У овом упутству за Мицрософт Екцел научићемо основе Мицрософт Екел-а. Ове Мицрософт Екцел белешке помоћи ће вам да научите све МС Екцел концепте. Почнимо са уводом:
Шта је Мицрософт Екцел?
Мицрософт Екцел је програм за прорачунске табеле који се користи за бележење и анализу нумеричких и статистичких података. Мицрософт Екцел нуди више функција за обављање различитих операција попут израчунавања, заокретних табела, алата за графиконе, макро програмирање итд. Компатибилан је са више оперативних система попут Виндовс-а, МацОС-а, Андроид-а и иОС-а.
Екцел табела се може схватити као колекција колона и редова који чине табелу. Абецедна слова обично се додељују колонама, а бројеви редовима. Тачка спајања колоне и реда назива се ћелија. Адреса ћелије дата је словом које представља колону и бројем који представља ред.
Зашто да учим Мицрософт Екцел?
Сви се на један или други начин бавимо бројевима. Сви имамо дневне трошкове које плаћамо из месечног прихода који зарадимо. Да би човек трошио паметно, мораће да зна свој приход у односу на потрошњу. Мицрософт Екцел нам добро дође када желимо да снимимо, анализирамо и похранимо такве нумеричке податке. Да илуструјемо ово помоћу следеће слике.
Где могу добити Мицрософт Екцел?
Постоји неколико начина на које можете добити Мицрософт Екцел. Можете га купити у продавници хардверских рачунара која такође продаје софтвер. Мицрософт Екцел је део пакета програма Мицрософт Оффице. Можете га преузети и са Мицрософт веб локације, али мораћете да купите лиценцни кључ.
У овом упутству за Мицрософт Екцел ћемо обрадити следеће теме о МС Екцелу.
- Како отворити Мицрософт Екцел?
- Разумевање траке
- Разумевање радног листа
- Прилагођавање Мицрософт Екцел окружења
- Важне Екцел пречице
Како отворити Мицрософт Екцел?
Покретање програма Екцел се не разликује од покретања било ког другог Виндовс програма. Ако користите Виндовс са ГУИ-јем попут (Виндовс КСП, Виста и 7), следите следеће кораке.
- Кликните на мени Старт
- Покажите на све програме
- Покажите на Мицрософт Екцел
- Кликните на Мицрософт Екцел
Можете га отворити и из менија Старт ако је тамо додат. Можете је отворити и са пречице на радној површини ако сте је креирали.
У овом упутству радићемо са оперативним системима Виндовс 8.1 и Мицрософт Екцел 2013. Следите следеће кораке да бисте покренули Екцел на оперативном систему Виндовс 8.1
- Кликните на мени Старт
- Потражите Екцел НБ чак и пре него што куцате, биће наведени сви програми који почињу са оним што сте укуцали.
- Кликните на Мицрософт Екцел
Следећа слика вам показује како се то ради
Разумевање траке
Трака пружа пречице до наредби у програму Екцел. Команда је радња коју корисник извршава. Пример наредбе је стварање новог документа, штампање документовања итд. Слика испод приказује траку која се користи у програму Екцел 2013.
Објашњене компоненте врпце
Дугме за покретање траке - користи се за приступ наредбама, тј. Стварање нових докумената, чување постојећег рада, штампање, приступ опцијама за прилагођавање Екцел-а итд.
Картице врпце - картице се користе за груписање сличних наредби. Картица Почетна користи се за основне наредбе, као што је форматирање података како би били прегледнији, сортирање и проналажење одређених података у табели.
Трака са траком - траке се користе за груписање сличних команди. Као пример, трака за поравнање користи се за груписање свих наредби које се користе за поравнање података.
Разумевање радног листа (Редови и колоне, листови, радне свеске)
Радни лист је колекција редова и колона . Када се ред и колона сретну, они формирају ћелију. Ћелије се користе за бележење података. Свака ћелија је јединствено идентификована помоћу адресе ћелије. Колоне су обично обележене словима, док су редови обично бројеви.
Радна свеска је збирка радних листова . Радна свеска подразумевано има три ћелије у програму Екцел. Можете да избришете или додате још листова који одговарају вашим захтевима. Подразумевано се листови називају Схеет1, Схеет2 и тако даље и тако даље. Имена листова можете преименовати у значајнија имена, нпр. Дневни трошкови, Месечни буџет итд.
Прилагођавање Мицрософт Екцел окружења
Лично волим црну боју, тако да моја екцел тема изгледа црно. Ваша омиљена боја може бити плава, а ви такође можете учинити да боја теме изгледа плаво. Ако нисте програмер, можда нећете желети да укључите језичке врпце, односно програмера. Све ово је омогућено прилагођавањем. У овом пододељку ћемо погледати;
- Прилагођавање врпце
- Постављање теме у боји
- Подешавања за формуле
- Проофинг сеттингс
- Сачувајте подешавања
Прилагођавање врпце
Горња слика приказује подразумевану врпцу у програму Екцел 2013. Почнимо са прилагођавањем врпце, претпоставимо да не желите да видите неке картице на траци или бисте желели да додате неке картице које недостају, попут картице програмера. Да бисте то постигли, можете користити прозор опција.
- Кликните на дугме за покретање траке
- Изаберите опције из падајућег менија. Требали бисте бити у могућности да видите прозор дијалога програма Екцел
- Изаберите опцију прилагођавања траке на левој бочној плочи као што је приказано испод
- На десној страни уклоните ознаке са картица које не желите да видите на траци. У овом примеру уклонили смо картицу Изглед странице, Преглед и Приказ.
- Кликните на дугме "ОК" када завршите.
Ваша трака ће изгледати на следећи начин
Додавање прилагођених картица на траку
Такође можете додати своју картицу, дати јој прилагођено име и доделити јој команде. Додајмо картицу на врпцу са текстом Гуру99
- Кликните десним тастером миша на траку и изаберите Прилагоди траку. Појавиће се прозор дијалога приказан горе
- Кликните на дугме нове картице као што је приказано на доњој анимираној слици
- Изаберите новостворену картицу
- Кликните на дугме Преименуј
- Дајте му име Гуру99
- Изаберите нову групу (прилагођену) на картици Гуру99, као што је приказано на доњој слици
- Кликните на дугме Преименуј и дајте му име Моје команде
- Хајде сада да додамо команде на моју траку
- Наредбе су наведене на средњој плочи
- Изаберите наредбу Сви типови графикона и кликните на дугме Додај
- Кликните на ОК
Ваша трака ће изгледати на следећи начин
Постављање теме у боји
Да бисте поставили тему боје за свој Екцел лист, морате отићи на Екцел траку и кликнути на команду а Филе аОптион. Отвориће се прозор у којем морате следити следеће кораке.
- Подразумевано ће бити изабрана општа картица на левој табли.
- Потражите шему боја у оквиру Опште опције за рад са Екцел-ом
- Кликните на падајућу листу шеме боја и одаберите жељену боју
- Кликните на дугме ОК
Подешавања за формуле
Ова опција вам омогућава да дефинишете како ће се Екцел понашати када радите са формулама . Помоћу ње можете да подесите опције, односно аутоматско довршавање приликом уноса формула, промените стил референцирања на ћелију и користите бројеве за колоне и редове и друге опције.
Ако желите да активирате опцију, кликните на њено поље за потврду. Ако желите да деактивирате неку опцију, уклоните ознаку из поља за потврду. Ову опцију можете у дијалошком прозору „Опције“ на картици „Формуле“ са леве стране
Проофинг сеттингс
Ова опција манипулише унесеним текстом унетим у екцел . Омогућава подешавање опција као што је језик речника које треба користити приликом провере погрешног писања, предлога из речника итд. Ову опцију можете да извршите у дијалошком прозору са опцијама испод пробне картице на левој бочној плочи
Сачувајте подешавања
Ова опција вам омогућава да дефинишете подразумевани формат датотеке приликом чувања датотека, омогућите аутоматски опоравак у случају да се рачунар угаси пре него што сачувате свој рад итд . Ову опцију можете користити у дијалошком прозору Опције на картици Сачувај на левој бочној плочи
Важне Екцел пречице
| Цтрл + П. | користи се за отварање прозора дијалога за штампање |
| Цтрл + Н. | креира нову радну свеску |
| Цтрл + С. | чува тренутну радну свеску |
| Цтрл + Ц. | копирајте садржај тренутног избора |
| Цтрл + В. | налепите податке из међуспремника |
| СХИФТ + Ф3 | приказује дијалошки прозор за уметање функције |
| СХИФТ + Ф11 | Креира нови радни лист |
| Ф2 | Проверите покривену формулу и распон ћелија |
Најбоље праксе у раду са Мицрософт Екцел-ом
- Чувајте радне свеске имајући на уму повратну компатибилност. Ако не користите најновије функције у вишим верзијама програма Екцел, требало би да сачувате датотеке у формату 2003 * .клс ради повратне компатибилности
- Користите имена описа за колоне и радне листове у радној свесци
- Избегавајте рад са сложеним формулама са много променљивих . Покушајте да их поделите на мале управљане резултате на којима можете да надоградите
- Користите уграђене функције кад год можете, уместо да пишете своје формуле
Резиме
- Увођење МС Екцел-а: Мицрософт Екцел је моћан програм за прорачунске таблице који се користи за снимање, манипулисање, чување нумеричких података и може се прилагодити вашим жељама
- Трака се користи за приступ разним наредбама у програму Екцел
- Прозор за дијалог опција омогућава вам прилагођавање одређеног броја предмета, нпр. Траке, формула, пробе, спремања итд.