Подаци се могу организовати и поједноставити употребом различитих техника у Таблеау-у. За демонстрацију у овом упутству користићемо текстуалну датотеку „Сампле- Суперсторе.цсв“.
У овом упутству ћете научити
- Врсте филтера:
- Издвоји филтере:
- Стање филтера у Табели
- Услов филтрирања према формули:
- Филтер извора података:
- Контекст филтер:
- Филтери димензија:
Врсте филтера:
Филтри се могу применити на радном листу како би се ограничио број записа присутних у скупу података. У Таблеау Десктоп се користе различите врсте филтера засноване на различитим наменама. Различити типови филтера који се користе у Табели су дати у наставку. Имена врста филтера сортирана су на основу редоследа извршавања у Табели.
- Издвоји филтере
- Филтери извора података
- Филтери за контекст
- Филтери димензија
- Измерите филтере
Издвоји филтере:
Филтри за издвајање користе се за филтрирање извучених података из извора података. Овај филтер се користи само ако корисник издвоји податке из извора података.
Једном када се текстуална датотека повеже са Таблеау, у горњем десном углу картице са изворима података можете видети опцију уживо и издвајање. Ливе Цоннецтион се директно повезује са извором података. Екстрактна веза издваја податке из извора података и креира локалну копију у спремишту Таблеау. Поступак за стварање филтра за издвајање дат је на следећи начин.
Корак 1) Након повезивања текстуалне датотеке у Таблеау,
- Кликните радио дугме „Издвоји“ како је приказано на слици.
Ово ће створити локалну копију у спремишту Таблеау.
Корак 2) Даље ,
- Кликните на опцију 'Уреди' која се налази близу дугмета Издвоји.
- Отвара се прозор „Издвоји податке“. Кликните на опцију „Додај“ која се налази у прозору.
Корак 3) Отворен је прозор „Додај филтер“ за одабир услова филтера.
Можете одабрати било које поље и додати га као филтер за издвајање. У овом примеру смо изабрали „Категорија“ као филтер за издвајање.
- Са листе одаберите „Категорија“
- Кликните на „У реду“.
Једном када кликнете на дугме У реду, отвара се прозор филтера.
Прозор филтера има више опција за филтрирање „Категорије“ на основу различитих случајева употребе. Сви случајеви употребе и услови филтера су објашњени у наставку.
Стање филтера у Табели
Случај употребе 1: Изаберите са листе
Подразумевано, прозор филтера отвара опцију „Изабери са листе“. Помоћу ове опције можете да укључите или изузмете чланове присутне у пољу.
Да бисте укључили можете
- Изаберите чланове
- Кликните на ОК.
Да бисте изузели изабране чланове,
- Кликните на поље за изузимање
- Изаберите чланове које желите изузети
- Кликните на ОК.
Постоје још две опције у „Изаберите са листе“.
- Све
- Ниједан
Све:
Ова опција укључује или искључује све чланове присутне на терену. У овом примеру су сви чланови укључени кликом на опцију „Сви“.
Корак 1)
- Изаберите опцију „Све“.
- Кликните на ОК
Корак 2) Даље ,
- Приказује филтер за екстракцију података. Услов филтера се такође додаје у прозор за филтрирање екстракта.
- Кликните на У реду да бисте додали филтер за издвајање.
Да бисте изузели све чланове са листе, прво кликните на дугме „Изузми“. Затим одаберите опцију 'Све' и кликните на У реду. Овај поступак додаје филтер у прозор филтера за екстракцију података.
Ниједан:
Ако желите да обришете све изборе направљене у прозору филтера и започнете нови избор, можете да користите ову опцију „ништа“. Ниједна опција не брише сав избор направљен у прозору филтера. Једном када је обрисано, можете одабрати нове чланове.
- Кликните на опцију „Ноне“. Изаберите нове чланове који ће бити додати као филтер.
- Кликните на У реду да бисте додали филтер за издвајање.
Случај употребе 2: Прилагођена листа вредности
Прилагођена листа вредности омогућава кориснику да унесе име члана и филтрира поље у складу с тим. Списак прилагођених вредности може се креирати следећи дати поступак.
Корак 1) На екрану филтера
- Кликните радио дугме „Прилагођена листа вредности“.
- Укуцајте име члана.
- Кликните на симбол '+' да бисте додали име на листу.
- Можете додати више чланова на листу и кликнути на ОК
У прозору постоји опција „Укључи све вредности када су празне“. Може се одабрати да укључује све вредности присутне у пољу када изабрани члан нема податке.
Опција Цлеар Лист брише царинску листу вредности.
Случај употребе 3: Користите све
Ова опција бира све чланове присутне на терену.
Случај употребе 4: Замењиви знак
Опција џокер се користи за филтрирање поља на основу датог подударања џокер знакова. Корисници могу да укуцају знак и филтрирају поље на основу подударања. Различите врсте шибица дате су на следећи начин.
|
Садржи |
Изаберите чланове ако име члана садржи откуцане знакове. |
|
Почиње са |
Изаберите чланове ако име члана почиње с откуцаним знаковима. |
|
Завршава са |
Изаберите чланове ако се име члана завршава откуцаним знаковима. |
|
Тачно се поклапа |
Изаберите чланове ако се име члана тачно подудара са откуцаним знаковима. |
Корак 1)
- Изаберите картицу „Вилдцард“.
- Укуцајте знакове који се подударају.
- Изаберите врсту подударања. У овом примеру је изабрана врста подударања „Садржи“.
- Кликните на ОК.
Случај употребе 5: Филтер под условом
Ова опција се користи за филтрирање скупа података давањем неколико услова. Стање попуне на основу поља дато је у наставку.
Би Фиелд:
- Изаберите картицу „Стање“ у прозору филтера.
- Кликните радио дугме „По пољу“.
- На падајућој листи одаберите име поља које желите филтрирати.
- Са падајуће листе изаберите врсту агрегације попут Збир, просек и медијана.
- Изаберите оператора из падајућег менија.
- Унесите вредност за филтрирање изабраног поља.
- Кликните на ОК.
У горњем примеру, скуп података се филтрира да би се видели подаци где је збир продаје већи од 1000.
Распон вредности:
Ова опција приказује минималну и максималну вредност изабраног поља кликом на дугме „Учитај“. Може се користити за упућивање на вредности.
Услов филтрирања према формули:
Помоћу ове опције можете написати формулу за филтрирање скупа података. Поступак је објашњен у наставку.
Кораци:
- Кликните радио дугме „По формули“.
- Унесите формулу у оквир као што је приказано на слици.
- Кликните на Ок.
У горњем примеру, написана формула филтрира податке када је збир продаје већи од 1000.
Користите случај 6: горњи или доњи филтери
Ова опција се користи за одабир горњег или доњег 'н' броја записа.
Би Фиелд:
Корак 1)
- Изаберите картицу „Топ“ у прозору филтера.
- Кликните радио дугме „По пољу“.
Корак 2)
- Изаберите „Топ“ или „Боттом“.
- Изаберите број записа.
- Изаберите поље.
- Изаберите врсту агрегације.
- Кликните на Ок.
У горњем примеру, филтер ограничава скуп података да приказује првих 10 записа на основу збира продаје.
Према формули:
Горњи или доњи услов се такође могу дати путем формуле.
Кораци:
- Кликните радио дугме „По формули“.
- Изаберите „Топ“ или „Боттом“.
- Изаберите број записа.
- Унесите формулу.
- Кликните на ОК.
У горњем примеру, формула је написана тако да приказује 10 најбољих записа на основу збира продаје.
Филтер извора података:
Филтер извора података користи се за филтрирање података на нивоу извора података. Може ограничити записе присутне у скупу података. Овај филтер је сличан екстракту филтера за заштиту података. Али филтер извора података и филтер за издвајање нису међусобно повезани. Филтер извора података ради и на живој и на екстрактној вези . Поступак избора филтера извора података дат је на следећи начин.
Корак 1) Кликните на дугме „Додај“ у горњем десном углу картице са подацима.
Корак 2) Отвара се прозор „Уреди филтере извора података“. Кликните на опцију „Додај“ у прозору.
Након што кликнете на дугме „додај“, следите преостале кораке из теме „Издвоји филтере“ -> 3. корак.
Контекст филтер:
Филтар контекста је независни филтер који може створити засебан скуп података од оригиналног скупа података и израчунати изборе направљене на радном листу. Један или више категоричких филтера који раздваја скуп података на главне делове може се користити као филтер контекста. Сви остали филтери који се користе у радном листу раде на основу избора контекстног филтера. Функције контекстних филтера могу се објаснити кроз екцел лист.
На слици је приказан узорак скупа података. Из скупа података утврђено је да се „Категорија“ може користити као филтер контекста јер може поделити скуп података на главне делове. Једном када се филтер примени на скуп података, могу се добити следећи подаци.
Када је изабрана категорија „Намештај“, подаци доступни у одређеној категорији приказани су на слици. Остали филтри који се могу применити у листу зависе од филтера категорија. Ово је основна функција употребе контекст филтра. Таблеау креира привремени скуп података у механизму спремишта на основу избора контекст филтра. Једном када је изабран филтер контекста, сви остали одабири и филтри зависе од избора одређеног филтера контекста. Привремена табела или скуп података који се креирају при одабиру филтера контекста учитавају се кад год се филтер контекста промени.
Примени контекстуалне филтере на радном листу:
Било која димензија може се додати као контекст филтер следећи кораке дате у наставку:
Корак 1) Димензију која се додаје као контекстни филтер треба додати у оквир одељка филтера као што је дато на слици.
Корак 2) Кликните десним тастером миша на димензију додану у одељак филтера и изаберите опцију „Додај у контекст“.
Корак 3) Једном када је филтер изабран као контекстни филтер, боја оквира за димензије се мења у сиву боју. Ово поље сиве боје означава филтер за контекст.
Уклањање контекстуалног филтера:
Било који контекстни филтер може се вратити у нормални филтер одабиром опције „Уклони из контекста“ која је доступна када десним кликом на димензију кликнете. Боја димензијског оквира такође ће се вратити на плаву боју као индикацију.
Предности употребе контекстних филтера:
Побољшали перформансе:
Када се филтер за контекст користи у великим изворима података, он може побољшати перформансе јер ствара привремени део скупа података на основу избора контекст филтра. Перформансе се могу ефикасно побољшати избором главних категоричких филтера контекста.
Зависни услови филтера:
Контекст филтри се могу користити за стварање зависних услова филтера на основу пословних захтева. Када је величина извора података велика, контекстни филтер се може одабрати за главну категорију и могу се извршити други релевантни филтри.
Филтери димензија:
Када се димензија користи за филтрирање података на радном листу, она се назива димензионим филтером. То је агрегирани филтер у који се могу додати димензија, група, скупови и канта. Филтер димензија се може применити кроз горњи или доњи услов, подударање џокер знака и формулу.
Чланови присутни у некој димензији могу се укључити или изузети са листе помоћу овог филтера. Димензиони филтер се може приказати на табли или на контролној табли да би се динамички променили услови филтера. Процес додавања димензије као филтера дат је на следећи начин.
Корак 1) Идите на радни лист као што је дато у горњим темама и следите кораке.
- Изаберите димензију са листе димензија. У овом примеру 'Категорија' је изабрана са листе димензија. Превуците димензију у оквир „Филтери“.
- Отвара прозор „Филтер“. Изаберите члана са листе.
- Кликните на ОК.
Горе наведени поступак филтрира податке постављене тако да приказују записе само за категорију „Намештај“.
Меасуре Филтер:
Филтер мере може филтрирати податке на основу вредности присутних у мери. Збирне вредности мере могу се користити у филтру мере за модификовање података. Филтер мере може се применити на радном листу пратећи поступак.
Корак 1) Идите на радни лист
- Изаберите меру присутну на картици Мере. У овом примеру је изабрано „Продаја“. Превуците меру у оквир „Филтер“.
- Отвара се прозор „Филтер фиелд“. Изаберите било који агрегат са листе. У овом примеру сума се узима као тип агрегације.
- Кликните на дугме „Даље“.
Корак 2) Отвара се прозор у којем треба да изаберете опсег вредности. Остале врсте опција присутне у прозору дате су на следећи начин.
|
Распон вредности |
Минимални и максимални опсег вредности мере могу се дати и филтрирати. |
|
Барем |
За филтрирање података дата је минимална вредност мере. |
|
Највише |
За филтрирање података дата је максимална вредност мере. |
|
Специал |
Опција за избор нулл или нон-нулл вредности и филтрирање података. |
- Изаберите опсег вредности. Можете да измените горњу и доњу границу за опсег вредности.
- Кликните на ОК.
Горњи пример филтрира скуп података на основу збира вредности продаје између 0 и 22638.
Прилагођени или брзи филтер:
Филтери се могу прилагодити на основу избора корисника. Филтри могу прилагодити радне листове и контролне табле да би динамички мењали податке. Поступак прилагођавања филтера дат је на следећи начин.
Корак 1) Додајте филтер „Категорија“ као што је приказано у теми Филтар димензија.
- Кликните десним тастером миша на додани филтер.
- Изаберите опцију „Прикажи филтер“.
Корак 2) Приказује поље за филтрирање „Категорија“ на десној страни радног листа. Филтер подразумевано приказује листу више вредности као што је приказано на слици.
Корак 3) Можете одабрати или опозвати избор чланова који су присутни у филтру и изменити податке.
Кориснички филтер:
Кориснички филтер осигурава податке на нивоу реда присутне у скупу података. Може се користити приликом објављивања радне свеске на серверу. За различите кориснике могу се применити различити услови филтрирања. На пример, претпоставимо да у фирми постоје три одељења и то намештај, канцеларијски материјал и технологија. Коришћењем корисничког филтера можемо дозволити корисницима да приказују само податке релевантне за њихово одељење. тј. Корисници из одељења „Намештај“ могу да виде само податке из категорије „Намештај“. Ово може осигурати сигурност података на нивоу реда. Поступак примене корисничког филтера дат је на следећи начин.
Корак 1)
- Кликните опцију Сервер која се налази на траци менија.
- Задржите показивач изнад опције „Направи кориснички филтер“.
- Изаберите поље за креирање корисничког филтера. У овом примеру је категорија изабрана као кориснички филтер.
Корак 2)
- Отвара се прозор „Таблеау Сервер Сигн ин“.
- Кликните на опцију „Таблеау Онлине“ која се налази у прозору.
Корак 3)
- Отвара се прозор за пријављивање на мрежи Таблеау. Унесите свој регистровани емаил и лозинку.
- Кликните на опцију Пријава.
Корак 4) Отвара се прозор „Кориснички филтер“. Следите кораке у наставку да бисте додали кориснички филтер.
- Унесите име за кориснички филтер.
- Изаберите корисника са корисничке листе.
- Означите потребне чланове који треба да се прикажу за изабраног члана.
- Кликните на ОК.
Ствара кориснички филтер у Таблеау-у. Можете видети кориснички филтер у окну за сетове, као што је приказано доле.
Када се радна свеска објави на серверу, кориснику се приказују само филтрирани подаци. Кориснички филтер се може креирати за више корисника ради заштите података.
Резиме:
- Таблеау има функције за организовање и поједностављивање података присутних у скупу података.
- Филтер ограничава број записа присутних у скупу података на основу датог стања.
- Разне врсте филтера који се користе у Таблеау-у су екстрактни филтри, филтри извора података, контекстни филтри, димензиони филтри и филтри за мерење.
- Филтри за издвајање модификују податке у локалној копији скупа података која је извучена из извора података.
- Филтри извора података модификују податке на основу датог стања. Ови филтри се примењују и на активну и на екстрактну везу.
- Филтер за контекст ствара привремену табелу у механизму Таблеау и делује као примарни филтер. Сви остали филтери примењени на радном листу зависе од филтера за контекст.
- Када се димензија користи за филтрирање података, она се назива филтер димензије. Може да укључи или искључи чланове присутне у димензији.
- Када се мера користи за филтрирање података, она се назива филтером мере. Може да модификује податке на основу поређења измерене вредности.
- Брзи или прилагођени филтер се користи за динамичку модификацију стања филтера.
- Кориснички филтри осигуравају податке на нивоу реда објављене на серверу.
- Корисници могу да сортирају поља присутна у скупу података.
- Групе могу да граде групе за присуство чланова присутних у некој димензији.
- Корисници могу изградити хијерархију како би приказали ниво грануларности присутан у скупу података.
- Могу се креирати скупови за одабир или изузеће једног или више чланова из поља. Сет се може додати као засебна димензија у Таблеау.