Шта је ЕРП пуни образац?
ЕРП је скраћеница од Ентерприсе Ресоурце Планнинг. ЕРП је софтвер за управљање пословањем. То је пакет интегрисаних апликација који помаже корисницима да чувају и управљају подацима о свом послу.
Једна од најважнијих активности повезаних са имплементацијом ЕРП система је прилика за рационализацију и побољшање пословања организације кроз редизајн пословних процеса и применом најбољих пракси и стандарда.
У овом упутству научићемо ЕРП скраћеницу и-
- Шта је пуни облик ЕРП-а?
- Зашто имплементирати ЕРП систем?
- Који су примарни циљеви ЕРП система?
- Кораци за примену на ЕРП систему
- Предности и недостаци ЕРП система
Зашто имплементирати ЕРП систем?
ЕРП је најбоља опција за демонстрирање вредности пружањем информација у реалном времену свим запосленима у корпорацији у различитим одељењима.
1. Интегришите финансијске информације
Власници предузећа желе да разумеју укупне перформансе компаније, јер у бројним ситуацијама могу пронаћи разне верзије истине. Финансије и продаја имају другу верзију, а пословне јединице могу имати своју верзију доприноса прихода за организацију. Применом ЕРП-а могу добити једну верзију истине.
2. Стандардизовати и убрзати производне процесе:
ЕРП системи долазе са методама за аутоматизацију производног процеса. Ово помаже организацијама да убрзају и стандардизују производни процес.
3. Смањите залихе:
Помаже у повећању видљивости процеса испуњавања налога било које компаније. То може довести до смањених залиха за производњу производа.
4. Повећава и побољшава интеракцију:
ЕРП систем такође помаже у повећању и побољшању интеракције између купаца и добављача. Штавише, добављачи такође могу неприметније комуницирати са продајним, маркетиншким и финансијским тимом.
Који су примарни циљеви ЕРП система?
Примарни циљеви ЕРП система
Циљ било ког ЕРП пројекта је праћење акција ланца снабдевања од куповине залиха, обраде и коначне испоруке.
1. Ефикасност
Ток информација у реалном времену у ЕРП систему олакшава анализу, податке и извештавање. Такође побољшава доношење одлука. Такође помаже у смањењу потребе за одржавањем више база података.
2. Смањење трошкова
Смањење трошкова је витални разлог зашто мала и велика предузећа улажу огромно време и ресурсе за примену ЕРП система. То ће смањити отпад и повећати продуктивност. Такође смањује укупне трошкове производње.
3. Квалитет
Побољшање квалитета је најважнији циљ ЕРП-а. Софтверска технологија помаже менаџменту да своје перформансе квалитета упореди са осталим производним компанијама у истој индустрији.
4. Децентрализација
Системи планирања ресурса у предузећима могу децентрализовати процес доношења одлука на свим нивоима. Такође омогућава корисницима да у стварном времену имају приступ истим подацима, као што су статус производње и финансијски извештаји.
Кораци за примену на ЕРП систему
Корак 1) Стратешко планирање
- Доделите тим запослених из одељења продаје, рачуноводства, набаве и логистике.
- Испитајте тренутне пословне процесе и проток информација.
- Проверите могућности ЕРП софтвера да бисте проверили како они извршавају свакодневне задатке у новом систему.
- Поставите циљеве пројекта.
- Развити план пројекта.
Корак 2) Преглед поступка
- Прегледајте софтвер и проверите сваки аспект ЕРП софтвера и идентификујте недостатке.
- Процените који су процеси ручни и треба да буду аутоматизовани
- Развити стандардне оперативне процедуре.
Корак 3) Прикупљање података и чишћење
- Анализом тренутних података одредите које информације треба претворити.
- Дефинишите нове податке које треба прикупити. Направите прорачунске табеле за прикупљање и сегментирање података у логичке табеле
- Потребно је прегледати ЕРП базу података ради тачности и потпуности
- Прегледајте и очистите нежељене информације
Корак 4) Обука и тестирање
- Моцк ЕРП ради за тестирање тачности података.
- Уверите се да стварни тест одражава стандардне радне процедуре.
- Пројектни тим треба да изврши завршни тест података и процеса.
Корак 5) Примена
- Када се ЕРП софтвер правилно конфигурише и финансијски подаци сортирају, време је за објављивање.
- У коначној евалуацији треба да направите структурирани план евалуације имајући у виду све циљеве који су постављени у фази планирања.
Предности и недостаци ЕРП система
Предности ЕРП система
- ЕРП систем је лако скалабилан па је додавање нове функционалности према пословном плану врло једноставно.
- Нудећи тачне информације у реалном времену, ЕРП софтвер смањује административне и оперативне трошкове.
- ЕРП систем побољшава квалитет података побољшавајући основне процесе који помажу организацијама да донесу боље пословне одлуке.
- ЕРП систем помаже у побољшању приступа подацима коришћењем напредног управљања корисницима и контроле приступа.
- ЕРП пружа транспарентност организацији
- Помаже у уклањању сувишности у систему управљања подацима
- Нуди виши ниво сигурности омогућавајући ограничавање рачуна запослених само на процесе.
- Помаже у томе да извештавање учини лакшим и прилагодљивијим.
Недостаци ЕРП система
- Почетни трошкови целокупне имплементације могу бити веома високи за било која мала и средња предузећа.
- Увођење ЕРП-а захтева релативно дуже време. Понекад ће требати 1-3 године да се примени и буде потпуно функционалан.
- Миграцију постојећих података је врло тешко постићи. Зато је интеграција ЕРП система са другим самосталним софтверским системима подједнако тешка.
- Имплементација ЕРП-а је веома тешка у децентрализованим организацијама са различитим врстама пословних процеса и система.
Закључак
- Дефиниција ЕРП-а или пуно значење ЕРП-а: планирање ресурса у предузећу познато као ЕРП је софтвер за пословно управљање
- Пуни образац ЕРП система или ЕРП Пуни назив или дугачки образац ЕРП је планирање ресурса предузећа
- ЕРП системи пружају могућност поједностављења и побољшања пословања.
- Имплементацијом ЕРП-а власник предузећа добија јединствену верзију истине.
- Главни циљ ЕРП пројекта је праћење акција ланца снабдевања.
- Побољшање квалитета је најважнији циљ ЕРП-а.
- Ток података у реалном времену у овим системима олакшава прикупљање података, анализу и извештавање.
- ЕРП скраћеница и ЕРП софтвер у целости су Ентерприсе Ресоурце Планнинг