Преузмите ПДФ
1) Објасните појам САП ФИЦО?
САП ФИЦО је скраћеница од ФИ (финансијско рачуноводство) и ЦО (контролинг). У САП ФИЦО, САП ФИ брине о рачуноводству, припреми финансијских извештаја, обрачуну пореза итд., Док се САП ЦО брине о међусобним налозима, трошковнику, инвентару, расподели трошкова итд. Софтвер чува податке, а такође рачуна их и преузима резултат на основу тренутног маркетиншког сценарија. САП ФИЦО спречава губитак података, а такође врши верификацију и извештавање података.
2) Који су остали модули у које је интегрисано „Финансијско рачуноводство“?
Остали модули у које је интегрисано „Финансијско рачуноводство“ су
а) Продаја и дистрибуција
б) Управљање материјалом
ц) Људски ресурси
д) Планирање производње
е) Контрола финансијске трансакције
3) У САП ФИ који су организациони елементи?
Организациони елементи у САП ФИ су:
а) шифра компаније
б) Пословно подручје
ц) контни план
д) Функционално подручје
4) Објасните шта је кључ књижења и шта он контролише?
Да би се одредио тип трансакције која се уноси у ставку, користи се двоцифрени нумерички број познат под називом „Књижење књижења“
Кључ за објављивање одређује
а) Врсте рачуна
б) Врсте објављивања. Дебит или кредит
ц) Статус поља трансакције
5) Који је код компаније у САП-у?
За генерисање финансијских извештаја као што су биланс успеха, биланси стања итд. Користи се код компаније.
6) Колико контни план може имати код компаније?
Можете имати један контни план за један код компаније који је додељен.
7) За код предузећа, колико валута се може конфигурисати?
Постоје три валуте које се могу конфигурисати за код компаније, једна је локална валута, а две паралелне валуте.
8) Које су могућности у САП-у за фискалне године?
Фискална година у САП-у је начин на који се финансијски подаци чувају у систему. У САП-у имате 12 и четири посебна периода. Ови периоди се чувају у варијанти фискалне године која је:
а) Календарска година: Од јануара до децембра, априла до марта
б) Фискална година зависна од године
9) Шта је „промена године“ у САП календару?
САП систем не зна шта је преломљена фискална година, нпр. Од априла 2012. до марта 2013, и разуме само календарску годину. Ако за било које пословање фискална година није календарска година, већ комбинација различитих месеци две различите календарске године, а затим се једна од календарских година мора класификовати као фискална година за САП, а месец који пада у другу годину има да се прилагоди фискалној години померањем године помоћу знака -1 или +1. Ова промена у години позната је као „промена године“.
Пример: април 2012. до децембра 2012. је наша прва календарска година, а од јануара 2013. до марта 2013. наша је друга година, сада ако узимате 12. април до 12. децембар као своју фискалну годину, онда аутоматски од 13. јануара до 13. марта постаје друга година, а ову годину морате прилагодити коришћењем -1 смене, и обрнуто, ако је сценарио обрнут, овде ћете користити +1 смену.
10) Шта је варијанта фискалне године која зависи од године?
У варијанти фискалне године која зависи од године, број дана у месецу није као у календарском месецу. На пример, у 2005. години, месец јануар крај 29. -ог , месец Јан завршава се 26. -ог и сл
11) У САП-у како се воде рачуна о улазним и излазним порезима?
За сваку земљу је дефинисан порески поступак и у њему су дефинисани порески закони. Постоји флексибилност за трошење износа пореза или за капитализацију истих на залихе.
12) Објасните шта су валидације и замене у САП-у?
За сваку функционалну област у САП валидацији или супституцији дефинисани су нпр. Средства, контрола итд. На следећим нивоима
а) ниво документа
б) ниво ставке поруџбине
13) Која су подручја примене која користе валидацију и замену?
а) ФИ- Финансијско рачуноводство
б) Обрачун ЦО-трошкова
ц) рачуноводство АМ-имовине
д) Књига посебне намене
е) ЦС-Консолидација
ф) ПС-Пројецт систем
г) РЕ-некретнине
х) рачуноводство ПЦ-профитног центра
14) У САП-у од чега користи ФСВ (верзија финансијског извештаја)?
ФСВ (верзија финансијског извештаја) је алат за извештавање. Може се користити за издвајање завршних рачуна из САП-а као што су рачун добити и губитка и биланс стања. Вишеструки ФСВ могу се користити за стварање резултата различитих спољних агенција попут банака и других статутарних власти.
15) Шта је група статуса поља?
„Групе статуса поља“ контролишу поља која се појављују када корисник изврши трансакције. У матичној књизи ФИГЛ (Финансијска књига), група статуса поља се чува.
16) Шта ради ФИ-ГЛ (Финансијско-главна књига) рачуноводство?
Да би се добио преглед екстерног рачуноводства и рачуна, користи се рачуноводство ГЛ (Главна књига). Обавља евиденцију свих пословних трансакција инкорпорираних са свим осталим оперативним областима у софтверском систему и такође осигурава да су рачуноводствени подаци увек потпуни и тачни.
17) Који је подразумевани тип девизног курса који се узима за све САП трансакције?
За све САП трансакције, задати курс је М (просечна стопа).
18) Који су начини на које се могу извршити плаћања по фактури добављача?
а) Ручно плаћање без употребе било ког излазног медија попут чекова итд.
б) Аутоматска плаћања попут ДМЕ (Дата Медиум Екцханге), чекова, банковног трансфера
19) Који су проблеми када се конфигурише пословно подручје?
Проблем са којим се суочава када је пословно подручје конфигурисано је подела стања на рачуну која је релевантнија у случају пореских рачуна.
20) Који су предуслови за прилагођавање за брисање докумената?
Предуслов прилагођавања за брисање докумената је провера ставки очишћених и нечишћених, а то се ради отвореним управљањем ставкама. Управљање отвореним ставкама управља вашим неотплаћеним рачуном, односно обавезама и потраживањима. На пример, ставка фактуре која још није плаћена евидентира се као отворен рачун док се не плати.
21) У чему је значај рачуна за обрачун ГР / ИР (добро примљено / примљено)?
ГР / ИР (добро примљено / фактура примљена) је привремени рачун. У старом систему, ако је роба примљена, а фактура није примљена, врши се одредба у САП-у на пријему робе. Доноси ставку Рачуноводство задужујући Инвентар и књижећи ГР / ИР рачун. Слично томе, када се фактура прими, рачун добављача се кредитира, а ГР / ИР рачун терети, ГР / ИР ће се приказивати као неочишћене ставке до тренутка када фактура не буде примљена.
22) Шта је паралелна и локална валута у САП-у?
Свака шифра предузећа може имати две додатне валуте, поред шифре компаније, валуте која се уноси у податке шифре предузећа. Валута унесена у креирање кода предузећа назива се локална валута, а остале две додатне валуте називају се паралелне валуте. Паралелне валуте се могу користити у страним пословним трансакцијама. Да би се извршиле међународне трансакције, може се користити паралелна валута. Две паралелне валуте биле би ГРУПНА ВАЛУТА и ТЕШКА ВАЛУТА.
23) Где можете да користите интерни поредак?
За праћење трошкова користе се интерни налози; предлаже се да настану краткорочно.
24) Да ли је могуће израчунати амортизацију по дану?
Да, могуће је израчунати амортизацију, за то морате укључити индикатор Деп. до дана у конфигурацији кључа за амортизацију.
25) У рачуноводству имовине који су организациони задаци?
У рачуноводству имовине, графикон амортизације оцењен је као највиши чвор и он је додељен чвору компаније. Сви обрачуни амортизације чувају се под табелом амортизације.
26) Који је значај класа имовине? Које класе имовине постоје?
Класа имовине је главна класа за класификацију имовине. Свако средство мора бити додељено само једној класи средстава. Пример класе имовине је Намештај и опрема, постројења и машине, рачунари итд. Класа имовине такође садржи Г1 рачун, када се набави неко средство, Г1 рачун се терети. Кад год креирате и мастер мастер, постаје обавезно споменути класу ассест за коју креирате потребна средства. Дакле, кад год се деси било која трансакција имовине, Г1 рачун повезан са класом имовине се аутоматски подиже и унос се прослеђује. Такође можете одредити подразумеване вредности за израчунавање вредности амортизације и остале матичне податке у свакој класи имовине.
27) Како су капитални ВИП (у току) и имовина приказани у САП-у?
„Капитални ВИП“ у САП-у се назива имовина у изградњи и представљена је у оквиру одређене класе имовине. Амортизација се обично не наплаћује под „Цапитал ВИП“. Трошкови настали изградњом капиталне имовине могу се књижити према „интерном редоследу“ и кроз поступке поравнања, а могу се књижити на „имовину у изради“.
28) Које су главне компоненте контног плана?
Главне компоненте контног плана су:
а) Кључ контног плана
б) Име
ц) Одржавање језика
д) Дужина ГЛ броја рачуна
е) Контрола интеграције
ф) Контни план Групе консолидације
г) Индикатор блока
29) Шта је област контроле кредита у САП-у?
Да бисте заштитили своју компанију од ризика од лоших дугова и вишеструких неплаћених потраживања, можете да поставите кредитно ограничење за свог купца помоћу подручја кредитне контроле у САП-у. Уз помоћ САП-а можете блокирати испоруке купцу на основу кредитног лимита и стања потраживања на његовом рачуну који ви водите.
30) Како можете да креирате област за контролу кредита у САП-у?
Коришћењем шифре трансакције ОБ45 или путање можете да креирате област за контролу кредита у САП-у
СПРО> структура предузећа> одржава структуру> дефиниција> финансијско рачуноводство> одржава област кредитне контроле и затим уноси следећи опис
а) Ажурирање
б) Назив подручја кредитне контроле у САП-у
ц) Валута
д) Опис
е) Кредитни лимит
ф) Категорија ризика
г) Фискална варијанта
х) Реп група
31) Шта су варијанте периода књижења?
У фискалној години период књижења је период за који се ажурирају подаци о трансакцијама. Варијанте периода књижења у САП-у одговорне су за контролу ког је рачуноводственог периода отворен за књижење и осигурава да затворени периоди остану уравнотежени.
32) Објасните једноставним речима шта је статус поља и шта он контролише?
Група статуса поља је група конфигурисана у ФСВ (варијанта статуса поља) да би се одржао статус поља за рачуне главне књиге (Главна књига). Контролише које поље треба да потисне, прикаже, опционално и обавезно.
33) Шта је краткорочна фискална година?
Краткорочна фискална година настаје када из нормалне фискалне године пређете у некалендарску, или обрнуто. Ова врста промене се дешава када предузеће постане део нове удружене групе.
34) Шта је група рачуна и где се користи?
За контролу података које треба унети у време стварања матичног записа користи се група рачуна. Група рачуна постоји за дефиницију ГЛ рачуна, купца и добављача.
35) Која је сврха „типа документа“ у САП-у?
Сврха „типа документа“ у САП-у је
а) Њиме је дефинисан опсег бројева докумената
б) Врсте рачуна које је могуће књижити контролира се, нпр. средства, добављач, купац, уобичајени ГЛ рачун
ц) Користи се за поништавање уноса
36) Да ли је пословно подручје на нивоу кода компаније?
Не. Пословно подручје је на нивоу клијента, што значи да се и други кодови предузећа могу објавити на истом пословном подручју.
37) У САП-у, код купца и добављача се чувају на ком нивоу?
Шифре добављача и купца чувају се на нивоу клијента. То значи да проширивањем приказа кода компаније било који код компаније може користити код купца и добављача.
38) Како су дефинисане толеранције за верификацију рачуна?
Толеранција одређује да ли ће се места на рачуну подударати или задржати на рачуну. Следе случајеви толеранције који се могу дефинисати за верификацију логистичке фактуре.
а) Мале разлике
б) Одступања у просеку цена
ц) Количинске варијансе
г) Одступања у ценама
39) Шта је контни план земље?
Контни план државе садржи рачуне главне књиге (главне књиге) који су потребни да би се испунили законски захтеви земље.
40) Шта је АПП у САП Фицо?
АПП је скраћеница од „Програм аутоматског плаћања“; то је алат који САП нуди компанијама да плате својим добављачима и купцима. АПП алати помажу у избегавању грешака приликом ручног објављивања. Такође, када је више запослених у компанији, плаћање путем АПП-а постаје изводљивије.
41) Који су услови плаћања у САП ФИЦО и где се чувају?
Услови плаћања креирају се у конфигурацији и одређују датум доспећа плаћања за фактуру добављача / купца.
Они се чувају у матичној евиденцији купца или добављача и извлаче се на књижења рачуна купца / добављача. Датум доспећа може се променити на свакој појединачној фактури ако је потребно.
42) Шта су једнократни продавци?
У одређеним компанијама, посебно оној која се бави трансакцијама са високим готовином, није практично креирати нове матичне евиденције за сваког трговинског партнера добављача. Једнократни добављачи дозвољавају употребу лажног кода добављача за унос фактуре, као и информације које се обично чувају у главном дистрибутеру.
43) Које су стандардне фазе покретања САП плаћања?
Следећи кораци су стандардне фазе покретања САП плаћања
а) Унос параметара (рачуни добављача, кодови предузећа, начини плаћања)
б) Заказивање предлога - систем предлаже списак плаћених рачуна
ц) Резервација плаћања - резервација стварних уплата у књизи
д) Штампање образаца за плаћање, примера чекова
44) У потраживањима, која је разлика између метода „преосталог плаћања“ и „делимичног плаћања“ у расподели готовине?
„Преостало плаћање“ и „Плаћање делимично“ су два начина за додељивање делимичних метода од купаца. На пример, генерише се рачун за 100 УСД, купац је платио 70 УСД. Сада ће ових 70 долара бити надокнађено, а преостало стање остаће 30 долара. Преосталим плаћањем, фактура се брише у пуној вредности од 100 УСД, а генерише се нова фактура за преостала 30 УСД.
45) Шта је „забуњивање“ у САП-у?
„Дуннинг“ је поступак којим се клијентима издају писма у потрази за плаћањем. САП може одредити који купци треба да приме писма и за које доспеле ставке. У САП-у се могу штампати различита слова, у зависности од рока за плаћање, уз једноставан подсетник. Уз помоћ запањујућег нивоа на мастер-у клијента, можемо знати које је писмо купцу издато.
46) Која је сврха поља типа рачуна у матичној евиденцији ГЛ (Главна књига)?
На крају године рачуни добити и губитка обрачунавају се на рачун биланса задржане добити. Поље садржи индикатор који је повезан са одређеним рачунима ГЛ (Главна књига) које ће се користити у овом брисању.
47) Објасните шта су понављајући уноси и зашто се користе?
Понављајући уноси могу елиминисати потребу за ручним књижењем рачуноводствених докумената који се не мењају из месеца у месец. На пример, може се генерисати документ о трошковима који се може заказати за последње дане у месецу или кад год то појединац пожели. Обично се одједном креира више понављајућих уноса, а затим се сви заједно обрађују као серијски крај месеца користећи трансакцију.
48) Шта је „поље вредности“ у ЦО-ПА модулу?
Поља вредности су поља броја или вредности у анализи профитабилности као што су количина, приход од продаје, вредност попуста итд.
49) Који су статистички интерни редоследи?
Статистички интерни налози су објекти са лажним трошковима који се користе за извештавање и анализу. Мора се књижити заједно са стварним објектом као што је место трошкова.
50) У које сврхе се могу користити интерни налози?
Можете користити интерне поруџбине за
а) Опште поруџбине: Надгледа интерне послове који су распоређени према местима трошкова
б) Инвестициони налози: Надгледа интерне послове који су намирени на основна средства
ц) Налози за обрачунско књижење: Пребијање књижења обрачунатих трошкова израчунатих у ЦО
д) Поруџбине са приходом: Приказују делове продаје и дистрибуције који контролишу трошкове, то не утиче на основну делатност компаније