Па се можда питате, зашто смо све то урадили? Чини се као много труда за само неколико извештаја.
Па ево одговора.
Без добрих информација не можете доносити добре пословне одлуке. Са ова два извештаја сада имамо тачне, добро припремљене, лако разумљиве финансијске информације о нашој малој пекари. Ево шта сада знамо:
- Колико продајемо
- Колико трошимо
- На шта га трошимо
- Колики профит остварујемо
- Колико вреди наша имовина
- Колико дугујемо другим људима
- Колико нам посао дугује
- Сада замислите следећу годину када припремамо следећи сет финансијских извештаја. Тада ћемо такође знати
- Ако нам се профит повећава
- Ако се наши трошкови повећавају
- Ако нам се вредност имовине повећава
- На шта трошимо више новца
- На шта трошимо мање новца
- Ако се наш дуг повећава
- Ако се посао побољшава у смислу веће продаје, већег профита и веће нето вредности
То је читав разлог због којег припремамо финансијске информације - да бисмо прецизирали снаге и слабости нашег пословања и видели где можемо да се побољшамо. Сваке године корпорације троше милионе долара на рачуновође и консултанте, тражећи савете како да побољшају своју добит. И можете ли погодити на чему ови рачуновође и консултанти користе заснивање својих савета? Финансијски извештаји!
За добро образованог професионалца, скуп финансијских извештаја може им рећи невероватну количину информација о предузећу. Само биланс успеха и биланс стања су довољни да генеришу обиље предлога и идеја. Тренутно ћу се претварати да сам саветник за вашу пекару. Да видимо шта могу смислити.
Пример финансијске анализе
| ИЗВЕШТАЈ О ДОБИТАКУ И ГУБИТКУ ПЕКАРЕ (ИМЕ) ЗА ЗАВРШЕНО РАЗДОБЉЕ (ДАНАС) | ||
| Приход | ||
| Продаја | 7.000 долара | |
| Укупан приход | 7.000 долара | |
| Мање: Трошкови | ||
| Трошак за мешавину колача | 3.000 долара | |
| Трошкови телефона | 300 долара | |
| Трошкови поправки | 50 долара | |
| Трошак камата | 1000 долара | |
| Трошкова амортизације | 400 долара | |
| Укупни трошкови | 4.750 долара | |
| Нето добит | 2.250 $ | |
| Мање опорезивања (30%) | 675 $ | |
| Нето добит након опорезивања | 1.575 долара | |
| БИЛАНС СТАЊА ПЕКАРЕ (ИМЕ) НА ДАНАС (ДАНАС) | |||||
| Средства | Пасива, дугови | ||||
| банка | 21.650 долара | Зајам | 9.000 долара | ||
| рачунар | 1.500 долара | Јохн'с Цар Схоп | 3.000 долара | ||
| Рерна | 2.000 долара | Порез на плаћање | 675 $ | ||
| иПхоне | 500 долара | ||||
| Аутомобил мање акумулирана амортизација | 2.600 долара | ||||
| Укупна актива | 28.250 долара | Укупне обавезе | 12.675 долара | ||
| Капитал власника | |||||
| Власнички капитал на почетку године | 15.000 долара | ||||
| Минус: Цртежи | 1000 долара | ||||
| Плус: нето добит након опорезивања | 1.575 долара | ||||
| Власнички капитал на крају године | 15.575 долара | ||||
| Укупно | 28.250 долара | Укупно | 28.250 долара | ||
Унесите рачун са највећим трошковима Да ли сте сигурни?да Но
Цорецт! Ваш највећи трошак су ваше сировине - мешавина колача. То је 63% ваших укупних трошкова. То је 42% ваше продаје. Ово је врло високо. Можда прегледајте опције добављача. Покушајте поново (Савет: Проверите трошкове смеше за торте)
Запажање 2:
Да ли видите трошкове оглашавања?даНе
Не трошите новац на оглашавање. Ово би могао бити кључ за повећање продаје. Добар начин да започнете оглашавање је да започнете са друштвеним мрежама, а затим почнете трошити новац на излагање у часописима са храном, веб локацијама и страницама као што је Гроупон. Покушајте поново.
Запажање 3:
Да ли видите неку плату?даНе
Не трошите новац на плате. Зашто немате особље? Кључна акција у повећању продаје могла би бити започињање обуке особља које ће за вас обављати неке од ваших послова, попут чишћења и узвраћања телефонских позива. То вам омогућава да се концентришете на вођење и ширење посла. Покушајте поново.
Запажање 4:
Колико новца има у банци? Да ли сте сигурни?да Не.
На зајам плаћате камату, а у банци имате 21.650 долара. Камате плаћате без разлога. Да сте ове године отплатили зајам и избегли трошкове камата, нето добит би се повећала за скоро 50%. Исплати зајам, имаш готовине.
Нема потребе да у банци држите 21.650 УСД када су ваши годишњи трошкови мањи од 5.000 УСД. Уштедели сте скоро пет година. Да не спомињем да остварујете профит, што чини тако велике новчане резерве још мање неопходним. Уложите део ове готовине на штедни рачун и почните да зарађујете неке приходе од камата или потрошите новац на проширење. Такође можете платити дивиденду или платити себи плату власника. Покушајте поново
Запажање 5:
Да ли видите трошак станарине?да Не
Не плаћате станарину. То значи да радите од куће или у покрету. Можда ће вам бити корисно пронаћи простор и почети имати користи од пешачког промета / шетње купаца. Покушајте поново.
Запажање 6:
Колико вреди аутомобил након амортизације?
Да ли сте сигурни?да Не
Ваша најскупља имовина је ваш доставни аутомобил, вредан 2.600 америчких долара. Међутим, ваша продаја још увек није довољна да оправда доставни аутомобил. Возило је скупо богатство - треба га одржавати, поправити, осигурати, у њега ставити бензин, очистити и регистровати. Треба чак и да нађете негде да га паркирате сваке ноћи! Размислите о коришћењу услуге испоруке за испоруку производа по цени од 10 долара по продаји и продајте свој аутомобил да бисте тих 2.600 долара искористили за бољу употребу савета (износ амортизације је 400 долара)
Неки од ових предлога могу бити вредни, а неки можда и не, али то је поанта. Лекција је овде, из самог гледања добити и губитка и биланса стања - два извештаја која стану на један папир, можете извући толико богатства информација о свом послу. Не само да можете тачно да утврдите одакле долази и одлази ваш новац, већ имате и довољно информација да направите пристојну листу идеја и предлога о областима које вас брину и могу побољшати. Сад само замислите шта би ефикасан консултант могао смислити за велику компанију попут Тоиоте или МцДоналд'с-а, наоружану са још неколико страница финансијских информација.
Кључ доброг одлучивања су добре информације - управо је то рачуноводство!
