У овом упутству ћемо обрадити следеће теме.
- Валидација података
- Филтери података
- Гроуп анд Унгроуп
- Додавање слика у прорачунске табеле
Валидација података
Провера података је веома важна у смислу да нам помаже да избегнемо грешке које се могу избећи . Претпоставимо да бележите оцене са студентског испита и да знате да је минимум 0, а максимум 100. Можете искористити функције провере ваљаности како бисте били сигурни да се уносе само вредности између 0 и 100.
Додајте нови лист у радну свеску кликом на дугме плус на дну радног листа.
Додајте колону за С / Н, име и резултат. Ваш лист треба да изгледа на следећи начин
| С / Н | Име | Сцоре |
| 1 | Јане | |
| 2 | Џејмс | |
| 3 | Јонес | |
| 4 | Јонатхан | |
| 5 | Јохн |
- Кликните на картицу ДАТА
- Изаберите ћелије од Ц2 до Ц6 (ћелије које ће се користити за бележење резултата)
- Кликните на падајућу листу Провера података.
- Кликните на Потврда података.
- Добићете следећи дијалошки прозор
- Кликните картицу Упозорење о грешци
- Унесите наслов упозорења и поруку као што је приказано на доњем дијаграму.
- Кликните на дугме ОК
- Покушајте да унесете резултат већи од 200. Добићете следећу поруку о грешци
Филтери података
Филтери података омогућавају нам да добијемо податке који одговарају нашим жељеним критеријумима. Рецимо да желимо да прикажемо резултате свих ученика чија имена почињу са „ја“ или да добијемо оцене које су мање, веће или једнаке одређеној вредности, можемо да користимо филтере да бисмо добили такве податке.
Изаберите име и колоне са резултатима као што је приказано доле
- Кликните на картицу ДАТА на траци
- Кликните на падајућу листу Сортирај и филтрирај као што је приказано на доњој слици
- Кликните на Филтер филтера
- Изаберите текстуалне филтере
- Селецт почиње са
- Добићете следећи прозор.
- Унесите "ја" и кликните на дугме "ОК"
- Могли бисте да видите само резултате за Јане и Јамес.
Гроуп анд Унгроуп
Групе нам омогућавају лакши преглед и сакривање непотребних детаља из колона или редова. Поред тога, такође можемо да користимо групе за анализу података који припадају заједничкој категорији. Покажимо то на примеру. Користићемо горњи пример оцена ученика.
- Десни клик на резултат и изаберите убаци колону. Именујте пол колоне имена.
- Промените Јамеса у Јуаниту. Ставите женско за Јанет и Јуаниту. Ставите мужјака за остатак ученика. Лист би требало да изгледа на следећи начин.
Сада ћемо груписати женке и приказати њихов просечан резултат и учинити исто за мушкарце.
- Кликните на картицу ДАТА на траци
- Изаберите све колоне и редове са подацима
- Кликните на падајуће дугме Гроуп као што је приказано на доњој слици
Добићете следећи прозор
- Обавезно одаберите опције Ровс
- Кликните на дугме ОК
- Добићете следећи преглед
- Сада ћемо израчунати просечне резултате за жене и мушкарце
- Изаберите целе податке као што је приказано доле
Кликните на падајући тастер Субтотал на картици ДАТА
Добићете следећи прозор
- Подесите „При свакој промени“ у пол
- Подесите "Усе фунцтион" на просек
- Изаберите „Додај укупан зброј“ у резултат
- Кликните на дугме "ОК"
Преузмите горњи Екцел код
Додавање слика у прорачунске табеле
Понекад бисте желели да документе одштампане у Екцелу означите информацијама о заглављу и одштампате са логотипом компаније итд. Екцел има функције које вам омогућавају увоз слика у Екцел. Команда за додавање слика налази се на картици ИНСЕРТ на траци.
Добићете следећи дијалошки прозор
- Можете прегледати било коју фасциклу на рачунару која има слике и можете одабрати било коју слику по свом избору.
- Добићете резултате сличне онима приказаним у наставку
Лекција 4
Користите наредбу ИНСЕРТ слике слике да бисте на радни лист додали слику по вашем избору.
Резиме
У овом чланку смо научили како се извршавају основне аритметичке операције помоћу програма Екцел, форматирају подаци и примењују правила за проверу ваљаности, филтрирају се подаци и како се користе предности група за даљу анализу података и побољшање презентације.