САП инфотип је информациона јединица која се користи за чување релевантних података запослених потребних за административне сврхе.
Има четвороцифрени код и сродно име. Сличне податке чува на једном екрану.
На пример, лични подаци (Инфотипе 0002) чувају личне податке запосленог (тј. Име, презиме, датум рођења, брачни статус).
Свака САП-ова врста има поља за која треба унети податке. Постоје две врсте поља:
- Обавезна поља, у којима је поље означено.
- Необавезна поља, која су празна.
Распоне броја инфотипова унапред је одредио САП. Они су следећи:
- Подаци о ХР / платном списку = Инфотипе 0000 до 0999
- Подаци о организацији = Инфотипе 1000 то 1999
- Подаци о времену = Инфотипе 2000 до 2999
Овлашћење за приступ матичним подацима САП ХР-а може се дефинисати на нивоу инфотипа. Стога, корисницима САП-а може бити омогућен приступ само информацијама о запосленима релевантним за њихов положај, што омогућава одржавање одговарајућег нивоа сигурности за поверљиве информације о особљу.
Подтипови инфотипова
Неки инфотипови су подељени у различите групе повезане са истом темом. Те групе се називају подтиповима. „Стално боравиште“ и „Адреса за хитне случајеве“ подтипови су Инфотипе 0006 (адресе).
Периоди инфотипа
Инфотипови се одржавају према одређеним датумима важења: датумима почетка и завршетка . што омогућава одржавање историје података запосленог. Када ажурирате податке запосленог, претходни подаци су највероватније аутоматски временски ограничени. Као резултат, запослени може имати више записа за један инфотип , са различитим роковима важења.
