Организациона, предузећа, кадровска структура у САП-у

Преглед садржаја:

Anonim
Зашто су нам потребне структуре? Структуре су потребне да представљају законске, регионалне и организационе услове у организацији. Распоређивање запослених у структуре је први корак за унос личних података. Алокација на структуре такође помаже да се сазна следеће: о Где запослени ради? о Коју функцију ради запослени? о Колико сати у периоду запослени ради? о Које државне празнике запослени има? о Како се плаћа запослени?

У САП-у постоје 3 врсте структура

  1. Структура предузећа
  2. Структура особља
  3. Организациона структура

За запослене, информације о ове три структуре чувају се у ИТ0001

Структура предузећа

Испод је пример структуре предузећа-

Постоје 4 главне компоненте структуре предузећа

  1. Клијент
  2. Код компаније
  3. Кадровско подручје
  4. Подподручје особља
Погледајмо их детаљно КЛИЈЕНТ
  • То је независна правна и организациона јединица система. Клијент је генерално читава корпоративна група (пример ГЕ).
  • Може се идентификовати алфанумеричким кодом од 3 карактера (попут 058, АЗЗ)
  • Не може се извршити размена података између клијената (само у изузетним случајевима)
  • Запосленом који се пребаци са једног клијента на другог мора се доделити нови број особља
  • Клијента 000 испоручује САП и не би га требало мењати.
  • Ваш САП систем садржи и независне од клијента (бивши програми, трансакције, извештаји) и елементе специфичне за клијента (хр главни подаци, ом главни подаци)
КОД КОМПАНИЈЕ
  • Шифра предузећа је независно предузеће са сопственом рачуноводственом јединицом; компанија која саставља сопствени биланс стања (бивша ГЕ Цхемицалс, ГЕ елецтриц).
  • Идентификовано алфанумеричким кодом од 4 знака (нпр. 0001, АБ01)
ОБЛАСТ ОСОБЉА
  • Представља пододељак кода компаније (Ек ГЕ Цхемицалс Аустралиа, ГЕ Цхемицалс УК)
  • Идентификовано алфанумеричким кодом од 4 знака (нпр. 0001, АБ01)
  • Коду компаније морате доделити јединствено особље
  • Кадровско подручје се користи као критеријум за избор за оцењивање и користи се у проверама овлашћења
СУБАРЕА ПЕРСОННЕЛ
  • Представља пододељак кадровске области (нпр. За ГЕ Цхемицалс УК, важеће подподручје особља може бити ГЕ Цхемицалс Лондон, ГЕ Цхемицалс Брусселс)
  • Идентификовано алфанумеричким кодом од 4 знака (нпр. 0002, АБЦД)
  • Неки важни показатељи које је ПСА поставио укључују груписање за следеће :
    1. Подразумеване вредности за подручје скале плаћања и тип скале плаћања
    2. Календар државних празника
    3. Процене
    4. Уступање правних лица
    5. Подразумеване вредности за основно плаћање
    6. Груписање за врсте зарада
    7. Задатак за пореске карактеристике предузећа
  • Прописи компаније (за људске ресурсе) дефинисани су на нивоу подподручја особља. Ови прописи су можда законски, уговорни или специфични за компанију.

Структура особља

  • Структура особља приказује положај појединачних људи у предузећу у целини. Састоји се од
    1. Групе запослених
    2. Подгрупе запослених .
  • Примери: активан, пензионер, спољни

ГРУПА ЗАПОСЛЕНИХ

  • Група запослених користи се за класификацију запослених у општим цртама.
  • Дефинише положај запосленог у радној снази компаније
  • Идентификовано алфанумеричким кодом од 1 знака (пр. 1, А).
  • Примери различитих важећих група запослених били би активни, пензионери, спољни
  • Група запослених има следеће важне организационе функције
    1. Може се користити за генерисање подразумеваних вредности за унос података, на пример за област обрачуна зарада или основну плату запосленог.
    2. Може се користити као критеријум за одабир за извештавање.
    3. Може се користити као ентитет за провере овлашћења.
ПОДГРУПА ЗАПОСЛЕНИХ (ЕСГ)
  • Подгрупе запослених су подгрупе Група запослених.
  • Сваком ЕСГ-у додељен је алфанумерички идентификатор од 2 карактера ($$).
  • Примери важећих ЕСГ-ова за активног запосленика би били приправник, зарађивач по сату, плаћени запослени, неплаћени запосленик
  • Прописи о запосленима (за ХР) дефинисани су на нивоу подгрупе запослених.
  • Неки важни показатељи које је одредио ЕСГ укључују груписање за следеће
    1. Распоред рада
    2. Процене
    3. Груписање за врсте зарада
    4. Груписање за одредбе колективног уговора
    5. Обрада платног списка запослених
    6. Додељивање карактеристика запослених као што су статус активности, статус запослења и ниво обуке.
    7. Временске квоте
    8. Платно подручје

Организациона структура

  • Заснован је на организационом плану.
  • Организациони план пружа основу за организационо управљање. Организација користи организациони план за представљање односа између појединих одељења и радних група
  • Организациони план користи елементе који се називају објекти као што су Особе (П), Послови (Ц), Позиције (С), Организационе јединице (О), Место трошкова (К) итд.
  • Присутни су интерфејси који помажу човеку да изгради организационе структуре

Интеграција ОМ и ПА

  • Прекидач за интеграцију - ПЛОГИ ОРГА интегрише ПА (персонална администрација) и ОМ (организационо управљање).
  • Ако постоји интеграција између ПА и ОМ, онда при уносу позиције у Ацтион Инфотипе (0000) систем предлаже вредности ускладиштене у ОМ за ЕГ, ЕСГ и ПА.