Шта је праћење теста?
Мониторинг теста у извршењу теста је процес у коме се испитне активности и напори на тестирању процењују како би се пратио тренутни напредак тест активности, проналажење и праћење метрике теста, процена будућих радњи на основу мерила теста и пружање повратних информација дотичном тиму као и заинтересоване стране о тренутном процесу испитивања.
Шта је контрола теста?
Контрола теста у извођењу теста је поступак предузимања радњи на основу резултата процеса надгледања теста. У фази контроле испитивања, приоритет се даје испитивањима, ревидира се распоред испитивања, реорганизује се окружење испитивања и врше се друге промене повезане са испитивањем како би се побољшао квалитет и ефикасност будућег процеса испитивања.
Свака част! Сада започињемо са фазом извршавања теста . Док ваш тим ради на додељеним задацима, морате да надгледате и контролишете њихове радне активности.
У водичу Фазе управљања тестовима укратко смо представили надзор и контролу тестова. У овом упутству ћете га научити детаљно.
Зашто надгледамо?
Овај мали пример показује вам зашто морамо да надгледамо и контролишемо тест активност.
По завршетку процене теста и планирања теста, управни одбор се сложио са вашим планом и прекретнице су постављене према следећој слици.
Обећали сте да ћете завршити и испоручити све артефакте теста Гуру99 Банк Тестинг пројекта према горњим прекретницама. Чини се да је све сјајно, а ваш тим вредно ради.
Али после 4 недеље ствари не иду по плану. Задатак „Израда спецификације теста“ одлаже се за 4 радна дана. Има каскадни ефекат и сви следећи задаци се одлажу.
Пропустили сте прекретницу, као и укупан рок пројекта.
Као последица, ваш пројекат пропада и ваша компанија губи поверење купаца. Морате преузети пуну одговорност за неуспех пројекта.
Погледајте напредак пројекта, можете ли одговорити на питање свог шефа Зашто сте пропустили рок?
Заборавио сам да надгледам и контролишем напредак пројектаЧлан мог тима није добро функционисао
Не знам зашто.
Тачно
Пропуштате рок јер сте заборавили да надгледате и контролишете напредак пројекта. Требали бисте прегледати план и стварни распоред. Схватићете да се кашњење догодило у самом првом задатку (Направи спецификације теста). Ово кашњење се накупило у следећим задацима. Да сте пажљиво пратили пројекат, могли бисте рано да откријете овај проблем и нађете решење за његово решавање.
Неисправан
Без обзира колико и пажљиво планирамо, нешто ће поћи по злу. Морамо активно да надгледамо пројекат
- Рано откријте и реагујте на одговарајући начин на одступања и промене планова
- Омогућимо вам да комуницирате са заинтересованим странама, спонзорима и члановима тима где се тачно налази пројекат и утврдите колико ваш почетни план акције подсећа на стварност
- Менаџеру ће бити корисно да зна да ли пројекат иде правим путем у складу са циљевима пројекта. Омогућава вам да извршите потребна прилагођавања у погледу ресурса или вашег буџета.
Праћење пројеката вам помаже да избегнете катастрофе. Надзор се може упоредити са провером мерача бензина у вашем аутомобилу док возите. Помаже вам да видите колико је горива остало у резервоару, а надгледање вашег пројекта помаже вам да избегнете да вам понестане горива пре него што постигнете циљ.
Шта надгледамо?
Надгледање ће вам омогућити упоређивање вашег првобитног плана и вашег досадашњег напретка. Моћи ћете да примените промене, ако је потребно, да бисте успешно завршили пројекат.
У свом пројекту, као менаџер теста, требали бисте надгледати кључне параметре као што је приказано доле
Трошак
 | Трошкови су важан аспект праћења и контроле пројеката. Морате да процените и пратите основне информације о трошковима вашег пројекта . Имати тачне процене пројеката и робустан буџет пројекта неопходан је за испоруку пројеката у оквиру одлученог буџета. Претпоставимо да се ваш шеф сложио да финансира пројекат са 100.000 долара. Морате припазити на стварне трошкове док се пројекат спроводи. Као што је поменуто у чланку о процени теста, постоји гомила пројектних активности којима је потребан новац. Морате да надгледате и управљате буџетом пројекта како бисте контролисали све те активности. Без праћења трошкова пројекта, пројекат највероватније никада неће бити испоручен у буџету. |
Распоред
Како можете радити без распореда? То се може упоредити са вожњом аутомобила, али без икакве идеје колико вам треба времена до одредишта. Без обзира на величину и обим вашег пројекта, морате припремити распоред пројеката. Распоред вам говори
- Када треба обавити сваку активност?
- Шта је већ завршено?
- Редослед којим ствари треба завршити.
Ево примера распореда пројеката
Доделили сте члана тима Задатак: Извршење случајева интеграције веб странице Гуру99 банке.
Овај задатак би требало да буде готов за недељу дана. Можете створити распоред као што је дато у наставку
Ресурси
Као што је поменуто у претходним чланцима, ресурси су све ствари потребне за извршавање пројектних задатака. То могу бити људи или опрема потребна за завршетак пројектне активности. Недостатак ресурса може утицати на напредак пројекта.
Истина је да се све можда неће догодити како је планирано, запослени ће отићи, буџет пројекта ће се можда смањити или ће распоред бити померен. Надгледање ресурса помоћи ће вам да рано откријете било какву квар ресурса и пронађете решење за решавање проблема.
Квалитет
Надгледање квалитета укључује надгледање резултата одређених производа за рад (попут пакета тестова, евиденције извршења теста), како би се проценило да ли они испуњавају дефинисане стандарде квалитета. У случају да резултати не задовољавају стандарде квалитета, морате да идентификујете потенцијално решење.
Пример: Претпоставимо да сте врло добро пратили и контролисали напредак пројекта. Коначно, испоручили сте производ у року. Чини се да је пројекат успешан.
Али након испоруке од две недеље, добили сте ове повратне информације од купаца
Шта сам погрешно урадио?
Нисам погрешио. Можда је купац погрешио.
Заборавио сам да надгледам квалитет резултата пројекта.
Не знам зашто.
Нетачно Тачно
Критична грешка коју сте направили у овом пројекту је та што сте заборавили надгледати квалитет резултата пројекта. Будући да праћење пројеката захтева праћење не само распореда пројеката, већ и квалитета пројекта.
Како надгледати?
Како ваш пројекат заживи, имајте на уму ова питања:
- Да ли идете по распореду ? Ако не, колико заостајете и како можете сустићи?
- Да ли сте премашили буџет ?
- Да ли и даље радите на истом циљу пројекта?
- Понестаје вам ресурса ?
- Постоје ли знаци упозорења о предстојећим проблемима ?
- Да ли постоји притисак управе да пројекат заврши раније?
Ово је само неколико питања која бисте себи требали поставити док надгледате напредак свог пројекта.
Важно је надгледати напредак пројекта, тако да ћете знати да ли треба извршити прилагођавања како би се вратио у правом смеру. Да бисте ефикасно пратили напредак пројекта, требало би да следите следеће кораке
Корак 1) Направите план праћења
Не можете пратити напредак ако немате план праћења напретка помоћу ДЕФИНИСАНИХ показатеља. Слично плану испитивања, и план праћења је први и један од најважнијих корака у праћењу напретка.
У Плану праћења морате пажљиво планирати
|
|
|
Које метрике треба прикупити и измерити?
У плану праћења требали бисте јасно дефинисати које метрике требате прикупити и измерити. Као што је поменуто у претходном одељку, показатељи које требате прикупити
- Трошкова (време, новац) до сада потрошено за пројекат
- Колико ресурса (запослени, опрема) се користи за пројекат
- Статус задатка (према распореду , иза или пре распореда)
- Квалитет радне производа (Покрени стопа / пролазност, дефектни метрика)
Када прикупити податке?
Сада одлучите када или колико често ћете прикупљати податке за праћење у плану праћења - Седмично или месечно? Или само на почетку и на крају пројекта?
Као план, пројекат Гуру99 банке биће завршен за месец дана. У том случају препоручујемо вам да сваке недеље или свакодневно пратите напредак пројекта .
Како проценити напредак пројекта путем метрике?
У плану праћења требало би да дефинишете методе за процену напретка пројекта помоћу прикупљених показатеља. Неке методе на које се можете позвати су
- Упоредите напредак у плану са стварним напретком који је тим постигао
- Дефинишите критеријуме који се користе за процену напретка пројекта. На пример, ако је напор за извршење задатка одузео више од 30% напора него што је планирано кашњење пројекта.
Образац плана праћења можете погледати овде . Ево примера плана праћења за пројекат Гуру99 банке
Корак 2) Ажурирање записа о напретку
Временом ће члан вашег тима напредовати на свом пројектном задатку. Морате пратити њихове активности према распореду и тражити од њих да често ажурирају информације о напретку, попут утрошеног времена, статуса задатка ... итд. Провером ових записа можете одмах видети утицај на план пројекта.
Једна од најбољих метода за праћење напретка чланова је одржавање редовних састанака .
На састанку сви чланови извештавају о свом тренутном статусу и проблемима ако их има. Ако су члан тима или чланови заостали или наишли на препреке, формулишите план за идентификовање и решавање проблема.
Вежбамо са следећим сценаријем
Као што је дефинисано у плану праћења, члану у вашем тиму доделили сте задатак „Постављање тестног окружења“ за тестирање веб странице Гуру99 банке. Његова улога је администратор теста. Мора да постави тест окружење за 6 дана. Тражили сте да на сваком састанку тима пријави тренутни статус. Ево примера његовог записа о тренутном напретку
Корак 3) Анализирајте запис и извршите подешавање
У кораку постоје 2 поткорака
Корак 3.1) Анализирајте
У овом кораку упоређујете напредак који сте дефинисали у плану са стварним напретком који је тим постигао. Анализом записа такође можете видети колико је времена утрошено на појединачни задатак и укупно време проведено на пројекту у целини. Вратимо се извештају који су вам послали администратори теста у претходном одељку. У том извештају, које сте питање открили?
Ништа лоше, и даље је доброЧини се да напредак задатка касни
У том извештају нисам успео да пронађем ниједан проблем.
Нетачно тачно
Према плану, администратор теста мора завршити 100% свој задатак 6. дана. Међутим, према тренутном статусу, то је 3. дан (50% временског распореда), али он је управо завршио 20% задатка. Као резултат, задатак може бити одложен и пропустити рок. Стога ово питање може утицати на целокупан пројекат.
Праћењем и анализом напретка пројекта можете рано открити било који проблем који се може догодити са пројектом и пронаћи решење за његово решавање.
Корак 3.2) Прилагођавање
Извршите потребна прилагођавања како бисте одржали свој пројекат на трагу. Поново доделите задатке, измените распореде или поново процените своје циљеве. То ће вам помоћи да наставите да се крећете према циљу. У горњем примеру сте пронашли проблеме у задатку „Постављање тестног окружења“
Шта треба да урадите?Измените распоредеНе ради ништа
Изменити циљеве пројекта
Затражите подршку од другог члана тима да убрза задатак
Нетачно тачно
Као управник теста, можда ћете се неколико пута суочити са сличном ситуацијом. Постоји мноштво решења за решавање овог проблема и можда имате своје решење.
У горњем случају, препоручујемо вам да одаберете решење - Затражите подршку од другог члана тима да бисте убрзали задатак. Нека друга решења, попут модификовања распореда или нечињења, могу утицати на целокупан пројекат. Они нису најбоље решење
Корак 4) Направите извештај
|
|
Ако вас шеф пита о тренутном напретку пројекта , да ли је напредак заостао или је испред плана, шта ћете одговорити? Треба да припремите извештај о напретку пројекта. Коришћење извештаја добра је опција за дељење укупног напретка пројекта са члановима тима или управним одбором. То је такође користан начин да покажете шефу да ли је пројекат на добром путу. Можете користити неке шаблон извештаје како бисте били сигурни да су подаци о напретку представљени доследно и јасно . Овај чланак укључује образац извештаја на који се можете позвати. Такође, погледајте референтни пример за пројекат Гуру99 банкарство |
Најбоље праксе у праћењу и контроли теста
-
Слиједите стандарде: Једно важно разматрање планирања пројеката је осигуравање стандардизације. То значи да све пројектне активности морају следити стандардне смернице процеса. Стандардизовани процеси, алати, предлошци и вредности мерења олакшавају анализу, олакшавају лаку комуникацију и помажу члановима пројектног тима да боље разумеју ситуацију.
-
Документација: Шта ће се догодити ако у документ не запишете било какву расправу или одлуку? Можете их заборавити и изгубити много ствари. Требало би да запишете дискусије и одлуке на одговарајућем месту и успоставите формалну процедуру за документовање састанака. Таква документација вам помаже да решите проблеме погрешне комуникације или неспоразума међу пројектним тимом.
-
Проактивност: Проблеми се јављају у свим пројектима. Важно је да морате да усвојите проактивни приступ за решавање проблема и проблема који се појаве током извршења пројекта. Таква питања могу бити буџет, обим, време, квалитет и људски ресурси