Шта је рачуноводствена трансакција?
Рачуноводствена трансакција је догађај који има утицај на финансијске извештаје ентитета. У овом упутству научићемо како се основне трансакције крећу кроз рачуноводствену једначину. Оно што морамо имати на уму је да, пошто се рачуноводствена једначина увек уравнотежује, сваком кретању у једначини мора се супротставити друго кретање у истом износу.
Ево како сада изгледају рачуни пекаре:
| СРЕДСТВА | ПАСИВА, ДУГОВИ |
| Банка 20.000 долара | Зајам од 9.000 УСД |
| Рачунар 1.500 долара | |
| Пећ 2.000 долара | ВЛАСНИЧКИ КАПИТАЛ 15.000 УСД |
| иПхоне 500 долара | |
| Стање 24.000 УСД | Стање 24.000 УСД |
Као што видите, на левој страни имамо имовину у банци од 20.000 УСД, рачунар који кошта 1.500 УСД, нашу омиљену пећницу Бакемастер Кс Сериес вредну 2.000 УСД и иПхоне који смо постигли на еБаиу за 500 УСД. На десној страни имамо једну обавезу, а то је зајам од Ане у банци за 9.000 америчких долара. Салдо чине власнички капитал од 15.000 америчких долара.
Приметите како су и дебитна и кредитна страна у међусобном балансу, јер обе износе 24.000 УСД.
То је добар почетак.
Сада је време за посао. Испод су неке свакодневне трансакције у животу ваше пекаре. Почнимо са продајом колача!
Вежбање трансакције 1
Мешавину колача за своју продавницу купите за 3.000 долара
Куповина наше познате мешавине торти је попут куповине инвентара. За сада ћемо куповину залиха класификовати као трошак. Дакле, наши трошкови ће се повећати. Запамтите, ово ће резултирати повећањем дебитне стране.
Дакле, сада када су се трошкови (ЦАКЕ МИКС) повећали на страни задуживања, потребан је још један покрет да би се једначина одржала у равнотежи. Друга страна наше трансакције мора бити:
- Повећање на кредитној страни
- Смањење на страни задуживања
У овом случају, јер трошимо готовину да бисмо купили мешавину колача, кретање је очигледно смањење на нашем банковном рачуну од 3.000 долара.
Стога ће трансакција изгледати овако:
| ДУЖНА СТРАНА | КРЕДИТНА СТРАНА | ||
| Рачун | Износ | Рачун | Износ |
| Банка (имовина) | - 3.000 долара | ||
| Мешавина колача (трошак) | + 3.000 долара | ||
| Покрет | $ 0 | Покрет | $ 0 |
Приметите како се наша дебитна страна повећала за 3.000 УСД због повећања трошкова смеше колача. Тада се наша дебитна страна смањила за 3.000 америчких долара, јер се наш банковни рачун, средство, смањио када смо платили комбинацију колача. Резултат је да се оба уноса међусобно поништавају и наша једначина остаје у равнотежи. Савршено!
Пример трансакције 2
Зове Анне кредитни службеник. Она тражи да се на зајам плати камата од 1.000 америчких долара.
У реду, значи имамо посла са трошковима који су камате. Знамо да трошкови стоје на страни задуживања. То значи да ћемо забиљежити трошкове камата од 1.000 УСД.
Да бисмо платили камату, извадили смо новац са банковног рачуна, тако да ће друга страна једначине бити смањење на нашем банковном рачуну за 1.000 америчких долара. Да видимо како се уравнотежује.
| ДУЖНА СТРАНА | КРЕДИТНА СТРАНА | ||
| Рачун | Износ | Рачун | Износ |
| банка | - 1000 долара | ||
| Трошак камата | + 1.000 долара | ||
| Покрет | $ 0 | Покрет | $ 0 |
Савршено!
Сада је твој ред. Покушајте да превучете тачне рачуне и њихове износе на тачну страну.
Трансакцијски проблем 3:
Кутију колача продајете за 5.000 долара.
Савет- ПРОДАЈА је приход. Приход се своди на кредитну страну. Када извршите продају, новац добијате у БАНКИ.
- -5000
- 5000
- -5000
- 5000
- БАНКА
- ПРОДАЈА
- КАПИТАЛ ВЛАСНИКА
- ЗАЈАМ
ДУЖНА СТРАНА
|
КРЕДИТНА СТРАНА
|
| Дебитно кретање | Кредитни покрет |
Пример трансакције 4
Плаћате телефонски рачун од 300 УСД
Савет - ТЕЛЕФОНСКИ рачун је трошак. Трошкови се налазе на страни задужења. За плаћање телефонског рачуна биће потребан новац који треба узети из БАНКЕ.
- -300
- 300
- 300
- -300
- БАНКА
- ЗАЈАМ
- КАПИТАЛ ВЛАСНИКА
- ТРОШКОВИ ТЕЛЕФОНА
ДУЖНА СТРАНА
|
КРЕДИТНА СТРАНА
|
| Дебитно кретање | Кредитни покрет |
Трансакција 5:
Продате још једну кутију колача за 2.000 долара
- -2000
- 2000
- -2000
- 2000
- БАНКА
- ПРОДАЈА
- КАПИТАЛ ВЛАСНИКА
- ЗАЈАМ
ДУЖНА СТРАНА
|
КРЕДИТНА СТРАНА
|
| Дебитно кретање | Кредитни покрет |
Проблем трансакције 6
Предуго се играте са Фацебоок страницом своје пекаре и рачунар се прегрева. Платите мајстору 50 долара да то поправи.
Савет - ПОПРАВЦИ су трошак. Трошкови се налазе на страни задужења. За плаћање трошкова потребно је узети новац из БАНКЕ.
- -50
- 50
- 50
- -50
- БАНКА
- ЗАЈАМ
- КАПИТАЛ ВЛАСНИКА
- ПОПРАВКЕ
ДУЖНА СТРАНА
|
КРЕДИТНА СТРАНА
|
| Дебитно кретање | Кредитни покрет |
Трансакциона вежба 7
Време је за одмор. Хаваји можда? Подигнете 1.000 долара са банковног рачуна пекаре да бисте купили карту.
Савет - Када власник подиже новац из личних разлога, то се сматра ЦРТЕЖИМА. Цртежи се налазе на страни задужења.
- -1000
- 1000
- 1000
- -1000
- БАНКА
- ЗАЈАМ
- КАПИТАЛ ВЛАСНИКА
- Цртежи
ДУЖНА СТРАНА
|
КРЕДИТНА СТРАНА
|
| Дебитно кретање | Кредитни покрет |
Трансакција 8:
Посетите Јохнс Цар Схоп да бисте купили доставни аутомобил. Бирате ружичасту бубу са жутим полка тачкама и великим цветом у средини. Кошта 3.000 долара. Аутомобил купујете на кредит, што значи да ћете га у потпуности платити следећег месеца.
Савет - ЦАР је предност. Имовина се налази на страни задужења. Када нешто купите на кредит, слично је дугу. Дугујете новац, што је обавеза. Обавезе сносе кредитну страну.
- -3000
- 3000
- -3000
- 3000
- ЦАР
- ЈОХНС ЦАР СХОП
- КАПИТАЛ ВЛАСНИКА
- БАНКА
ДУЖНА СТРАНА
|
КРЕДИТНА СТРАНА
|
| Дебитно кретање | Кредитни покрет |
Управо смо обавили осам нових трансакција кроз наше пословање. Погледајмо како сада изгледају наши рачуни:
Табела у наставку је једноставно проширена верзија наше рачуноводствене једначине. Приметите како на левој страни и даље имамо средства, трошкове и цртеже. На десној страни имамо приход, обавезе и власнички капитал.
| Дебитна страна | Цредит Сиде | ||
| банка | 21.650 долара | Продаја | 7.000 долара |
| рачунар | 1.500 долара | ||
| Цар | 3.000 долара | ||
| иПхоне | 500 долара | ||
| Рерна | 2.000 долара | Зајам | 9.000 долара |
| Јохнс Цар Схоп | 3.000 долара | ||
| Трошак за мешавину колача | 3.000 долара | ||
| Трошак камата | 1000 долара | Капитал власника | 15.000 долара |
| Трошкови телефона | 300 долара | ||
| Поправке | 50 долара | ||
| Цртежи | 1000 долара | ||
| Равнотежа | 34.000 долара | Равнотежа | 34.000 долара |
Такође може бити корисно класификовати наше „рачуне“ у њихове одговарајуће категорије. На пример, „банка“ је средство. Стога га можемо приказати у категорији Имовина. Продаја је облик прихода и стога је можемо сврстати у категорију прихода.
То нам омогућава да своју дебитну страну поделимо на имовину, трошкове и цртеже, док се наша кредитна страна дели на обавезе, приходе и власнички капитал. Ово је врло корисно када покушавате да пратите промене у нашој једначини рачуноводства / књиговодства.
Идемо даље и разложимо нашу дебитну и кредитну страну на категорије. Све док је сваки рачун на правом месту, све би требало да остане у равнотежи:
| Дебитна страна | Цредит Сиде | ||
| СРЕДСТВА | ПРИХОДИ | ||
| банка | 21.650 долара | Продаја | 7.000 долара |
| рачунар | 1.500 долара | ||
| Цар | 3.000 долара | ||
| иПхоне | 500 долара | ПАСИВА, ДУГОВИ | |
| Рерна | 2.000 долара | Зајам | 9.000 долара |
| ТРОШКОВИ | Јохнс Цар Схоп | 3.000 долара | |
| Трошак за мешавину колача | 3.000 долара | ||
| Трошак камата | 1000 долара | КАПИТАЛ ВЛАСНИКА | 15.000 долара |
| Трошкови телефона | 300 долара | ||
| Поправке | 50 долара | ||
| ЦРТЕЖИ | 1000 долара | ||
| Равнотежа | 34.000 долара | Равнотежа | 34.000 долара |
Још увек у равнотежи? Савршено!