Управљање трошковима пројекта
Управљање трошковима пројекта дефинисано је као процес планирања и ефикасне контроле пројекта. Дефинише који су трошкови потребни за сваку испоруку. Трошкови пројекта могу се проценити из различитих процесних извора (примери у наставку)
- Стварање структуре рашчлањеног рада (ВБС)
- Развити распоред
- Планирајте људске ресурсе
- Идентификовање ризика
Улази у управљање трошковима укључују,
- План управљања пројектом
- Повеља пројекта
- Фактори окружења предузећа
- Организационих процеса средства
Иако је резултат овога
- План управљања трошковима.
Стварање процена и обрачун трошкова за пројекат је изузетно важан део сваког управљања пројектом. Различите ствари се узимају у обзир приликом израчунавања буџета за пројекат, попут трошкова рада, набавке неопходне опреме, материјалних трошкова итд.
Шта је процена трошкова пројекта?
Процена трошкова пројекта дефинисана је као процес апроксимације укупних трошкова пројекта. Тачност процене трошкова зависи од тачности и детаља обима пројекта, што је основна линија опсега. Обим ће такође дефинисати сва ограничења попут датума, ресурса или буџета. Регистар ризика помоћи ће у израчунавању врста трошкова, трошкова насталих услед непредвиђених радњи и трошкова направљених за суочавање са ризицима.
Да бисте процијенили трошкове пројекта, морате категорисати различите врсте трошкова у категорије попут
- Цена рада
- Цена опреме
- Трошкови залиха
- Путни трошак
- Трошкови обуке
- Општи трошкови итд.
Технике коришћене за процену трошкова пројекта
За формалну процену трошкова пројекта постоји неколико метода (техника) које се користе на следећи начин:
- Аналогно процењивање
Ова техника процене заснива се на просудбама стручњака и информацијама заснованим на сличним претходним пројектима. Тамо где је претходно урађено, слични трошкови пројекта сматрају се плус-минус 20% за постојећи пројекат.
- Параметријска процена
Подаци из прошлости или подаци се користе за процену трошкова текућег пројекта.
- Процена одоздо према горе
Једном када дефинишете обим пројекта, то је најпоузданији облик технике. У овој техници, на основу ВБС-а, процењујете трошкове за сваки ресурс или испоруке.
Исто тако, постоје и друге методе (технике) које би могле бити корисне за процену трошкова попут процене ПЕРТ-а, анализе понуда добављача итд.
Планирање буџета пројекта
Главна сврха ове активности је додељивање и одобравање новчаних средстава потребних за завршетак пројекта. Главни излаз за утврђивање буџета укључује основну изведбу трошкова. Не само да прецизира који ће трошкови настати, већ и када ће настати. Инпути за одређивање буџета укључују
- Процене трошкова активности
- Основа за процене
- Основни опсег
- Распоред пројекта
- Календари ресурса
- Уговори
- Организационих процеса средства
Резултат овог процеса је
- Основни учинак трошкова
- Захтеви за финансирање пројеката
- Ажурирања пројектних докумената
Буџетирање пројеката врши се паралелно са процесом планирања пројеката. Веома је зависан од три компоненте -
- Процена трошкова
- Трајање задатка
- Додељени ресурси
Током буџетирања пројеката, менаџер пројекта комуницира са различитим људима који су одговорни за управљање радним напорима, као и за процену трошкова пројекта.
Користиће различите изгледе за пројекат, као што су структура дела пројекта, процене трошкова, историјски подаци и записи, информације о ресурсима и политике.
Без процене ризика, процес буџетирања није завршен. Процес процене ризика узима у обзир факторе попут недостатка времена, доступности ресурса, искуства развојног тима, технологије која се користи итд. Процена ризика може износити између 25 и 30 процената укупних трошкова пројекта.
План управљања квалитетом пројекта
Група процеса управљања квалитетом састоји се од три процеса,
- Квалитет плана
Процес планирања квалитета укључује идентификовање који су стандардни квалитети релевантни за пројекат и како их испунити. Такође укључује идентификовање метрике квалитета и стандардних мера за пројектне процесе, захтева за усклађеност са прописима, функционалности производа, документације итд.
Улази управљања квалитетом плана укључују
- План управљања пројектом
- Регистар заинтересованих страна
- Регистар ризика
- Документација о захтевима
- Фактори окружења предузећа
- Организационих процеса средства
Резултат за управљање квалитетом је
- План управљања квалитетом
- План побољшања процеса
- Показатељи квалитета
- Квалитетне контролне листе
- Ажурирање пројектне документације
- Гаранција квалитета
Ова фаза укључује углавном две активности, прво анализу квалитета пројекта и побољшање квалитета пројекта. То је поступак ревизије захтева за квалитетом и резултата мерења контроле квалитета како би се осигурало да се стандард квалитета одржава током целог процеса. Улаз за ово биће исти као и резултат управљања квалитетом плана, док ће
Резултат овог процеса биће
- Промена захтев
- План управљања пројектом
- Ажурирање пројектне документације
- Ажурирања имовине процеса организације
- Контрола квалитета
Ово ће се спроводити ради контроле квалитета током животног циклуса пројекта. Дефинише како стандард квалитета може бити у складу са дефинисаним стандардима квалитета. Резултат осигурања квалитета биће улаз за контролу квалитета. Док ће излаз
- Мерења контроле квалитета
- Потврдите промене
- Верификовани резултати
- Информације о радном учинку
- Промена захтев
- План управљања пројектом
- Ажурирање пројектне документације
- Ажурирања средстава организационог процеса
Пројекат Управљање људским ресурсима
Управљање људским ресурсима укључује процес организовања, управљања и вођења пројектног тима. Састоји се од људи са додељеним улогама и одговорностима за завршетак пројекта. Управа за људске ресурсе бавит ће се са четири процеса.
- Развити план људских ресурса : Ова фаза дефинише улоге и одговорности пројекта, организационе шеме пројеката и план управљања особљем
Улаз за ово ће
- План управљања пројектом
- Захтеви за ресурсима активности
- Фактори окружења предузећа
- Организационих процеса средства
Излаз за ово ће бити
- План управљања људским ресурсима
- Набавите пројектни тим :
Ова фаза потврђује доступност људских ресурса и добијање тима неопходног за завршетак пројектних активности. Улаз за ову фазу био би излаз из претходног корака. Док би излаз ове фазе био
- Задаци пројектног особља
- Календари ресурса
- Ажурирања плана управљања пројектима
- Развити пројектни тим :
У овој фази, фокус је побољшање ефикасности тима, интеракција чланова тима и побољшање укупних перформанси тима и пројеката. Улаз за ову фазу био би излаз из претходног корака. Док би излаз за ову фазу био
- Процене учинка тима
- Ажурирање фактора окружења предузећа
- Управљање пројектним тимом :
Овај процес укључује праћење учинка члана тима, решавање проблема, пружање повратних информација и управљање тимом за оптимизацију учинка пројекта. Улаз за ову фазу био би излаз из претходног корака. Док би излаз за ову фазу био
- Промена захтев
- Ажурирања плана управљања пројектима
- Ажурирања пројектних докумената
- Ажурирање фактора окружења предузећа
- Ажурирања средстава организационог процеса
Управљање пројектним комуникацијама
Овде пројектна комуникација не значи вербалну међусобну интеракцију, већ ефикасно преношење информација везаних за пројекат са пројектним тимом, заинтересованим странама, пројектним менаџерима итд. Треба да се бави акцијама и проценама ризика, пројектним плановима, управљањем састанцима и акцијама, прегледима и шетњом. -кроз итд.
Овај сегмент покрива углавном пет подручја
- Комуникација са заинтересованим странама
То је процес развијања приступа за ефикасну комуникацију са заинтересованим странама и разумевање њихових захтева. Улаз за ово би био
- План управљања пројектом
- Регистар заинтересованих страна
- Фактори окружења предузећа
- Организационих процеса средства
Док ће излаз за ово бити
- План управљања комуникацијом
- Ажурирање пројектне документације
- Управљање комуникацијама
То је поступак складиштења, дистрибуције, сакупљања и преузимања пројектних информација у складу са комуникационим планом. Улаз ове фазе био би
- Фактори окружења предузећа
- Организационих процеса средства
- Извештаји о радном учинку
- План управљања комуникацијом
Док би излаз био
- Пројектне комуникације
- Ажурирања плана управљања пројектима
- Ажурирање пројектне документације
- Ажурирања средстава организационог процеса
- Цонтрол Цоммуницатионс
То је процес контроле и праћења комуникације током читавог животног циклуса пројекта. Улаз за ову фазу би био
- План управљања пројектом
- Пројектне комуникације
- Дневник издања
- Подаци о радном учинку
- Организационих процеса средства
Док би излаз ове фазе био
- Информације о радном учинку
- Захтеви за промену
- Ажурирања плана управљања пројектима
- Ажурирања пројектних докумената
- Ажурирања организационог процеса
Резиме
Управљање трошковима је процес ефикасног планирања и контроле пројекта. Помаже вам да евидентирате и пратите трошкове настале након пројекта.
Да бисмо видели да је ваш пројекат завршен у датом временском року и буџету, видећемо који фактор ризика треба ублажити у следећем упутству.