Подаци су крвоток било ког пословног субјекта. Предузећа користе различите програме и формате за спремање података у зависности од захтева за складиштењем пословних података. Могли бисте да имате програм за зараде који покреће механизам базе података, могли бисте да имате податке у ЦСВ датотеци или чак са веб локације коју бисте желели да анализирате у програму Екцел . Овај чланак вам показује како можете постићи горе наведено.
Шта је спољни извор података?
Спољни подаци су подаци које повезујете / увозите у екцел из извора који се налази изван екцела.
Примери екстерних укључују следеће
- Подаци ускладиштени у бази података Мицрософт Аццесс. То би могле бити информације из прилагођене апликације, нпр. Обрачуна зарада, продајног места, залиха итд.
- Подаци из СКЛ Сервера или других покретача база података, тј. МиСКЛ, Орацле итд. - То могу бити информације из прилагођене апликације
- Са веб странице / веб услуге - ово могу бити информације са веб услуга, односно курсеви валута са Интернета, цене акција итд.
- Текстуална датотека, тј. ЦСВ, одвојени језички итд. - ово би могле бити информације из независне апликације која не пружа директне везе. Такви подаци могу да укључују банковне уплате извезене у ЦСВ датотеку одвојену зарезом итд.
- Остале врсте, нпр. ХТМЛ подаци, Виндовс Азуре Маркет Плаце итд.
Пример спољног извора података веб локације (КСМЛ подаци)
У овом примеру ћемо претпоставити да тргујемо евро валутом и желели бисмо да добијемо девизне курсеве од веб услуге Европске централне банке. Линк за курс девизног курса је хттп://ввв.ецб.еуропа.еу/статс/еурофкреф/еурофкреф-даили.кмл
- Отворите нову радну свеску
- Кликните картицу ДАТА на траци
- Кликните на дугме „Са Веба“
- Добићете следећи прозор
- На адресу унесите хттп://ввв.ецб.еуропа.еу/статс/еурофкреф/еурофкреф-даили.кмл
- Кликните на дугме Иди, добићете преглед КСМЛ података
- Кликните на дугме Увези када завршите
Добићете следећи дијалошки прозор са опцијама
- Кликните на дугме ОК
- Добићете следеће податке
Узмимо још један пример, овај пут имате локални кмл који није у облику веб везе. Испод можете преузети КСМЛ датотеку.
Преузмите КСМЛ датотеку
- Отворите нову радну свеску
- Кликните картицу ДАТА на траци
- Кликните на „Из другог извора“
- Затим кликните на „Из увоза КСМЛ података“
- Сада изаберите КСМЛ датотеку
Добићете прозор за дијалог опција као горе наведени пример
- Кликните на дугме ОК
- Добићете следеће податке
Резиме
Екцел има моћне функције које нам омогућавају да анализирамо нумеричке податке и креирамо визуелне извештаје као што су графикони. Можете искористити спољни увоз података да бисте креирали сопствене прилагођене извештаје који задовољавају ваше захтеве за пословно извештавање.