Цитати
Понуде су захтеви да нам добављачи пруже информације о својим најбољим ценама, условима и роковима, распореду испорука и друге информације како би изабрали најбољи извор за наше потребе набавке.
Испод можете видети ток процеса за понуде уз куповину у САП ММ модулу.
Процес котирања започиње стварањем захтева за котацију, а затим одржавањем котација ради уноса свих информација добијених од могућих добављача. Затим желимо да упоредимо понуде и одаберемо најпогоднију (е) одбијајући остале. У САП-у се користи неколико трансакција.
Како направити захтев за понуду
Прво треба да направимо захтев за понуду. РФК се могу креирати трансакцијом МЕ41 . Можемо створити нови РФК од нуле или створити референцу на постојећи захтев за куповину или оквирни уговор. Ако желите да креирате РФК помоћу референтног документа, само ћете морати да кликнете на одговарајуће дугме и унесете број референцног документа. У овом случају креирамо нови РФК без референтног документа. Корак 1) У трансакцији МЕ41 унесите:
- РФК врста : врста понуде (А - стандардни РФК).
- Језички кључ : језик који се користи у наводу (ЕН - енглески).
- РФК подаци : Данашњи датум.
- Рок за понуду : овај датум мора бити пре датума испоруке.
- РФК број : унесите број који желите да доделите понуди (ако желите да се додељује интерно, оставите ово поље празно).
- Пурцх. организација: организација за куповину (нпр. 0001).
- Набавна група : набавна група (нпр. 001).
- Категорија предмета : подразумевано је празно - стандардна ставка.
- Датум испоруке : тражени датум испоруке.
- Биљка .
- Место складиштења : СЛоц за пријем робе.
- Број за праћење захтева .
Притисните ЕНТЕР и наћи ћете се на екрану података заглавља.
Корак 2)
- Распон ваљаности : унесите опсег за период важења. Остале информације као што су збирни број (колективно управљање више докумената), рок за подношење понуда, датум затварања пријава и обавезујући период за цитирање.
- Колективни број - Цолл.но је веома важно поље јер касније можете упоређивати понуде на основу ових информација или пронаћи РФК позиве помоћу овог броја.
- Можете да унесете датум гаранције, ако је применљиво.
- Циљна вредност : гранична вредност за упозорење на поруку током креирања налога за отпуштање уговора.
Требали бисте прегледати траку с алаткама да бисте видели који се екрани могу позивати помоћу икона.
Корак 3) Међу иконама на траци са алаткама наћи ћете 
дугме „Адреса добављача“, где можете:
- Изаберите одговарајућег добављача. Ако се ради о једнократном добављачу, након уноса броја добављача морате навести адресу добављача.
Корак 4) На траци са алаткама пронаћи ћете и дугме за преглед које позива екран за преглед ставки.
Екран прегледа предмета је место где можете унети информације о артиклу, материјале, количине ...
- Број материјала: убаците материјале које желите набавити.
- Количина РФК : унесите потребну количину и мерну јединицу. Можете прегледати више екрана са траке са алаткама и сачувати документ.
Увек се можете вратити да уредите захтев за понуду помоћу т-кода МЕ42 или прикажите његове информације помоћу МЕ43 . Поновите горњи поступак да бисте послали РФК свим добављачима од којих захтевате понуду.
Ако сте задржали збирни број у својим котацијама (користили смо 190123), можете прегледати све котације за колективни број помоћу шифре трансакције МЕ4Н .