Биће времена када ћете морати да анализирате велике количине података и направите извештаје који се лако читају и разумеју. Пивот табеле нам омогућавају да анализирамо такве податке и направимо извештаје који испуњавају наше захтеве за пословно извештавање.
У овом упутству ћемо обрадити следеће теме;
- Шта је пивот табела?
- Корак по корак водич за креирање пивот табела
- Дводимензионалне стожерне табеле
- Визуелизација података пивот табеле помоћу графикона
Шта је пивот табела?
Изведена табела је сажетак великог скупа података који обично укључује укупне бројке, просек, минимум, максимум, итд. Рецимо да имате податке о продаји за различите регионе, са заокретном табелом можете сумирати податке по регионима и пронаћи просечна продаја по региону, максимална и минимална продаја по региону итд. Пивот табеле нам омогућавају да анализирамо, резимирамо и прикажемо само релевантне податке у нашим извештајима.
Корак по корак водич за креирање пивот табела
Слика испод приказује узорке података о продаји поређених из базе података о приступу северном ветру.
Пример Екцел података можете преузети овде.
Преузмите горњу датотеку података Екцел
Као што видите из горње слике, наша прорачунска табела садржи пуно података. Рецимо да желимо да направимо резиме купаца, групишемо све њихове поруџбине по производима и прикажемо количине, јединичну цену и међузбир за све трансакције.
- Отворите Екцел датотеку коју сте преузели
- Кликните на картицу ИНСЕРТ на врпци
- Добићете следећи прозор
- Кликните на дугме за одабир табеле / опсега као што је приказано на горњој слици
- Добићете следећи мини прозор
- Кликните на адресу ћелије А1
- Притисните Цтрл + А на тастатури да бисте изабрали све ћелије података
- Ваш приказани мини прозор сада се приказује на следећи начин
- Кликните на дугме Затвори да бисте се вратили у прозор опција
- Кликните на дугме ОК
- Изаберите следећа поља
- Назив фирме
- Назив производа
- Цена по јединици
- Количина
- СубТотал
- Ваш радни лист би сада требао изгледати на следећи начин
- Имајте на уму да су горњи подаци груписани према називу компаније купца, називу производа, јединичној цени, збиру количина и збиру међузбројева.
- Обратите пажњу на падајуће дугме поред Ознаке редова. Ово дугме нам омогућава сортирање / филтрирање података. Претпоставимо да нас занима само Алфредс Футтеркисте
- Кликните на падајућу листу Ознаке реда као што је приказано доле
- Уклоните ознаку из (Селецт Алл)
- Изаберите Алфредс Футтеркисте
- Кликните на дугме ОК
- Добићете следеће податке
Дводимензионалне стожерне табеле
Дводимензионална заокретна табела је табела која има поља у оба реда и колоне. Рецимо да желимо да наведемо имена запослених као редове и да користимо колоне за представљање имена купаца и попуњавање ћелија укупном продајом.
- Активирајте табелу података о продаји
- Кликните картицу ИНСЕРТ
- Кликните на дугме Пивот Цхарт & Табле
- Изаберите све податке. Екцел би сада требало да се сети претходног опсега, тако да морате само да кликнете на дугме У реду
- Нови лист ће бити креиран помоћу алата за пивот табеле
- Изаберите поља као што је приказано на слици испод
Ваша пивот табела ће сада изгледати на следећи начин
Визуелизација података пивот табеле помоћу графикона
Уз Екцел 2013, не морате ручно да правите графиконе. Екцел ће за вас створити графиконе док правите пивот табеле, мењате обједињене функције, примењујете филтере итд.
Графикон у наставку је аутоматски направљен за нас из једноставне вежбе пивот графикона која је филтрирала податке само за Алфредс Футтеркисте.
Резиме
Пивот табеле и графикони омогућавају нам да резимирамо и анализирамо велике скупове података. Можемо да користимо обједињене функције као што су СУМ, МИНИМУМ, МАКСИМУМ, АВЕРАГЕ, итд. Графикони се за нас аутоматски креирају и ажурирају за време рада са подацима.