Слика вреди хиљаду речи; графикон вреди хиљаду скупова података. У овом упутству научићемо како можемо да користимо графикон у програму Екцел за визуализацију података.
Шта је графикон?
Графикон је визуелни представник података и у колонама и у редовима . Графикони се обично користе за анализу трендова и образаца у скуповима података. Рецимо да сте последње три године бележили податке о продаји у програму Екцел. Користећи графиконе, лако можете утврдити која је година имала највише продаја, а која најмање. Такође можете да нацртате графиконе како бисте упоредили постављене циљеве са стварним достигнућима.
За овај водич користићемо следеће податке.
Напомена : користићемо Екцел 2013. Ако имате нижу верзију, неке напредније функције вам можда неће бити доступне.
| Предмет | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| Стони рачунари | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Преносни рачунари | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Монитори | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Штампачи | 78 | 13 | 90 | 14 |
Врсте графикона
Различити сценарији захтевају различите типове графикона. У том циљу Екцел пружа бројне типове графикона са којима можете радити. Тип графикона који одаберете зависи од врсте података које желите да визуализујете . Да би поједноставио ствари за кориснике, Екцел 2013 и новије верзије имају опцију која анализира ваше податке и даје препоруку за тип графикона који бисте требали користити.
Следећа табела приказује неке од најчешће коришћених графикона и када бисте требали размислити о њиховој употреби.
| С / Н | ТИП КАРТЕ | КАДА ДА ГА КОРИСТИМ? | ПРИМЕР |
| 1 | Кружни графикон | Када желите да квантификујете ставке и прикажете их у процентима. | |
| 2 | Дијаграм | Када желите да упоредите вредности у неколико категорија. Вредности се покрећу хоризонтално | |
| 3 | Графикон колона | Када желите да упоредите вредности у неколико категорија. Вредности се покрећу вертикално | |
| 4 | Линијски графикон | Када желите да визуализујете трендове током одређеног временског периода, тј. Месеци, дана, године итд. | |
| 5 | Комбинована табела | Када желите да истакнете различите врсте информација |
Значај графикона
- Омогућава вам графичку визуализацију података
- Лакше је анализирати трендове и обрасце на графиконима
- Једноставно тумачење у поређењу са подацима у ћелијама
Корак по корак пример креирања графикона у програму Екцел
У овом упутству направићемо једноставан графикон колона који ће приказати продане количине у односу на годину продаје.
- Отворите Екцел
- Унесите податке из горње табеле узорака података
- Ваша радна свеска сада треба да изгледа на следећи начин
Да бисте добили жељени графикон, морате следити следеће кораке
- Изаберите податке које желите да представите на графикону
- Кликните на картицу ИНСЕРТ са врпце
- Кликните на падајуће дугме Ступац графикон
- Изаберите жељени тип графикона
Требали бисте бити у могућности да видите следећу табелу
Туториал Вежба
Када одаберете графикон, врпца активира следећу картицу
Покушајте да примените различите стилове графикона и друге опције представљене на графикону.
Преузмите горњи Екцел образац
Резиме
Графикони су моћан начин графичке визуализације података. Екцел има много врста графикона које можете користити у зависности од ваших потреба.
Условно форматирање је такође још једна функција Екцел-а за форматирање снаге која нам помаже да лако видимо податке који испуњавају одређени услов