролни распоред. То је процес праћења статуса пројектних активности ради ажурирања пројектног процеса и управљања променама на основном плану распореда.
Ако су промене потребне у распореду, морају проћи кроз процес контроле промена. Распоредом би менаџер требао управљати проактивно.
Постоје четири главна резултата процеса управљања распоредом
- План управљања пројектом
- Закажите основну линију
- План управљања планом
- Распоред пројекта
- Информације о радном учинку
- Организационих процеса средства
Постоји пет излаза из контролног распореда
- Управљање радним учинком
- Ажурирања средстава организационог процеса
- Промена захтев
- Ажурирања плана управљања пројектима
- Ажурирања пројектних докумената
Фаза извршења пројекта
Фаза извршења састоји се од оних активности које су дефинисане планом управљања пројектом. Овај процес укључује управљање очекивањима заинтересованих страна, координацију са људима и ресурсима, као и обављање других активности повезаних са пројектним резултатима.
Током фазе извршења, резултат може захтевати поновно базелирање и ажурирање постојећих захтева пројекта. Радње предузете у фази извршења могу утицати на план или документе управљања пројектом.
Усмерите и управљајте извршењем пројеката
Ова фаза троши већи део трошкова пројекта, времена и ресурса, јер је то процес који даје резултате пројекта.
Постоје четири улаза за усмеравање и управљање извршењем пројеката
- План управљања пројектима
- Одобрени захтев за промену
- ЕЕФ (фактори животне средине у предузећима)
- ОПА (средства организационог процеса)
Иако постоји пет излаза
- Испоруке
- Подаци о радном учинку
- Промена захтев
- Ажурирања плана управљања пројектима
- Ажурирање пројектне документације
Током ове фазе, просудбе стручњака, састанци и извештавање КПИ (кључни индикатори учинка) су од примарне важности.
Обављање осигурања квалитета
Обављање осигурања квалитета је поступак ревизије захтева за квалитетом и резултата мерења контроле квалитета. То је процес евидентирања и праћења резултата активности квалитета за процену учинка. За овај процес се могу користити различити алати попут контролних дијаграма, анализе трошкова и користи, дијаграма тока, дијаграма расподјеле, дијаграма расипања, прегледа и прегледа итд.
Главни допринос овоме је
- План управљања пројектом
- Показатељи квалитета
- Мерења контроле квалитета
- Информације о радном учинку
Иако је резултат овога
- Промена захтев
- Ажурирања плана управљања пројектима
- Ажурирања пројектних докумената
- Ажурирања средстава организационог процеса
Преузимање пројектног тима
Током фазе извршења одвија се стицање пројектног тима, јер је већа вероватноћа да ће током процеса бити потребни појединци са различитим вештинама.
Три су главна улаза за стицање пројектног тима
- Улоге и одговорности
- Шема организације пројекта
- План управљања кадровима
Иако постоје три излаза
- Задаци пројектног особља
- Календари ресурса
- Ажурирања плана управљања пројектима
Развити пројектни тим
Већина процеса људских ресурса укључује процес извршења, а део је и пројектни тим. Главна сврха развоја пројектног тима је побољшање укупних перформанси чланова тима. Ова фаза мора започети рано у пројекту.
Улази у тим за развој пројеката укључују
- План управљања људским ресурсима
- Задаци пројектног особља
- Календари ресурса
Резултати овог процеса укључују
- Процене учинка тима
- Ажурирања ЕЕФ-а
Управљајте пројектним тимом
Управљање пројектним тимом је један од важних делова управљања пројектима. То је најсложеније подручје управљања пројектима, јер много пута менаџери не би били у директном контакту са члановима тима, у таквој ситуацији је тешко анализирати њихов учинак и одлучити о њиховој награди.
Постоји пет улаза за управљање процесом пројектног тима
- Задаци пројектног особља
- Процене учинка тима
- Извештаји о учинку
- План управљања пројектом
- Организационих процеса средства
Постоје четири главна излаза
- Ажурирања средстава организационог процеса
- Ажурирање фактора окружења предузећа
- Промена захтев
- Ажурирања плана управљања пројектима
Управљање комуникацијама
Од три комуникациона атрибута, један спада у процес извршења. У програму за управљање комуникацијом постоје три главна комуникациона аспекта која треба надгледати.
- Чланови пројектног тима менаџеру пројекта
- Менаџери пројеката менаџеру програма
- Менаџер програма заинтересованим странама или другим спонзорима
Улаз за управљање комуникацијама укључује
- План управљања комуникацијама
- Извештаји о радном учинку
- ЕЕФ
- ОПА
Резултат ове фазе би био
- Пројектне комуникације
- Ажурирања плана управљања пројектима
- Ажурирање пројектне документације
- Ажурирања ОПА-а
Спроводити набавке
У овој фази две су главне улоге купца и продавца. Током процеса набавке укључене су активности
- Издајте пакет понуда потенцијалним продавцима
- Одржавати конференције понуђача
- Процените потенцијалне предлоге продаваца
- Изаберите победничке предлоге продаваца
Резултати процеса набавке укључују
- План управљања пројектом
- Спровођење докумената о набавци
- Критеријуми за избор извора
- Квалификована листа продаваца
- Предлози продаваца
- Пројектна документа
- Доносите или купујте одлуке
- Уговор о партнерству (уговор о удруживању)
- Организационих процеса средства
И док ћете имати шест излаза
- Одабрани продавци
- Додела уговора о набавци
- Календари ресурса
- Захтеви за промену
- Ажурирања плана управљања пројектима
Управљање ангажовањем заинтересованих страна
Ова фаза укључује активно управљање заинтересованим странама током читавог пројекта. Да би се избегло неочекивано кашњење пројекта или напуштање пројекта између, очекивања заинтересованих страна се идентификују и брзо решавају.
Постоји пет улаза за управљање процесом заинтересованих страна
- Регистар заинтересованих страна
- Стратегија управљања заинтересованим странама
- План управљања пројектом
- Дневник издања
- Промена дневника
- Организационих процеса средства
Резултат овог процеса укључује
- Ажурирања средстава организационог процеса
- Промена захтев
- Ажурирања плана управљања пројектима
- Ажурирања пројектне документације
Преглед фазе пројекта
На крају фазе извршења врши се преглед фазе пројекта. Помаже вам да документујете у следећим активностима
- Документујте резултат вашег прегледа управљања пројектом
- Обавестите спонзора о напретку пројекта
- Идентификовање ризика или проблема који су утицали на пројекат
- Приказује се заинтересованим странама произведеним током пројекта
- Тражите одобрење за прелазак на следећу фазу
Фаза праћења и контроле и затварања пројеката
Након фазе извршења, да би се проверило да ли је пројекат на добром путу, фаза надгледања и контроле постаје активна. Током ове фазе врше се разне промене и прегледи ради побољшања перформанси пројекта.
Праћење и контрола рада на пројекту
Ова фаза укључује праћење, преглед и регулисање напретка како би се постигао циљ пројекта. Такође осигурава да су резултати у складу са планом управљања пројектом. Главни фокус овог корака је да идентификује све промене направљене са становишта плана управљања пројектом како би се утврдило одговарајуће превентивно деловање.
Улази за ову фазу укључују
- План управљања пројектом
- Извештаји о учинку
- Прогнозе трошкова
- Закажите прогнозе
- Потврдите промене
- Фактори окружења предузећа
- Организационих процеса средства
Док излаз укључује
- Захтеви за промену
- Ажурирања плана управљања пројектима
- Ажурирања пројектних докумената
Извршите интегрисану контролу промена
То је један од најважнијих процеса управљања пројектима. У овој фази се процењује утицај било које промене у односу на пројекат. Ако се промена у овој фази догоди у било ком делу пројекта, процениће се цео пројекат. Боље је промене применити у раној фази пројекта, јер како пројекат напредује, тако се и трошкови примене промена повећавају.
Улаз ове фазе укључује
- План управљања пројектом
- Извештаји о радном учинку
- Захтеви за промену
- ЕЕФ
- ОПА
Док су излази
- Одобрени захтеви за промену
- Промена дневника
- Ажурирања плана управљања пројектима
- Ажурирања пројектних докумената
Потврдите опсег
Опсег валидације укључује проверу да ли производи испуњавају критеријуме за прихватање купаца. Екстерне провере са купцем или заинтересованим странама део су Провера ваљаности управљања обимом.
Улази за проверу обима укључују
- План управљања пројектом
- Захтеви
- Документација
- Матрица сљедивости захтјева
- Верификовани резултати
- Подаци о радном учинку
Док излаз валидације опсега укључује
- Прихваћени резултати
- Захтеви за промену
- Информације о радном учинку
- Ажурирања пројектних докумената
Контролни опсег
Контролни опсег осигурава да је једини посао за који је утврђено да је у опсегу испоручен. Стварни резултат се упоређује са основном линијом опсега и осигурава да се сав одобрени опсег у ствари испоручује.
Улази за процес контроле обима укључују
- План управљања пројектом
- Информације о радном учинку
- Документација о захтевима
- Матрица сљедивости захтјева
- Организационих процеса средства
Док излаз укључује
- Мерења радног учинка
- Ажурирања средстава организационог процеса
- Захтеви за промену
- Ажурирања плана управљања пројектима
- Ажурирања пројектних докумената
Контролни распоред
Процес управљања распоредом вам помаже на много начина. Помаже вам да ухватите тренутни статус распореда, одредите одступање од основне линије распореда, разумете природу одступања и одговорите предузимањем одговарајућих мера.
Ако су промене распореда потребне, оне морају проћи кроз процес контроле промена, промену треба поново проценити и тек онда је користити за ажурирање основног стања распореда.
Постоје четири главна улаза у распоред управљања
- План управљања пројектом
- Закажите основну линију
- План управљања планом
- Распоред пројекта
- Информације о радном учинку
- Организационих процеса средства
Излаз укључује
- Мерења радног учинка
- Ажурирања средстава организационог процеса
- Захтеви за промену
- Ажурирања плана управљања пројектима
- Ажурирања пројектних докумената
Контролни трошак
Контролни трошак је поређење основних трошкова за сваки испоручени производ са стварним трошковима. Основна цена трошкова требало би да се промени само као одговор на захтев за промену који је прошао кроз поступак Изврши интегрисану контролу промена. Трошкови контроле осигуравају да ваш пројекат остане у границама финансирања.
Улази за контролни трошак укључују
- План управљања пројектом
- Захтеви за финансирање пројеката
- Информације о радном учинку
- Контрола трошкова Средства организационог процеса
Излаз за ово укључује
- Мерења перформанси рада са зарадјеном вредношћу
- Предвиђања буџета зарађене вредности у трошковима контроле
- Захтеви за промену
- Ажурирања плана управљања пројектима
- Ажурирања пројектних докумената
- Ажурирања средстава организационог процеса
Контрола квалитета
Контрола квалитета осигурава да се пројекат и производ испоручују са планом управљања квалитетом. Осигурава да ли се посао правилно изводи. Главни резултат квалитета контроле је план управљања квалитетом. Док су остале информације које ће бити корисне
- Постојећи дијаграм тока
- Горња и доња граница контроле и спецификације садржане у контролним картама
- Информације се наводе као што су критеријуми узорка, бројеви узорковања, мерења и променљиво узорковање
- Метрика квалитета - то је стандардно мерење које задовољава захтеве квалитета
- Осигурава да се прате одговарајући кораци како би се ускладили са аспектима као што су процес, политике или прописи
Постоје четири главна излаза из поступка контроле квалитета:
- Интегрисана контрола промена
- Одобрени захтеви за промену
- Преглед одобрених захтева за промену
- Потврђене промене
Цонтрол Цоммуницатионс
Контролна комуникација осигурава да праве информације дођу до заинтересоване стране. Контролне комуникационе информације укључују улазе, алате и технике и излазе који припадају овом процесу.
Контролна комуникација може бити у било ком формату, може бити
- Подаци у тренду
- Табеларне информације
- С-крива
- Формати контролне табле
- Користите хистограм
У контролном процесу комуникације, информације о раду узимају се из разних других процеса, а извештај о учинку користи се као улаз за различите процесе праћења и управљања. Главни резултат процеса контролне комуникације је запис перформанси.
Контролни ризици
Током пројектног циклуса, анализа ризика је континуирани процес. Важно је да континуирано анализирате, идентификујете и одговарате на ризике. Активности укључују контролу ризика су
- Праћење постојећих ризика
- Праћење преосталих ризика
- Утврђивање нових ризика
- Спровођење планова одговора на ризик
- Континуирано процењивање процеса ризика
Улазни подаци за контролни ризик су
- Регистар ризика
- Информације о радном учинку
- Извештаји о учинку
- Анализа резерви
- Ревизије ризика
Излаз за контролни ризик је
- Ажурирање регистра ризика
- План управљања ризиком
Контрола набавки
Од четири плана набавки, трећи поступак набавке спада у групу процеса надгледања и извршења. Ова фаза укључује праћење учинка добављача и осигурање да су испуњени сви захтеви из уговора.
Процес контролне набавке укључује верификацију
- Било да се роба или услуга испоручују
- Било да се испоручује на време
- Да ли је фактура наплаћена за тачну количину
- Да ли су испуњени сви услови из уговора
- Без обзира да ли се односом између купца или продавца правилно управља
Главни инпут за процес набавке су
- План управљања пројектом
- Документи о набавци
- Споразуми
- Одобрени захтеви за промену
- Извештаји о радном учинку
- Подаци о радном учинку
Излаз за набавке је
- Информације о радном учинку
- Захтеви за промену
- Ажурирања плана управљања пројектима
- Ажурирања пројектних докумената
- Ажурирања ОПА-а
Контрола управљања заинтересованим странама
Многи пројекти посрћу због неадекватног управљања заинтересованим странама. Ако се заинтересованим странама правилно управља, веће су шансе за успех пројекта. У овом процесу надгледамо тренутни ниво ангажовања заинтересованих страна и предузимамо мере у складу с тим.
Улаз и излаз за све ове активности укључују
| Улазни | Оутпут |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Фаза затварања
Фаза затварања је процес који врши контролисано гашење пројекта на крају. У пројекту постоје три активности затварања које су у току
- Затварање производа - Навођење купца да прихвати коначне резултате, ако је пројекат екстерни
- Затварање пројекта - То укључује формално затварање административних процедура, ажурирање пројектне документације и архивирање тих база података и докумената
- Затварање ресурса иза пројекта - Финансијско затварање пројекта, ресурси додељени пројекту требају се вратити
Улази за овај процес укључују
- План управљања пројектима
- Прихваћени резултати
- ОПА
Резултат овог процеса укључује
- Коначни излаз, услуга или прелазак резултата
- Ажурирања ОПА-а
Затворите набавке
За сваку фазу планирања, извршавања, праћења и контроле и затварања фазе животног циклуса развоја пројекта постоји један поступак набавке. Коначна завршна набавка се врши према уговору између продавца и купца.
Завршне активности и резултати укључују:
- Прегледи учинка пројекта, укључујући управљање ризицима и проблемима
- Ажурирани план управљања пројектом како би одражавао стварне резултате
- Завршни извештаји дистрибуирани одговарајућим заинтересованим странама
Улазни подаци за затварање набавки укључују
- План управљања пројектом
- Документи о набавци
Док излаз укључује
- Затворена набавка
- Ажурирања ОПА-а
Етика кодекса и понашања у управљању пројектима
На крају ћете наићи на етику управљања и понашања у управљању пројектима која се бави различитим аспектима људског понашања, као што су
- Одговорност
- Поштовање
- Поштење
- Искреност
- Културна компетенција
Овај кодекс се примењује да би се изазвало самопоуздање и донео заједнички оквир понашања код менаџера пројекта.
Резиме:
Фаза покретања дефинише оне процесе који су потребни за започињање новог пројекта. Дефинише шта пројекат треба да се постигне с временом.
Фаза покретања састоји се углавном од две главне активности
- Развити пројектну повељу
- Идентификујте заинтересоване стране
Регистар заинтересованих страна и повеља пројекта такође су корисни у другим процесним групама управљања пројектима, попут процеса планирања.
Фаза планирања одређује опсег као и циљ пројекта. Укључује креирање низа планова који вас воде кроз фазе извршења и затварања пројекта.
Фаза извршења састоји се од оних активности које су дефинисане планом управљања пројектом. То је најдужа фаза животног циклуса пројекта и троши максимално енергију и ресурсе. Радње предузете у фази извршења могу утицати на план или документе управљања пројектом.
Кључни задатак у фази извршења су
- Извршити планове управљања пројектима
- Усмерите и управљајте извршењем пројеката
- Извршите задатке
- Водити састанке о напретку итд.
Током фазе извршења, резултат може захтевати поновно базелирање и ажурирање постојећих захтева пројекта.
Фаза праћења и контроле осигурава да су резултати у складу са планом управљања пројектом пре затварања фазе.
Главни фокус ове фазе је да идентификује све промене направљене са становишта плана управљања пројектом како би се утврдило превентивно деловање против било каквих неочекиваних резултата.
Фаза затварања је процес који врши контролисано гашење пројекта на крају.