Обрачун зарада је поступак за израчунавање зарада и дневница стално запослених и привремених запослених у организацији. Обрачун зараде узима у обзир присуство радника, бонус, прековремени рад, пореска правила и друге информације како би се створила платна листа тог запосленог. Обрачун зарада може се водити свакодневно, недељно, двонедељно, месечно, у зависности од циклуса зарада у организацији.
Следећи дијаграм тока даје приказ САП ХР процеса обрачуна зарада заједно са статусом контролног записа током сваке фазе.
Објављени обрачун зарада:
- У овој фази, евиденција о контроли зараде постављена је на „Ослобађање за обрачун зарада“.
- Претходни и садашњи матични подаци ХР-а закључани су за те одређене запослене. Међутим, будуће промене матичних података са датумом су дозвољене у вашем САП систему.
- Ако се платни списак пусти из фазе „Излаз“, систем се пребацује у следећи период обрачуна зарада, повећава број периода периода обрачуна зараде за 1 у евиденцији о контроли зарада (на пример, од периода 01/2008 до 02/2008).
Започни обрачун зарада:
- Извршите обрачун зарада за једно подручје зараде, за период обрачуна зараде дефинисан у евиденцији о контроли зараде.
- Ако се појаве грешке, добићете списак запослених одбијених током обрачуна зарада. Систем је чувао запослене одбачене током обрачуна зарада у нешто што се зове „Матцхцоде В“.
Исправке:
- У овој фази, евиденција о контроли зараде постављена је на „Објављено ради исправке“.
- Ранији и садашњи матични подаци ХР-а за те одређене запосленике сада су откључани за исправке.
- Требали бисте извршити одговарајуће исправке да бисте исправили грешке на платном списку.
- Након што извршите одговарајуће исправке, требате ослободити обрачун зарада и започети обрачун зарада помоћу шифре шифре В , која ће одабрати само запослене који су одбијени током претходног приказивања зарада.
- Можете се кретати између фаза „Исправке“ и „Ослобођени обрачун зарада“ онолико пута колико је потребно.
Излаз из платног списка:
- У овој фази, евиденција о контроли зараде постављена је на Екит Паиролл .
- Некадашњи и садашњи матични подаци ХР-а за те одређене запосленике сада су откључани у вашем САП систему.
- Низ обрачуна зарада је затворен за одређени период. Не можете се враћати уназад у односу на резултате обрачуна зарада.
Платно подручје
- Уобичајено је да организација има разне типове запослених који су плаћени на различитим фреквенцијама плата. На пример, радници са плавим оковратницима плаћају се недељно, запосленици са белим оковратницима плаћају се месечно, а радници са скраћеним радним временом су обично двонедељни.
- Платно подручје групише запослене на истој фреквенцији приказивања зарада (полумесечно, месечно итд.).
- Приликом извршења платног списка за одређено подручје платног списка обрађују се сви запослени који припадају том платном списку. На овај начин се избегава потреба за појединачним вођењем платних спискова за запослене који имају исте плаће
Периоди обрачуна зарада
- Евиденција о платном списку за раније месеце запосленог увек се чува у пореске, ревизорске и ретро сврхе. Претпоставимо да је текући месец октобар 2010 и да желите да се обратите резултатима зарада за месец јануар 2010 за запосленог који прима месечне зараде. Сигурно је лако потражити ове податке. Али шта ако је запосленик конфигурисан за плату сваких 9 дана и ако желите да знате како је изгледала његова 16. платна листа за текућу финансијску годину. Како се бавите тражењем ових података? Незгодно зар не? Па, унесите периоде зараде.
- Периоди обрачуна зарада представљају период током којег се воде редовне обрачунске листе.
- Идентификује се бројем периода и годином обрачуна зарада.
- Период зараде укључује „датум почетка“, „датум завршетка“. У горе наведеном примеру период 01 за област зараде кк има датум почетка 01/01 и датум завршетка 01/31
- За свако подручје обрачуна зарада генеришу се периоди за текуће и будуће године.
- Када се генеришу периоди обрачуна зарада, број периода зависи од параметра периода (полумесечно, месечно итд.) И почетка фискалне године. На пример, за земље за које финансијска година почиње у априлу, период зараде „01 2010“ представља период обрачуна зарада за април 2010.
Дан плаћања:
- Датум је уплате зараде на банковни рачун запосленог.
- Дан плаћања се разликује од организације до организације. Неке плаћају последњим радним начином у месецу. Неке компаније исплаћују плату у последњим месецима 10. у текућем месецу.
