МЕ11: Како створити информативни запис о куповини у САП-у

Информације о куповини

Подаци о куповини су информације о условима за куповину одређеног материјала од добављача. Одржавају се у комбинацији добављача / материјала и могу садржати податке о ценама и условима, ограничења за прекомерну испоруку и недовољну испоруку, планирани датум испоруке, период доступности.

Врсте набавки у информационом запису

1. Стандард

   Стандардни информативни запис садржи информације за стандардне наруџбенице. Подаци се могу креирати за материјале и услуге са и без матичних записа.

2. Подуговарање

   Информативни запис подизвођача садржи информације о наручивању налога за подуговоре. На пример, ако склопите компоненту са подизвођачем, податак о информацијама о подизвођачу укључује цену добављача (подизвођача) за склапање компоненте.

3. Цевовод

   Подаци о цевоводу садрже информације о добављачкој роби која се испоручује цевоводом или цевима (на пример, нафта или вода) или на сличан начин (на пример, електрична енергија из мреже). Информативни запис садржи цену добављача за употребу такве робе од стране купца („повлачење цевовода“). Цене повлачења / употребе можете задржати током различитих периода важења.

4. Пошиљка

   Подаци о пошиљци садрже информације о материјалу који продавци о свом трошку држе доступним у просторијама наручилаца. Информативни запис садржи продавачеву цену за повлачење наруџбине са консигнационих залиха. Као и у случају података о цевоводу, можете задржати цене за различите периоде важења.

Како створити информативни запис о куповини

Подаци о куповини се могу креирати за сваку врсту набавке и обрађују се помоћу шифре трансакције МЕ11 .

Корак 1)

1. Унесите трансакцију МЕ11 у командну линију.
2. Кључ за креирање инфо записа је комбинација добављача / материјала. Можете ући у организацију набаве и / или у погон.
3. Морате одабрати информативну категорију за жељени тип набавке. Притисните ЕНТЕР да бисте прешли на следећи екран .

Корак 2) Овде дајете информације о општем податку Инфо записа. Ове информације се одржавају за све врсте набавки (одржавају се само једном за све: Стандард, Подуговарање, Цевовод, Пошиљка), а постоје најрелевантнија поља:

1. Подсетник 1, 2, 3 : Ова три поља означавају остатке који ће се издати продавцу. Негативна вредност указује на то да продавац треба да буде пре понуде или датума испоруке.
2. Простирка добављача. Не : Број материјала који добављач користи за овај материјал.
3. Група материјала добављача : група материјала коју добављач користи за овај материјал.
4. Продавац : Име контакт особе.
5. Телефон : телефонски број контакт особе или продавца
6. Уговор о враћању : ово може назначити да ли је повраћај робе доступан и да ли постоји поврат новца.
7. Јединица наруџбе : јединица у којој добављач наручује овај материјал.
8. Категорија сертификата : врста сертификата издатог од продавца који се односи на овај материјал.
9. Земља порекла : земља у којој се производи овај материјал.

Након уноса свих жељених података, можемо кликнути на дугме Пурцх. Орг. Подаци 1 који се преносе на екран за унос информација зависних од организације за куповину.

Корак 3) Овај поглед се одржава одвојено за сваку врсту набавке. Одабрали смо стандардни тип набавке и овде можемо попунити неколико релевантних поља.

1. Планирано време испоруке : подразумевано време у данима у којима се планира испорука материјала.
2. Набавна група : набавна група поменута у главним часовима градива.
3. Стандардна количина : стандардна количина за куповину материјала.
4. Минимална количина : не дозволити набавку количине мање од овде наведене.
5. Максимална количина : не желимо истовремено да купимо више од ове количине.
6. Нето цена : нето цена материјала по јединици набавке.
7. Инцотермс : услови трговања и испоруке.

Корак 4) Притисните дугме Услови.

Следећи екран се користи за одржавање услова одређивања цена и као што видите, цена која је унета на претходном екрану пребачена је на овај екран.

1. Тип услова: у ово поље можете унети тип стања.
2. Износ по јединици : у ова 4 поља можете унети износ и јединицу износа (на пример 2.800 ЕУР) и количину за коју овај износ важи (1 ПАЛ).
3. Важи од.
4. Важи за. Поља 3 и 4 представљају период важења услова. Значи да овај услов важи од 10.05.2013. до 31.12.9999. (бесконачна будућа ваљаност).

Корак 5) Стандардни текстови за ову комбинацију материјала / добављача могу се дефинисати у приказу Текстови записа података о куповини.

1. У ових пет редова можете унети напомену о информативном запису, а она ће бити активна само ако је означено поље за напомену о информативном запису.
2. Иста логика као и претходна, осим што је ово стандардни текст ставке који ће се копирати за ставку наруџбенице.

Након што унесете све жељене информације о нашој комбинацији материјала / добављача, можете да сачувате податке о трансакцији и добиће информације о броју записа о информацијама о куповини који је додељен нашем информативном запису. Можемо га користити за будућу референцу за уређивање или приказивање нашег записа.

Сада можемо да поставимо остале три евиденције информација о врсти набавке, које треба да одржавате само на екрану Подаци 1 организације за набавку.