Шта је професионална адреса е-поште?
Професионалне адресе е-поште користе име домена ваше компаније уместо генеричког иахоо налога или Гмаил налога, на пример, Ова адреса е-поште је заштићена од нежељених робота. Ако га желите прегледати, потребан вам је Јава-скрипта ...
Већина власника, док започињу посао, користе бесплатне налоге е-поште без прилагођеног имена домена, што не изгледа професионално. На пример: Ова адреса е-поште је заштићена од нежељених робота. Поште заштићена је од спам напада, треба омогућити ЈаваСкрипт да бисте је видели. или Ова адреса е-поште је заштићена од нежељених робота. Ако га желите прегледати, потребан вам је Јава-скрипта ...
Будући да свако може да створи ове врсте налога е-поште, другим малим предузећима и купцима постаје тешко да верују таквим адресама е-поште као легитимним рачунима поште.
Зашто вам треба професионална адреса е-поште?
Ево важних разлога за употребу професионалне адресе е-поште:
- То је прилагођена пословна адреса е-поште и самим тим је професионалнија.
- Пословна адреса е-поште је кратка и лако се памти.
- Можете се побринути да свака е-пошта коју пошаљете буде у стандардном формату и стога одржавајте доследност.
- Слање имејлова са пословним именом омогућава вам да промовишете свој бренд.
- Мало је вероватно да ће професионалне адресе е-поште купци означити као нежељену пошту.
Како направити бесплатну професионалну адресу е-поште користећи БлуеХост
Блуехост је један од водећих провајдера веб хостинга. Нуди широк спектар планова и одличан је избор за прављење професионалне пословне е-поште. Као и остали добављачи веб хостинга, Блуехост вам нуди адресу е-поште коју можете лако персонализовати.
Следе кораци за прављење бесплатне пословне адресе е-поште користећи Блуехост.
Корак 1) Идите на ову везу и одаберите основни план.
За почетак препоручујемо да се претплатите на основни план. Овај план укључује 5 адреса е-поште иако није наведена у табели цена. Молимо вас да се не збуните са Мицрософт канцеларијском е-поштом коју БлуеХост оглашава. То је врхунска услуга и можете се пребацити на МС е-пошту чим се ваше предузеће покрене. Блуехост ће вам помоћи у миграцији е-поште.
Корак 2) Постојећи домен можете хостовати на Блуехост-у. Ако још није регистрован, Блуехост вам омогућава да претражите жељену прилагођену домену е-поште.
- Унесите име домена по вашем избору.
- Кликните на дугме „Даље“ да бисте проверили доступност.
Често ваш жељени домен можда неће бити доступан. Можете користити алате за генерирање имена домена да бисте смислили јединствене идеје о именима домена.
Корак 3) Унесите податке о предузећу.
- Унесите личне податке.
- Унесите било коју тренутну адресу е-поште. Ово би могла бити бесплатна адреса е-поште попут Гмаил-а, Иахоо-а итд.
Важно је да одаберете 12-месечни план. Подразумевано је изабрано 36 месеци. Нема штете у одабиру 36 месеци, али у почетку је добра пракса држати ствари покретним и минимизирати трошкове.
Опозовите избор у следећим пољима за потврду:
- Приватност домена + заштита
- Цодегаурд Басиц
- СитеЛоцк Сецурити Ессентиал
Унесите податке о плаћању и кликните на дугме за слање.
Корак 5) Кликните на дугме Цреате иоур аццоунт.
Креирајте своју лозинку за пријаву, прихватите Т&Ц и кликните на дугме Цреате Аццоунт.
Корак 6) Креирајте своју пословну е-пошту.
На везу за пријављивање Блуехост унесите име домена и лозинку, а затим кликните на дугме Пријави се
Извршите следеће кораке да бисте креирали своју е-пошту:
- Идите на Адванцед и кликните на везу Емаил Аццоунтс и кликните Цреате.
- Унесите жељено корисничко име. Изаберите префикс који морате да користите са новом пословном е-поштом, део пре @. Такође можете да користите доњу црту (_) и тачку (.). Ако имате више од једне Блуехост домене, требате да користите падајући мени да бисте изабрали налог.
- Спустите се низ страницу. Треба да креирате лозинку. Можете користити сопствену лозинку или затражити да Блуехост генерише нову за вас.
- На дну странице, Блуехост ће затражити да одредите величину поштанског сандучета и клијента веб поште. Општи је савет да задржите подразумеване поставке. Кликните на дугме Креирај.
- Поштанско сандуче је креирано! Кликните на чек пошту. За приступ поштанским сандучићима можете да користите Роундцубе, Скуиррел или Хорде. Не плаши се. Они су једноставно приступни за приступ садржају вашег поштанског сандучета. Можете занемарити техничке детаље и само сте изабрали Роундцуде (најбољи међу све три) и кренули напред.
Корак 7) Напишите и пошаљите тестну поруку на новостворену пословну е-пошту.
Идите у пословно поштанско сандуче да бисте проверили пошту.
Савет : Можете да направите неограничен број налога е-поште користећи исти поступак изнад за све запослене у вашој организацији. Требали бисте одабрати имена предузећа која је врло лако запамтити, попут:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Штавише, можете да подесите додатне безбедносне опције као што је СпамАссассин да бисте ухватили нежељену пошту на вашем поштанском налогу и спречили будућа кршења података.
Како приступити Блуехост Вебмаил-у
Идите на Логин за Вебмаил. Унесите новостворени ИД и лозинку е-поште.
Кликните на Пријави се. Бићете преусмерени у пријемно сандуче.
Повезивање нове е-поште у Оутлоок или било који мобилни уређај
Корак 1) У програму Мицрософт Оутлоок унесите адресу е-поште. Једном када кликнете на „Повежи“, обрада ће трајати најмање 2-3 минута, будите стрпљиви.
Аутоматско откривање: Оутлоок 2010 за Виндовс аутоматски открива поставке овог налога е-поште. Многи пута , ауто-конфигурација не, тако да је потребно да подесите налог помоћу ручне поставке. У овом водичу ћемо извршити ручно подешавање.
Корак 2) Кликните на ИМАП.
Корак 3) На свом Блуе емаил рачуну е-поште кликните на ЦОНЕЦТ ДЕВИЦЕС и пронађите детаље о ручним подешавањима клијента поште
Корак 4) Идите на Оутлоок и унесите детаље о подешавању ИМАП рачуна долазни сервер, сервер одлазне поште и њихов број порта идентификовани у кораку 4. Кликните на дугме Даље.
Корак 5) Унесите лозинку и кликните на дугме Повежи.
Приказаће се следећи екран, кликните на дугме Готово.
Корак 6) Приказаће се следеће пријемно сандуче. Сада можете лако да користите Мицрософт Оутлоок за слање и примање е-поште са новостворене професионалне адресе е-поште.
НАПОМЕНА : Мицрософт ће послати пробни е-маил за проверу подешавања везе.
Исти поступак можете користити за повезивање Андроид, иОС уређаја са налогом е-поште.
Управљајте пословним адресама е-поште
Блуехост нуди једноставан начин управљања пословном адресом е-поште. То можете учинити тако што ћете отићи на везу Напредни и Налози е-поште на налогу Блуехост. Кликните на везу Управљај да бисте управљали својим рачуном е-поште.
Приказаће се све опције које се користе за ваш налог е-поште. На пример, можете га користити за слање аутоматизованих одговора, управљање филтерима е-поште, ажурирање налога и промену лозинке. Такође можете ослободити складиште поште и доделити нови простор за складиштење налогу под овом опцијом.
ФАК
Могу ли да користим мобилне апликације за е-пошту и радну површину са прилагођеном адресом е-поште?
Да, прилагођену пословну адресу е-поште можете да користите са било којим мобилним апликацијама за е-пошту или радном површином. Многе апликације могу аутоматски да схвате поставке поште.
✔ Могу ли свој бесплатни пословни налог е-поште пребацити на другог добављача ако је потребно?
Да, прво морате да подесите професионални налог е-поште користећи горе поменуте кораке. Тада можете да користите прослеђивање е-поште за аутоматско прослеђивање свих долазних е-адреса на Гмаил, Иахоо или друге бесплатне налоге е-поште на новостворену адресу е-поште прилагођеног домена.
Тада можете да користите нову пословну е-пошту за дописивање са клијентима, истовремено осигуравајући да се све поруке на ваш стари налог е-поште такође примају на нови налог.
❓Како изабрати добављача пословне е-поште?
Ево главних критеријума за одабир да бисте проверили када одаберете било ког добављача е-поште:
- Углед: Ваш добављач услуга пословне е-поште треба да има добру репутацију. Пословна адреса е-поште један је од првих аспеката који виде ваши клијенти.
- Могућности архивирања: Добри добављачи пословне е-поште омогућавају вам да сачувате, складиштите, архивирате и претражујете своје поруке.
- Безбедност: Требали бисте тражити јаке мере безбедности приликом одабира добављача пословне е-поште. Помаже вам да заштитите поруку и штите од неовлашћеног приступа налогу е-поште.
- Интеграција: Неке услуге е-поште добро функционишу са другим пословним алатима попут пакета за продуктивност и календара. Ако ваше пословање зависи од таквих алата, требало би да одаберете пакет е-поште који их интегрише.
- Филтер за нежељену пошту: Нежељене поруке вам троше време и не желите да их читате. Стога вам је потребна услуга е-поште која има систем за откривање и филтрирање нежељених порука.
- Поузданост: Ваш добављач услуга пословне е-поште требало би да ради када вам заиста треба. Прекид рада е-поште може резултирати несрећним или изгубљеним купцима.
- Складиштење: Складиштење је један од важних аспеката при одабиру добављача услуга е-поште. Било би вам корисно ако имате на уму да је количина довољно простора за складиштење укључена у ваш налог.
- Једноставност употребе: Члан особља треба да креира и користи налог е-поште како ваше пословање расте. Морате потражити добављача услуга е-поште који је једноставан за употребу, тако да смањује време за обуку особља.
- Напредне функције: Напредне функције попут могућности заказивања задатака или опозива порука у зависности од ваше јединствене пословне потребе.
Да ли је могуће створити бесплатну пословну адресу е-поште без развијања било које веб странице?
Да, можете створити бесплатну адресу е-поште без развијања било које веб локације. Међутим, и даље ћете морати да платите регистрацију имена домена. Услуга регистрације имена домена и услуге хостинга путем е-поште бесплатни су уз пакет веб хостинга. Потребно је да се пријавите на веб локацији добављача услуга хостинга, а затим једноставно креирате своју адресу е-поште.
✔ Који је простор за складиштење е-поште?
Простор за складиштење е-поште је укупна количина података, у мегабајтима, коју ваше е-поруке заузимају на серверу. Сваки знак написан у вашој е-поруци једнак је једном бајту размака. Величина ваших прилога е-поште попут ПДФ-а, слика, дијапозитива итд. Такође је укључена приликом израчунавања корисног простора за складиштење.
Сви професионални добављачи е-поште имају фиксни простор за складиштење који додељују сваком налогу е-поште. Када се ово ограничење прекрши, сва долазна адреса е-поште ће се опоравити. Такође, нећете моћи да шаљете нове е-поруке. Стога је важно надгледати тренутни простор за складиштење који троши ваш налог е-поште како бисте спречили губитак важних долазних е-адреса клијента.
Шта су СПФ, ДКИМ и ДМАРЦ записи?
- СПФ (Сендер Полици Фрамеворк) је протокол за валидацију е-поште, који је дизајниран за проналажење и блокирање лажног представљања е-поште.
- ДКИМ (Домаин Кеис Идентифиед Маил) је метода за аутентификацију е-поште. Омогућава примаоцу да зна да је аутор домене послао и одобрио е-пошту.
- ДМАРЦ (Аутентификација порука заснована на домену, извештавање и усаглашеност) је протокол за аутентификацију е-поште. Посебно је дизајниран да власницима е-поште пружи могућност да заштите свој домен од неовлашћене употребе.
Важно је поставити СПФ, ДКИМ и ДМАРЦ за своје рачуне е-поште како би се избегло лажно представљање и нежељена пошта.
✔ Можете ли да креирате бесплатну пословну е-пошту без регистрације домена?
Не, не можете да креирате бесплатну пословну е-пошту без регистрације домена. Ако не желите да региструјете домен, можете да направите бесплатан налог на Иахоо-у и Гмаил-у. Неће имати назив вашег предузећа. Због тога га друга предузећа и купци не могу сматрати пословном адресом е-поште.
❓ Како пронаћи доступно име домена?
Идеално би било да је ваше име домена ваше име предузећа са екстензијом .цом домене. Иако може бити тешко добити жељено име домена јер је већина уобичајених имена већ узета. Можете да испробате префиксе или суфиксе или да додате кључне речи имену свог предузећа како бисте пронашли доступно алтернативно име домена.
Да ли треба да набавите .цом домен?
Екстензија .цом домена је најчешћи избор међу предузећима. Међутим, због велике популарности, тешко је пронаћи доступан .цом домен. Можете и друге екстензије домена попут .цо, .орг, које су врло погодне за пословну употребу.
✔ Како можете да постигнете тему која не садржи нежељену пошту?
Редак предмета без нежељене поште можете постићи узимајући у обзир следеће тачке:
- Избегавајте прекомерне речи.
- Укључите локализацију / персонализацију када је то могуће, на пример, име, град итд.
- Напишите кратки ред предмета испод 50 знакова.
- Избегавајте ускличнике, велика слова и друге посебне знакове попут @, # и%.
❓ Који је добар начин за структурирање професионалног потписа е-поште?
Структура ваше е-поште садржи основне елементе као што су име и презиме, наслов, адреса е-поште, број телефона, компанија и веза до ваше веб локације.
⚡ Шта су МКС записи?
МКС (Маил Екцханге) записи су ДНС записи потребни за испоруку е-поште на вашу адресу. Користи се да би се знало који сервери е-поште прихватају долазну пошту за име вашег домена и куда треба да се усмере.