У овом упутству ћемо покрити кључне концепте у ОМ модулу САП ХР-а
ОМ модул САП ХР
САП ХР организација ради као једна целина
ОМ модул САП ХР
- Типови објеката Ентитети унутар ОМ одржавају се као типови објеката (нпр. Организационе јединице, позиције, послови)
- Односи Повезују објекте заједно (нпр. Особа на позицију, позиција на организациону јединицу)
- Датуми ваљаности Потврђује животни век предмета
- Инфотипи Екрани за унос података који се користе за бележење релевантних информација
Типови објеката
Сваки аспект ОМ-а бележи се као тип објекта, начин груписања сличних података. На пример, организациона јединица је тип објекта, а позиција је други тип објекта.Односи
У ОМ постоји много објеката, а стварање веза је начин повезивања података. Када градите хијерархијску организациону структуру, стварате однос између објеката организационе јединице. Ако положај придружите организационој јединици, креирате однос између објекта положаја и објекта организационе јединице.Датуми важења
Кад год креирате абјецт или однос између објеката, морате унети датум почетка и завршетка. Ови датуми важења осигуравају да се уноси података могу извршити само у оквиру одређеног животног века.Инфотипи
Ово су екрани за унос података који се користе за бележење ОМ информација. Неки инфотипови се аутоматски ажурирају „иза кулиса“; други инфотипови захтевају да ручно унесете информације.
- Модул за кадровску администрацију (ПА) система САП ХР садржи податке о особама у инфотиповима у датотеци матичних података.
- Модул за управљање организацијом (ОМ) разматра структуру одељења организације и податке чува у типовима објеката. ОМ типови објеката су начин груписања сличних података. Систем додељује код за сваки тип објекта.
- Ови објекти се креирају и одржавају одвојено, а затим повезују помоћу односа.
Организациона јединица 
- Тип објекта О се користи за организациону јединицу.
- Организационе јединице су јединице ваше компаније које обављају неку функцију.
- На пример, ове јединице могу бити одељења, групе или пројектни тимови.
- Организациону структуру ваше компаније стварате међусобним повезивањем организационих јединица.
- Организациона структура је основа за израду организационог плана.
Положај 
- Тип објекта С се користи за позицију.
- Позиције се користе за дистрибуцију задатака на различите позиције и за приказ структуре извештавања у вашем организационом плану.
- Позиције су конкретне и држе их запослени у предузећу.
- Радна места се додељују организационим јединицама и могу наследити карактеристике посла.
Посао 
- Тип посла Ц (класификација) користи се за посао.
- Позиције заузимају људи у компанији (нпр. Секретар у одељењу за маркетинг, менаџер људских ресурса). Насупрот томе, послови су класификације функција у предузећу (нпр. Секретар, менаџер), које се дефинишу додељивањем задатака и карактеристика.
- Послови служе као описи послова који се односе на неколико позиција са сличним задацима или карактеристикама. Када креирате послове, они су наведени у каталогу послова.
- Када креирате ново радно место (нпр. Секретар у одељењу за маркетинг), можете га повезати са послом који већ постоји у индексу послова (нпр. Секретар). Тада радно место аутоматски наслеђује задатке и карактеристике посла. Ово значајно смањује време уноса података, јер задаци и карактеристике не морају бити додељени свакој позицији посебно, већ се наслеђују описним послом. Међутим, имајте на уму да се специфични задаци и карактеристике такође могу доделити директно положајима.
Послови су такође важни у следећим компонентама:
- Планирање трошкова особља
- Планирање каријере и сукцесије
- Управљање накнадама
Када креирате послове, они су наведени у каталогу послова. Каталог послова је списак послова који се одржавају у предузећу.
Место трошкова 
- Тип објекта К се користи за место трошкова.
- Места трошкова су ставка контролинга / финансирања која представља порекло трошкова. Места трошкова су спољна од ОМ и креираће се и одржавати у модулу Контрола. Места трошкова могу имати везе било са организационим јединицама, било са позицијама.
- Задаци места трошкова се наслеђују дуж организационе структуре.
Особа
- Тип објекта П користи се за запосленог.
- Особа је генерално запослени у компанији који има функцију.
- Додатне информације за запослене чувају се у ПА (нпр. Адреса, основна плата итд.) ИТ0001 (Организациони задатак) садржи распоред послова, дефинисање посла, организационе јединице и додељивање места трошкова.
Други вредан пажње врста објекта је ЗАДАЦИ
- Тип објекта Т се користи за задатке
- Задаци су појединачне дужности и одговорности које запослени морају да преузму
- Као део тока посла
- Као део управљања кадровима за описивање послова и позиција
Како САП ХР организација ради као јединствена целина
Односи
Морамо размотрити двије врсте односа у САП-у
1. Односи с истим типовима објеката
2. Односи с различитим типовима објеката
Погледајмо их детаљно -
Односи са истим типовима објеката
- Организационе јединице су међусобно повезане како би формирале хијерархијску структуру.
- Свака организациона јединица креира се као индивидуални тип објекта. Користећи горњи пример, организациона јединица „Регионална канцеларија“ је врста објекта, као и организационе јединице за финансије и рачуноводство и људске ресурсе.
- Да би се створила међусобно повезана хијерархија, мора постојати однос између Регионалне канцеларије и Финансија и рачуноводства и између Регионалне канцеларије и људских ресурса.
- Односи се формирају у оба смера, стога Регионална канцеларија укључује Финансије и рачуноводство, а Финансије и рачуноводство припадају Регионалној канцеларији.
- Када креирате однос између објеката, САП аутоматски креира одговарајући обрнути однос.
Односи са различитим врстама објеката
- Било која организациона јединица САП-а имаће приложене положаје. Објект организационих јединица би због тога био повезан са односом типова објеката положаја.
- У примеру детаљно описаном горе, објект организационе јединице Људски ресурси има однос „ обједињава “ са објектом позиције ХР менаџера, стога је објект позиције менаџера људских ресурса однос „ припада “ са објектом организационе јединице Људски ресурси Ресурси.
Заједнички односи
- Предмети су повезани кроз везе.
- Стварате односе између појединих елемената у вашем организационом плану. Неколико повезаних објеката може представљати структуру . Постоје различите врсте односа, јер се врста веза између елемената разликује
