Прикази материјалних мајстора у САП-у: Крајњи водич

Преглед садржаја:

Anonim

У овом упутству ћемо покрити све ММ погледе са импликацијама на виталне процесе у стандардном САП систему. Видећете како се прави сваки приказ, његови обавезни подаци, необавезна поља и како његово стварање одражава систем. Овај водич има 7000 речи +. Ради лакшег сналажења креирали смо индекс на који је могуће кликнути и који ће вас одвести до различитих одељака водича

  • Основни погледи
  • Преглед класификације
  • Подаци организације продаје 1
  • Подаци организације продаје 2
  • Генерални продаја / Поглед на биљку
  • Спољна трговина / извоз
  • МРП приказ 1
  • МРП поглед 3
  • МРП 4 Поглед
  • Подаци о биљкама - Складиштење 1 Поглед
  • Управљање складиштем 1 Поглед
  • Управљање складиштем 2 Поглед
  • Управљање квалитетом Поглед
  • Рачуноводство 2 Приказ
  • Цена 1 Поглед
  • Трошкови 2 Поглед
  • Поглед куповине
  • Поглед на увоз спољне трговине
  • Текст наруџбенице Преглед
  • Додатни подаци

Основни погледи

Основни погледи су погледи са општим информацијама о нашем материјалу. Обавезна поља која треба да унесете да бисте сачували промене су

  1. Опис материјала: ЛЦД ТВ 40 "- ово се може одржавати на разним језицима.
  2. Основна мерна јединица (често се назива и Основна УОМ ): ПЦС - ово је јединица мере у којој се управља залихама материјала. За ТВ пријемник је природно бити комад. Такође можете користити метар, килограм или било коју другу јединицу коју сте дефинисали и која је погодна за материјал.
  3. Одељење : 10 - Одељење за материјал, могли бисте да направите одељке 10, 20, 30, 40 за готову робу, трговину робом, услугама и другим материјалима, тако да их можете категорисати на овај начин. Одабрали смо одељак 10 за наш материјал пошто је то готова роба.
  4. Општа група категорија предмета: НОРМ - Стандардна ставка. Овај индикатор, који се користи у целом систему, утиче на продају и прераду залиха, јер се користи за одређивање категорије предмета.
  5. Јединица тежине : Кг - јединица у коју се уноси тежина производа.
  6. Бруто тежина : 26.988 - бруто тежина 1 јединице производа у тежинској јединици . Нето тежина : 24,651 - нето тежина 1 јединице производа у тежинској јединици

Основни подаци - необавезна поља

Група материјала - овде можете унети групу материјала Хијерархија производа - ово поље се користи у продаји и дистрибуцији и одржава се у приказу Организација продаје 1. ЕАН / УПЦ - ЕАН код за материјал, поред употребе у бар кодирању, посебно се користи у управљању складиштем као јединствени идентификатор комбинације материјала и пакета. Један материјал може имати неколико бар кодова. Један за основну мерну јединицу. Свака алтернативна јединица мере такође може имати свој ЕАН, али то није услов, већ опција. Остала поља нису обавезна. НАПОМЕНА: У горњем делу (означен зеленом бојом) можете видети погледе које је могуће задржати за тренутни материјал. Можете се кретати кликом на одговарајуће име приказа.

Преглед класификације

Материјали се могу класификовати како би их касније могли пронаћи према класи, карактеристикама серије итд. Рецимо да имамо пуно телевизора различитих боја у бојама итд. Можете створити две класе: димензија и боја. Касније можете да га користите за проналажење свих црних телевизора или телевизора одређене димензије.

Типови класа доступни у стандардном САП-у

Одабиром Класа материјала - 001 проширујете материјал за ову класу. Сада морамо додати класу коју желимо да користимо за свој материјал. Предмет под називом Генерал може се састојати од две карактеристике : боје и димензије или било чега што ће вам требати док категоризујете материјале или их претражујете у ММ модулу или другим модулима. Након додељивања предмета градиву можете задржати карактеристике које овај разред садржи. У нашем случају имамо класу под називом Генерал која садржи карактеристике Боја и Димензија . Можемо попунити одговарајућа поља.

Додељивање класе и одржавање вредности карактеристика

Добра је пракса да се у опис материјала уврсти и боја вашег производа; изузетно је користан другим корисницима. На пример, током креирања налога за продају у СД-у, за брање и претпостављене процесе у управљању складиштем, одељењем набавке, планирањем производње итд. Сада можете да сачувате промене.

Чување приказа класификације

Подаци организације продаје 1

Када одаберете овај приказ, појавиће се екран са нивоима организације. Овде можете одабрати за коју фабрику, продајну организацију и дистрибутивни канал желите да проширите свој материјал.

Након потврде нивоа организације, приказат ће вам се екран који садржи податке о продајним активностима. Једино обавезно поље је јединица испоруке. Остале су опционалне, али би могле бити потребне да би се користиле неке напредне функције. На пример, ако желите да користите динамички профил заокруживања (мора га прилагодити саветник за СД), морате да одржавате поље Профил заокруживања. Откријмо која су најважнија поља у погледима продаје. Најважнија ствар код продајних погледа је да су отворени. Када то учинимо, људи из СД модула могу да продају наш материјал путем те продајне организације / канала. Дакле, у основи бисте само морали попунити поље јединице испоруке и сачувати податке и материјал одмах постаје доступан за употребу. Да бисте боље разумели организацију продаје,мислите на то као на канцеларију која продаје ваше производе. У овој канцеларији имате људе који продају производе у вашој земљи - они користе дистрибутивни канал 01, а можете имати људе који продају у иностранству, извозно одељење које би било канал 02. На доњем екрану можете видети сва поља из продајне организације 1 Поглед.

Пореска категорија / индикатор : За интерну продају мораћемо да дефинишемо пуни порески индикатор јер се порез примењује на продају унутар земље. За извоз, (користећи пример одељења 02) поставили бисмо ово на 0 - Без пореза. Заправо зависи од пореске политике ваше земље, али већина земаља има такву праксу коју сам споменуо. Јединица испоруке : у већини случајева то је прва алтернативна јединица мере (кутија, палета, нешто друго). Можете видети да ћемо овде дефинисати 1 ПАЛ - палету као јединицу испоруке, али то не значи да можемо продати само целу палету. Такође ћемо моћи да продамо један комад овог материјала, а систем ће продавачу указати да је овај материјал намењен испоруци као 12 комада на палети. Основна јединица мере: ово је сиво поље како је већ дефинисано у приказу основних података 1 и не може се накнадно променити. Дивизија : ово је одељење које смо управо изабрали на екрану наших организационих нивоа пре тренутног екрана. Јединица продаје : Ако поље не садржи унос, систем ће претпоставити да је јединица мере основна јединица мере. Ако не желите да користите комаде као подразумевану продајну мерну јединицу, у ово поље можете да унесете одговарајућу мерну јединицу. То ће одражавати продајну документацију на овај начин: - Продајна јединица није дефинисана. Продавац уноси количину од 4 без навођења јединице мере. Систем ће претпоставити да је потребна количина 4 комада - продајна јединица је дефинисана као палета. Систем ће претпоставити да је потребна количина 4 палетеПродајна јединица није променљива : ово поље за потврду користи се у случајевима када захтевамо да се материјал продаје само у продајној јединици. Ако продајну јединицу поставите на ПАЛ и означите ово поље, продавац ће моћи да продаје овај материјал само користећи ПАЛ алтернативну мерну јединицу. Ово се ретко користи. Група мерних јединица : Користи се углавном заједно са динамичким профилом заокруживања, ово је индикатор који представља групу мерних јединица које се могу користити за овај материјал. Група материјала: група материјала о којој смо разговарали током приказа основних података. Мин. Поруџ. Количина : Ово је минимална количина поруџбине која је прихваћена за овај материјал. Мин.дели. Количина: Ово је минимална количина за испоруку прихваћена за овај материјал.Профил заобљења : Овде можете одабрати одређени профил заобљења за материјал. СД консултант мора да креира профиле који ће бити приказани као могући уноси у ово поље.

Подаци организације продаје 2

Са истим организационим нивоима можемо створити податке о продајној организацији 2 Прегледати и одржавати њене податке. Углавном су статистички подаци и подаци о груписању предмет овог става.

Важни подаци продајне организације 2 Приказ поља

  • Група статистика материјала : Ово је показатељ који се користи за одређивање да ли ће овај материјал бити укључен у статистичке трансакције у СД модулу МЦСИ . Најчешће се користи за подешавање овог индикатора на 1 у већини система.
  • Општа група категорија предмета : подразумевана група категорија предмета за овај материјал на основу поставки врсте материјала. Не можете га променити.
  • Хијерархија производа : Ова хијерархија се користи у сврхе извештавања, тако да управљање продајом може анализирати податке о продаји на основу ове хијерархије. Састоји се од два нивоа. На пример, први ниво хијерархије могу бити ЛЦД телевизори. Унутар првог нивоа хијерархије можемо пронаћи више од једног другог нивоа, ау нашем случају можемо имати ЛЦД ТВ 40 ", ЛЦД ТВ 32", ЛЦД ТВ 26 "унутар нашег првог нивоа који је ЛЦД ТВ. Други ниво би био Плазма ТВ. На овом првом нивоу можемо одржавати плазма ТВ 22 ", плазму ТЦ 32", плазма ТВ 40 ". Сваки први ниво хијерархије садржи јединствене хијерархије другог нивоа.
  • Група за доделу рачуна : ово поље представља рачуноводствене захтеве за материјал. Често различите врсте материјала захтевају различите рачуноводствене захтеве (готова роба, роба која се тргује, услуге се не књиже на исти начин). Ово је тачка интеграције са ФИ / ЦО модулима.
  • Група категорија ставки: копира се из поља 2- општа ставка цат.грп, али ово је група категорија која је додељена одређеном каналу дистрибуције. Може се променити за разлику од поља бр. 2, а помоћу овог поља можете управљати како ће се исти материјал користити у продаји у различитим каналима. На пример, можда бисте желели да материјал има различите категорије предмета у страним продајним активностима од задатих. Мења се углавном према упутствима СД тима. Хијерархија производа - одабир одговарајуће хијерархије са унапред дефинисане листе:Вероватно сте већ помислили како је хијерархију производа тешко одржавати. Видите само гомилу бројева. Тешко је знати који су бројеви прикладни за одређени материјал. Поред чињенице да су ово информације које би тим за продају и дистрибуцију требало да вам пружи, постоји и једноставан начин прегледавања свих хијерархија. Када притиснете дугме које приказује могуће уносе за поље, дођете до овог екрана:

Први ниво хијерархије

Након одабира одговарајућег првог нивоа, требало би да кликнете на дугме Следећи ниво као на горњем екрану. Бићете преусмерени на екран са могућим уносима за други ниво хијерархије. Као што видите у заглављу овог екрана, постоји назнака да је овај други ниво хијерархије за први ниво 00100 - ЛЦД ТВ:

Други ниво хијерархије

Коначни резултат је као на доњем екрану:

Хијерархија производа на подацима организације продаје 2 Приказ

Остала поља у продајној организацији Подаци 2 Приказ групе попуста за количину : група која се користи за поравнање попуста, може се подесити на максимални рабат, нижи рабат, зависи од поставки у СД модулу, ове податке треба да пружи СД тим. Референтни материјал о ценама : матични запис материјала који треба користити као референца у сврхе одређивања цена. Комисија за комисију : можете доделити исту групу за комисију за више материјала под условом да је комисија иста за обе (на пример 5%). Група за утврђивање цена материјала: користи се за груписање материјала са истим процедурама одређивања цена. Касније се у СД-у могу креирати записи стања на основу овог поља, осим стандардних (хијерархија производа). Групу за одређивање цена материјала можете комбиновати са бројем купца да бисте створили услов. Атрибути производа : материјалу можете доделити различите атрибуте производа и проверити да ли купац прихвата овај атрибут производа.

Генерални продаја / Поглед на биљку

Овај приказ садржи информације о општим продајним карактеристикама материјала. Одржава се на нивоу биљака.

Обавезна поља

  • Провера доступности : врло битан атрибут који се користи за дефинисање методе провере доступности залиха. Ове методе дефинише тим за прилагођавање, а могу укључивати залихе на местима складишта, могу се такође подесити тако да укључују количине у процесним и производним налозима, планиране наруџбине, количине у преносу према погону из којег се обрађује продаја итд.
  • Група за утовар : изузетно значајно поље јер се користи за одређивање места отпреме. Необавезна поља у одељку Продаја - замена општег / биљног дела : дефинише да ли је овај материјал резервни део или не. Група теретних терета : користи се за груписање материјала ради класификације према коду и класи терета. Управљање шаржом: Означава да ли се материјалом управља у серијама или не. Потребан евиденција о одобреној серији : одређује да ли се мора доставити одобрење серије пре него што се серија може пребацити са ограничене на неограничене залихе. Група за превоз: начин груписања материјала са истим транспортним потребама. Користи се у СД модулу за заказивање рута у наруџбеницама и испорукама. Пример: када имате материјале који захтевају опрезан транспорт, јер су крхки, а други не. Време подешавања, време обраде, основна количина : ова три поља се користе за израчунавање времена утрошеног за отпрему материјала, прво је време у којем ћете поставити уређаје за отпрему, друго је време обраде по основној количини (треће). Група материјала - амбалажни материјали : ово поље се користи за груписање материјала са сличним захтевима за амбалажне материјале. Негативне залихе: Ако означите ово поље, дозволићете негативне залихе овог материјала у овој фабрици. Ово захтева и подешавање вашег ММ консултанта на нивоу локације складишта (у прилагођавању). Профитни центар : доделите одговарајући профитни центар за материјал за потребе контролног модула. То значи да ће добит остварена од овог материјала бити додељена профитном центру постављеном у овом пољу. На пример, ако је ово готов производ који остварује профит од продаје, можда ћете желети да изаберете профитни центар за приходе од продаје. Такође зависи од одлуке управе. Управа би можда радије користила неки други кључ за рачуноводство профитних центара. Профил серијског броја и ниво сериализације: они контролишу сериализацију производа (ако је активан), профил који се користи за серијски број и ниво сериализације који може бити према броју материјала итд. Профил дистрибуције : сигнали где ће се долазна (набављена) роба дистрибуирати у нашој фабрици .

Спољна трговина / извоз

Овај приказ садржи информације о теретном промету, спољној трговини, извозу материјала.

Обавезна поља у овом приказу су:

  1. Шифра робе / Увозни код за спољну трговину : Ово поље садржи или шифру робе или тарифни број. То је јединствена стандардизована вредност кодирања за одређену врсту робе.
  2. Извозна група за увоз : систем може да користи групе за извоз / увоз за предлагање поступка извоза за процесе извоза / увоза у САП-у.
  3. Земља порекла : представља земљу у којој је овај материјал произведен. Ако је готова роба произведена у вашој кући, овде ћете унети позивни број државе (у нашем примеру је ДЕ - Немачка). Остала поља Све карактеристике за приказе продаје треба да обезбеди одељење продаје (продаја, превоз робе), а улога главног стручњака / корисника материјала је само да их тачно одржава. Неке друге информације које вам ваш продајни одјел може дати у матичној грађи: ЦАС број : ово поље се користи само за фармацеутске производе. ПРОДЦОМ бр . - користи се само у земљама ЕУ у статистичке сврхе у производњи. Контролни код : Контролни код пореза на потрошњу у спољној трговини.Регија порекла : Поред земље, можете дефинисати и регију у земљи (нпр. Баварска, Хесен итд.) ЦАП листа производа бр . - ово је број материјала на листи група производа на тржишту ЕУ - ако је применљиво. Група производа ЦАП : означава групу производа са листе производа ЦАП. Потврда о изузећу : назначава да ли је материјалу издата потврда у којој се наводи да овом материјалу није потребна лиценца за извоз. Церт. О изузећу. Број : Број потврде о изузећу. Датум издавања изузет.церт. - Датум издавања потврде о изузећу. Војна роба : поље за потврду које показује да ли се материјал углавном користи у војне сврхе.

Приказ текста продаје

За овај материјал можете дефинисати текст продајне јединице за различите језике који ће се користити у продајним документима. Ово може бити неко опште објашњење о материјалу или објашњење које се одржава на нивоу канала дистрибуције. Ако задржите овај текст, он ће се појавити на нивоу ставке у свим продајним документима, као и у верзији продајних докумената за штампу.

МРП приказ 1

МРП ставови се углавном одржавају у производне сврхе. Ове информације пружа одговарајући надзорник МРП-а или неко други из тима за планирање производње. Једино обавезно поље у приказу МРП 1 је тип планирања. Детаљније ћемо покрити најважнија поља која се користе у продуктивном окружењу.

Група за куповину : ово поље се користи да означи која је група за куповину подразумевана за куповину овог материјала. Још га нисмо одржавали, јер је ово готов производ наше компаније, не треба га купити у било ком тренутку. Ово поље поставићемо за други материјал који треба купити.

  • Показатељ АБЦ : Ово је показатељ који показује важност материјала у погледу расположивости залиха. Већина компанија користи неколико вредности АБЦ, али најчешће су: А - најважнији материјали, они морају бити доступни за продају у сваком тренутку када то купац затражи, Б - мање важни материјали који би често требали бити доступни, али недостатак овог материјала може се догодити и дозвољено је, Ц - Најмање важни материјали. Такође може бити још неколико категорија, Н - нови, материјал који још није тестиран на тржишту, тако да заправо не знамо да ли ће то бити А, Б или Ц. С - материјал који се производи само на захтев купца и Д. - исто као и С с том разликом што на залихи има одређену количину само у случају да јој треба АСАП што пре, у планирању производње то се назива залихама материјалне сигурности.
  • МРП тип : постоје разне врсте МРП који се могу користити. У овом случају, наш МРП контролер је сигнализирао да би то требао бити ПД - задани МРП за већину САП инсталација.
  • МРП контролер : МРП контролер одговоран за производњу овог материјала, он управља свим подацима у овим МРП приказима, заједно са самим МРП резултатима, планирањем производње за овај материјал итд. Уобичајено је да МРП контролер даје податке за МРП прегледе, или чак у неким организационим структурама МРП контролори самостално одржавају ове ставове.
  • Величина лота : дефинише поступак који систем користи за израчунавање набавке или производне количине материјала. Остала поља у овом погледу МРП група: ово подешавање се користи за груписање материјала са истим МРП контролним параметрима који су, на пример, стратешка група, режим потрошње итд. Ако се ово поље не одржи, систем ће користити групу материјала из Основни подаци 1 приликом извођења МРП-а. Статус материјала специфичан за биљку: Ако је постављено, ово указује на употребљивост материјала у посебним функцијама, на пример, материјал се може користити за тестирање или ће се укинути, па га МРП неће узети у обзир када ради. Ова поставка може ограничити употребу материјала у одређеној функцији. Реордер Поинт: означава на којем нивоу залиха МРП треба да креира нову поруџбину (било набавку или производни налог). Циклус планирања: циклус планирања, дефинише се у прилагођавању и додељује материјалу, може представљати дан у коме се планирање врши. Минимална и максимална величина партије, фиксна величина партије : користи се за означавање граница величине партије или фиксне количине која ће се користити. Трошкови наручивања : фиксни трошак по наруџби у валути кода компаније, који се користи за израчунавање оптималне величине лота. Профил заокруживања и група мерних јединица: као поља у приказима продаје, то су иста поља која можете попунити типом заокруживања у куповину или производњу (ако је применљиво). Вредност заокруживања: користи се у набавци за заокруживање количине набавке на вредност вишеструку од овде унетог броја.

МРП поглед 2

МРП приказ 2 садржи податке о набавци, заказивању и израчунавању нето захтева.

  • Тип набавке : овде можете да изаберете да ли ваш материјал има интерну производњу (у нашем случају), спољну набавку или су могуће обе врсте набавки. Такође можда уопште неће имати набавку.
  • Локација складишта за производњу : овде ћете одржавати локацију за складиштење која је копирана у производним документима. Ако је ово производна компонента, ово означава локацију са које је издато издање робе, или ако је произведен материјал, означава локацију на коју је књижен пријем материјала.
  • Време обраде пријема робе у данима : можете да подесите ову вредност која представља потребно време у данима за преглед робе и њено стављање на одговарајуће место за складиштење.
  • Кључ маргине распореда : ово представља кључ који се користи за одређивање пловака потребних за заказивање налога. Дефинисано је у прилагођавању, а испоручује га ваш МРП контролор или ПП администратор. Остала поља у овом погледу Посебна набавка : користи се да замени врсту набавке. Унос серије: означава када треба извршити одређивање серије. Подразумевано подручје снабдевања : ако га дефинишете, ово ће бити предложено подручје снабдевања материјалом, углавном се користи за врсте материјала КАНБАН. Повратно испирање: одређује да ли ће се индикатор повратног испирања поставити у производном налогу. Место складиштења за спољне набавке : место складиштења које ће бити предложено у захтеву за куповину.Група за утврђивање залиха: овај индикатор заједно са правилом за одређивање залиха ствара кључ за стратегију утврђивања залиха Копродукт: ако је означен, означава да се овај материјал може користити и као копродукт. Расути материјал : ово идентификује ставку предмета материјала као расути материјал. Ово је важно јер захтеви расутог материјала нису релевантни за МРП. Сигурносна залиха : количина у основном УОМ за употребу као сигурносна залиха. Минимална сигурносна залиха : Сигурносна залиха никада не сме пасти испод ове вредности.

МРП поглед 3

МРП приказ 3 садржи неколико вредних поља која се углавном користе од функција планирања.

  • Показатељ периода : показује да ли ће се материјал планирати / прогнозирати месечно, недељно, годишње, свакодневно итд. Ово је у већини случајева подешено на месечно.
  • Стратешка група : користи се за груписање стратегија планирања, на пример, ово се може поставити на Направи по наруџби, Направи на залихама итд. Постоји низ опција, а то мора да дефинише управљање планирањем производње. У већини случајева, типови материјала и / или АБЦ класификација материјала утичу на одлуку којем материјалу стратешке групе треба доделити.
  • Режим потрошње : ово контролише како ће систем трошити захтеве. У назадном режиму продаје, поруџбине, зависни захтеви или резервације материјала троше планиране независне захтеве који леже пре датума захтева, док у напредном режиму троше планиране независне захтеве који леже након датума захтева.
  • Период потрошње унапред : број дана који се користи као праг потрошње у режиму терминске потрошње. Може се подесити од 1 до 999 дана, али обично не дуже од неколико дана. Користимо 0, јер користимо режим уназад потрошње за овај материјал.
  • Период повратне потрошње: Исто као и претходни, осим што се користи за режим повратне потрошње.
  • Мешовити МРП : дефинише да ли је материјал доступан за планирање подсклопова и планирање бруто захтева.

Остала поља у МРП 3 Приказ Материјал за планирање : Само за употребу са стратегијом планирања „планирање са материјалом за планирање“.

МРП 4 Поглед

Ово је једини МРП поглед који се одржава на организационом нивоу локације постројења / складишта. Не садржи толико вредних поља као претходна, али постоје три корисна индикатора која се могу користити за оптимизацију процеса у неким модулима.

  • Метод одабира : ако за своју производњу користите спецификације (спецификације материјала), са овим пољем можете да управљате избором алтернативних спецификација. Тип избора можете подесити према количини поруџбине, производној верзији, датуму експлозије.
  • Индикатор прекида: можете одабрати индикатор за обустављени део према захтевима.
  • СЛоц МРП индикатор: ово је најснажнији показатељ на овом погледу. Каже нам да ли је наша локација за складиштење (коју смо користили на екрану организационих нивоа - у овом примеру 0001 - Лагер 0001) релевантна за МРП. То је изузетно значајно, јер може одражавати не само МРП већ и АТП (доступне за обећање) количине. На пример, ако користимо подразумевану вредност (празно поље), то значи да се наша локација складишта узима у обзир у нашим МРП извођењима. Такође се узима у обзир у АТП-у, тако да одељење продаје може видети залихе на овом месту доступне за продајне активности. С друге стране, ако одаберете индикатор 1 - Залиха места складишта изузета из МРП-а, ова залиха неће бити узета у обзир за МРП серију, као и неће бити доступна за обећање (АТП) купцу, па није могао да се прода.Ако одаберете индикатор 2 - Управљајте одлагалиштем одвојено, то значи да овим залихама локација желите управљати одвојено од биљног фонда (корисно у неким ретким случајевима). Најочигледнији пример употребе ове функције је одбацивање места складиштења. Када наш ЛЦД ТВ 40 "изађе са производне линије, може бити потпуно функционалан или можда имати ману. Ако је спреман за продају, пренећемо га на нашу локацију 0001, а одељење продаје ће видети количину доступну за продају Рецимо да смо произвели 3000 телевизора. Од те количине постоји 10 телевизора са одређеним проблемима, а наше одељење за контролу квалитета одлучује да се они не могу продати, па се они шаљу на нашу локацију 0003 ради одбијања. У приказу МРП 4, ми морамо одржавати индикатор 1 за нашу одбијену локацију 0003 јер ми неНе желим да одељење продаје види залихе као доступне. Желимо само осталих 2900 доступних комада који се налазе на локацији 0001, за које задржавамо празно поље за овај индикатор (укључите у МРП / АТП).

Приказ распореда послова

Овај приказ користи производња за контролу распореда производње и процесних налога. Распоред производње одређује како се израчунавају захтеви за капацитетом за све материјале током вођења распореда. Овде такође можете да активирате управљање шаржама ако се са материјалом треба руковати у серијама (одређене количине материјала са мало другачијим карактеристикама). Управљање пакетом се може активирати у неколико других приказа.

  • Профил распореда производње : дефинишите како ће се процес одвијати у ПП или ПП-ПИ, неке додатне контроле око аутоматског пријема робе итд. Прилагођено од вашег саветника за ПП.
  • Толеранција недовољне испоруке : дефинишите дозвољени проценат количине која се недовољно испоручује.
  • Толеранција прекомерне испоруке : дозвољени проценат за количину прекорачену за производњу или процесни налог. За прекомерну испоруку можете означити неограничено поље - у том случају дозвољавамо неограничено прекомерно испоручивање.
  • Време постављања : време потребно за подешавање и уклањање ресурса радног центра (неовисно о величини партије).
  • Време обраде: време обраде основне количине.
  • Основна количина : користи се за прераду и за интерну производњу. У нашем случају, време обраде је време потребно за обраду 48 комада нашег материјала.

Подаци о биљкама - Складиштење 1 Поглед

Тим за складиште треба да обезбеди податке за одржавање овог погледа. То су углавном подаци о складиштењу који важе на нивоу постројења. Прођимо кроз сва битна поља за овај поглед.

  • Јединица издавања : ово је јединица у којој се материјал издаје са било ког складишног места у постројењу (осим локација којима управља складиште и које имају поставку која замењује ову вредност поља).
  • Температурни услови : температурни (и атмосферски) услови у којима се материјал мора чувати.
  • Услови складиштења: услови складиштења потребни за материјал.
  • Захтеви за контејнером : врста и услови у контејнеру у којем се материјал отпрема.
  • Макс. Период складиштења : максимални временски период за који се материјал може чувати.
  • Минимални преостали рок трајања : минимално преостало време за складиштење материјала (у случају да је преостало време краће од минималног - систем ће забранити пријем робе).
  • Показатељ периода за СЛЕД : користи се као јединица времена за Минимални преостали животни век шкољке. Ако ово поље садржи Д, тада се задржава минимални преостали рок трајања у данима. Показатељ М је месецима итд.

Подаци о биљкама - Складиштење 2 Поглед

Ова поља се понављају из основног приказа 1 (одељак Тежина / запремина) и Опште продаје (одељак Општи параметри постројења), описали смо их када смо покрили те погледе.

Управљање складиштем 1 Поглед

Овај поглед се може одржати на нивоу организације погона / складишта. Број складишта је највиши ниво хијерархије у управљању складиштима у САП-у. Можете видети положаје 1 и 2 на доњој слици који представљају број постројења и складишта за које проширујемо материјал. Информације за одржавање овог погледа треба да пружи административни тим за управљање складиштем.

  • Постројење : организациони ниво
  • Број магацина : ниво организације
  • ВМ јединица : јединица која се користи током управљања складиштем. Сваки документ у ВМ-у користи ову мерну јединицу, без обзира који је оригинални документ УОМ. На пример, ако креирате испоруку за 12 комада ЛЦД телевизора 40 ", а ми смо у погледу управљања складиштем дефинисали да је ВМ јединица ПАЛ, у налозима за пренос (ВМ документ за управљање залихама) уместо 12 ПЦС биће приказан 1 ПАЛ као створен је оригинални документ (испорука).
  • Јединица издања : то је већ обухваћено биљним подацима - Складиштење 1 Поглед.
  • Предложени УоМ за материјал : овај индикатор одређује коју мерну јединицу треба користити у управљању складиштем заједно са ВМ јединицом. Овај индикатор се може подесити тако да користи издатну јединицу (овде је дефинисана у главном материјалу), јединицу налога (јединица у којој је креиран оригинални документ - продајни налог, испорука, резервација итд.), ВМ јединица мере, основна јединица мере, и неке додатне условне могућности (на пример, ако није наведена ниједна друга јединица, користите основну мерну јединицу).
  • Стратегија уклањања залиха: која ће се користити, стратегија уклањања залиха погодна за овај материјал мора бити дефинисана у прилагођавању. На пример, стратегија за наш материјал може бити: прво покушајте да уклоните залихе из складишта са високим носачима, а ако нема залиха, покушајте да их покупите из складишног простора. Користи се када морамо да одаберемо неку количину за купца (достава) или резервацију.
  • Стратегија пласмана залиха : иста као горе у супротном смеру, када желимо да своје залихе сместимо из производње у наше складиште, желимо да систем претражује различите типове складишта (подручја) ради смештаја у складиште. Желимо да систем претражује овај материјал у правом редоследу како бисмо могли да поставимо одговарајућу стратегију.
  • Индикатор одељка за складиштење : када користимо индикаторе за уклањање и постављање залиха, могли бисмо наићи на проблем што бисмо у истом типу складишта могли имати канте за складиштење које су мање него обично и наш материјал тамо не може бити смештен. Ту можемо да користимо индикатор одељка за складиштење да бисмо наложили систему да не сме смештати наш материјал у канте за складиштење одређеног одељка (мање канте).
  • Индикатор масовне меморије: користи се за означавање посебног случаја за коришћење капацитета типа масовне меморије. * Друга поља укључују неке посебне индикаторе, попут посебног индикатора кретања, брање у два корака, што омогућава додавање постојећих залиха у канту за складиштење која већ садржи овај материјал.

Ова подешавања су врло сложена и захтевају дубље знање о управљању складиштем.

Управљање складиштем 2 Поглед

This view is maintainable on one more level than the previous view. Here are located palletization data (quantities of material and types of pallets used) in the first section which isn't maintained on storage type level but like previous view on warehouse number level. Lower section of the screen shows several fields that are storage type related settings.

  • Storage type: the storage type for which we are extending/maintaining our material. In this case, we want our LCD TV to be stored at shelf storage (we have already selected this strategy in WM 1 View).
  • Palletization data: this is information about how our material is packed onto different storage unit types. For example, our material is packed 12 pieces on Euro pallet 1m high (defined as E1 in our system).
  • Storage bin: if we wanted to store our material in a predefined storage bin we would maintain this field. In this case, we want a system to propose a bin for our material every time we are executing putaway.
  • Maximum bin quantity: this is usually a number that is maintained in palletization data, in our case 12 PCS. Used in check while placing the stock, system will not allow more than 12 PCS to be stored in one bin. Warehouse Management 2 View in material master
  • Minimum bin quantity: this should be maintained only if replenishment is active for the storage type (mostly used in fixed bin storage types). In our case, if storage bin stock falls below 1 (no more TVs in the storage bin) system would request replenishment to be made, to fill the storage bin with another pallet. This is a very complex topic and requires more in-depth knowledge of warehouse management system in SAP.
  • Picking area: like storage sections are grouping bins together in putaway process, picking areas group storage bins for picking process.
  • Control quantity: for certain strategies (min/max quantity) utilized on storage type level, this is the quantity that signals the system that if the requested quantity for picking is higher than defined in this field, system should skip this storage type and move on to the next in our stock removal strategy. This is used in cases where we want to pick small quantities of material from one type of storage, and large quantities from another storage type.
  • Replenishment quantity: when system determines that replenishment of our bin is needed it will replenish with quantity in this field. We have defined that we want replenishment when stock falls to zero, and we want it to be replenished by entire pallet - 12 pieces.

Quality management View

This view is used for material settings for quality inspection processes in Quality Management module. Administrators of that module are responsible for providing the information for maintenance of this view.

  • Inspection setup: this indicates if at least one inspection type has been set up. In the setup itself, you can choose the inspection type you want to use for this material. Setup types have to be predefined by you QM consultant. Step A: Click the Inspection setup button; Step B: choose the appropriate inspection type predefined by QM team; Step C: confirm changes.

Choosing the inspection type on a subscreen of Quality Management view

  • Post to inspection stock: specify if the material is subject to quality inspection. If this is checked, an inspection lot will be created for the inspection type assigned.
  • Material authorization group: you can define authorizations for QM users based on the authorization group, for example if you want some materials inspected by some users, and other materials by other users.
  • Inspection interval (in days): interval between recurring inspections for the same batch.
  • QM in Procurement active: activating Quality management for material in the procurement process.
  • QM control key: used to define conditions in quality inspection in procurement. You can set a delivery block, invoice block and other types of blocks until material inspection is done. Possible entries are predefined in customizing by the consultant.
  • Certificate type: quality certificate type (possible entries are predefined in customizing by QM consultant).
  • Target QM system: Required QM system by vendor. We specify if vendor needs to have ISO 9001 or other types of QM systems implemented and certified.

Data entered in this view determines the way that Accounting will be processed for this material. Data is supplied by your FI/CO team, and background customizing by your FI/CO consultant.

  • Valuation class: depending on your system settings, but valuation class is in most times influenced by material type, so you will have a valuation class for finished goods, and another for trading goods. In our case valuation class, 7920 is SAP default class for finished goods. For HALB, this class is 7900 by default, and for ROH we can use 3000.
  • Valuation Class for sales order stock: you can assign a valuation class for sales order stock to override the default valuation class defined in field 1 - Valuation Class. Not recommended.
  • Price control: this indicated which type of internal price will be used for the material. It can be set to S - standard cost, or V moving average price (variable price). In most cases, S is used for finished goods while V is used for trading goods, but the settings depend on your SD/FI/CO teams preference.
  • Moving price: you can populate this field if price control is set to V.
  • Standard price: you can populate this field if price control is set to S. Your controlling team can use transactions for generating these prices based on the information contained in production orders, purchase orders, so that these prices don't have to be entered manually for each material. We can also maintain Valuation Category field, which determines whether stocks of the material are valuated together or separately.

Accounting 2 View

This view isn't used very often in production environment, the most common setting for this view is leaving all the fields empty. Basically, it consists of special tax information in Accounting which is hardly ever relevant. Determination of the lowest value of the material, material devaluation through it's status (moving, slow moving) etc. If this view is being used by your financial Accounting department, the department should provide you the information for maintaining this view.

Costing 1 View

Costing view is used to determine the product cost. It can take various inputs, but for production the most important is the costing lot size. That means that an optimal lot size used for product cost estimate can be set here. Product can be produced in a 100 pieces lot or in a 3700 pieces lot; therefore the costing for those two situations are different. That is because there are some fixed expenses (time for setting up appropriate tool, mechanics work. In the first case, our product cost might be as high as 126 USD/pcs while in the other case, it could be 111 USD, which is remarkably different, so production has to try to plan their activities and stock levels of all materials in a plant in a way that our production lot size doesn't vary too much and be as close to our optimal lot as possible.

  • Do Not Cost: no costing is estimated. Neither material cost nor sales order cost is created, just as procurement alternatives can't be created as well. If you want costing at all, leave the field blank.
  • With quantity structure: indicates if we want to use quantity structure data for cost estimating (lot size and other quantity information).
  • Material origin: this indicates if material number should be assigned to cost element item in CO module.
  • Variance key: determines how cost variance is calculated.
  • Costing lot size: it is only useful if check box "With Qty structure" is checked. It determines the lot quantity used for a cost estimate calculation.

Costing 2 View

In figure 1 - Valuation data, we can see fields already covered in previous views (Accounting 1 view). Other than that there are fields to maintain planned prices (Standard cost estimate will be copied to Planned price if standard cost estimate is checked and created).

Purchasing View

In purchasing view, we can find several fields already present at previously covered views like Freight group, plant special material status etc. We also have few new fields available only from Purchasing view.

  • Purchasing group: you can define various purchasing groups like raw material purchasing, trading goods purchasing, service purchasing etc. This value will be the default value for all the items entered in purchasing documents.
  • Order unit: default unit used for ordering this material. We have used pallet as default so if we enter a quantity of 10 it means we are requesting 10 pallets of the material (120 pieces in this case). You can see the Purchasing values section in this view. The only field you have to populate is the Purchasing value key which is maintained in customizing consisting of all the values you can see in this section (underdelivery tolerance, overdelivery tolerance). When you define the key in customizing, the values from the key are transferred to all the fields in this section.

Foreign Trade Import View

Exactly the same view as a foreign trade export view.

Purchase order text View

Exactly the same view as a sales order text view.

Additional data

Besides material master views, we have another level of maintenance in MM01 transaction. It is also with no reference to organizational levels. From any View in material master you can choose button Additional data:

Button for switching to additional data maintenance

Once selected, you can see that we can return to MM Views by clicking on Main Data button.

Product descriptions for various languages in additional data

First tab in additional data is about material description. You saw that we have already maintained material description on Basic View 1, but we have only defined a description for the default language (logon language for user in this session). In additional data, we can define descriptions for any other language needed. For example, I have created description for French language. In our case, material description is the same for both languages (in other cases you might need to translate the description). This is important because if you have a customer from France and they are accepting only french product name, you have to define it here, and set communication language for that customer to French (this is done in SD module and is a point where integration between MM and SD is utilized). Maintenance of alternative units of measure is utilized in the second tab. You can see that there is a record for 1 PCS, which equals to 1 PCS, and this is a record for our base UOM. The other one is 1 PAL equals 12 PCS - it means that our company packages LDC TV sets 40" in the amount of 12 pieces on a pallet. You can add as many alternative UOMs as you like, as well as delete them by using the Delete Line button. Here, you can also maintain all EAN codes for all units of measure. In SD module, you can create sales orders by any unit of measure maintained in material master. So practically it's the same creating sales order for 12 pieces, or 1 pallet.