У овом упутству ћете научити-
- Како се паркира књижење главне књиге
- Како се води књижење докумената главне књиге
- Како објавити документ са референцом у САП-у
Како се паркира књижење главне књиге
У САП-у, Корисник може добити ограничен износ одобрења за објављивање. На пример, рачуноводствени службеник има овлашћење да књижи документе у максималном износу од 5000 УСД ... Док храни документе, открива да износ документа износи 10000 УСД за шта он нема овлашћење. У таквим случајевима, САП је обезбедио Парк Фацилити за документ који омогућава кориснику да сачува документ, али износ није књижен на рачунима главне књиге. Документ може касније прегледати особље високих власти које има одговарајуће овлашћење за књижење износа. Једном одобрен, документ се објављује на рачунима главне књиге. Ево демонстрације за паркирање документа главне књиге
Корак 1) Унесите трансакциони код ФБ50 за књижење рачуна главне књиге у САП наредбено поље
Корак 2) На следећем екрану унесите следеће
- Унесите датум документа
- Унесите главни рачун који желите да одобрите
- Унесите износ кредита
- Унесите главни рачун који ће бити задужен
- Унесите износ задужења
Корак 3) Притисните дугме за паркирање
Корак 4) Проверите статус за број документа Парк.
Како се води књижење докумената главне књиге
Корисник ће можда желети да привремено сачува документ под следећим условима
- Документ главне књиге није потпун
- Корисник нема потпуне или тачне информације
- Корисник жели да накнадно допуни или исправи документ
У таквим ситуацијама можете ДРЖАТИ документ без књижења износа на рачунима главне књиге. Ево демонстрације за држање документа рачуна главне књиге
Корак 1) Унесите трансакциони код ФБ50 за књижење рачуна главне књиге у САП наредбено поље
Корак 2) На следећем екрану унесите следеће
- Унесите датум документа
- Унесите главни рачун који желите да одобрите
- Унесите износ кредита
- Унесите главни рачун који ће бити задужен
- Унесите износ задужења
Корак 3) Притисните дугме за задржавање
Корак 4) На следећем екрану унесите привремени број документа и притисните Холд Доцумент
Корак 5) Проверите статусну траку за документ који је задржан
Како објавити документ са референцом у САП-у
Корак 1) Унесите трансакциони код ФБ50 у поље САП наредбе
Корак 2) На следећем екрану изаберите Гото-> Пост витх Референце са траке САП Стандард Мену
Корак 3) На следећем екрану унесите следеће
- Унесите број референтног документа
- Унесите шифру компаније у којој је документ постављен
- Унесите фискалну годину у којој је објављен
- притисните ентер
Корак 4) На следећем екрану извршите одговарајуће промене у документу
Корак 5) Притисните Ентер, а на следећем екрану проверите документ
Корак 6) Притисните Сачувај да бисте објавили нови документ
