Шта је физички инвентар?
Физички инвентар је поступак утврђивања да ли су количине залиха тачне, или ако постоје разлике у количини која је физички присутна и она наведена у САП систему. У основи, након што завршите са физичким инвентаром, ниво вашег система и физичке залихе морају бити исти.
Обавезан је из правних разлога и у већини случајева се спроводи једном годишње.
Да бисте поједноставили поступак, погледајте доњи дијаграм, ово су најчешћи кораци за физички инвентар (не само у САП ЕРП).
Поред правних разлога, изузетно је корисно имати тачне количине залиха у систему које одговарају физичким залихама. Управа може имати тачне информације о вредности залиха материјала. АТП за продају је тачан. МРП се врши помоћу тачних улазних параметара (количине залиха материјала).
Непостојање тачних нивоа залиха у систему значи управо супротно. Управа има погрешну слику о финансијском аспекту залиха које поседује. АТП користи погрешне податке (продаја можда неће моћи физички нешто продати на лагеру, али не постоји у систему, или систем може дозволити продају нечега што физички није у складишту). МРП је нетачан (планирање производње и други процеси планирања материјала могу представљати велики проблем јер су они потребни за израчунавање потреба за производњом / набавком на основу нивоа залиха и неколико других информација).
Сада видите да је постојање јасних и тачних нивоа залиха од огромне важности за многе процесе у компанији. Сада ћете видети како се врши физички инвентар у ММ модулу.
Врсте физичког инвентара
Следећи поступци физичког пописа могу се користити у САП систему:
- Периодични инвентар
- Континуирани инвентар
- Бројање циклуса
- Узорковање залиха
Периодични инвентар Већину времена компаније користе ову врсту инвентара. У већини случајева то се ради једном годишње, а таква врста инвентара назива се годишња физичка инвентура. То значи да се залихе материјала броје једном годишње. Најчешће на крају године или након завршетка сезоне (у сезонским индустријама).
Континуирани инвентар Сав материјал се броји у неком тренутку године, али то може бити у било који дан који је одређен за. Тако да неки материјал можемо да пребројимо у фебруару, други у априлу и тако даље. Појединачни материјал може се рачунати на један датум. Ова врста инвентара углавном се користи у складиштима заснованим на управљању складиштима, али то се може учинити и у управљању залихама.
Бројање циклуса Ова врста инвентара омогућава нам да на материјалном нивоу поставимо период за редовне интервале за физички инвентар. Тако се материјал који се брзо креће и вредан може рачунати четири пута годишње, док се материјал који се креће и мали вреди може рачунати једном годишње. Индикатор за ово је постављен у главном материјалу у пољу „Погон / складиште 1“, у пољу
ЦЦ физ. Инв. Инд . Узорковање залиха Само се број случајно одабраних материјала рачуна на датум кључа биланса стања, а ако ти материјали показују довољно мале разлике, за остале материјале се такође може сматрати да имају тачне нивое залиха. Не користи се толико често, јер је у суштини приближан, али у неким случајевима се може користити ако материјал и структура складишта то подразумевају.
У следећој теми истражићемо најчешћу опцију годишњег инвентара.
Израда документа физичког инвентара
Следећи поступак се може користити у креирању и обради документа физичког инвентара.
Корак 1)
- Извршити трансакцију МИ01 .
- Унесите датум документа и планирани датум за бројање (оставите подразумевани за данас).
- Унесите биљку / локацију складишта / индикатор посебне залихе.
- Изаберите желите ли Блокирање књижења (ако постоји могућност да неко изврши књижење док је физички инвентар у току, омогућите ово - ниво материјала), Замрзни инвентар књига (тренутно стање залиха књиге евидентираће се у документу физичког инвентара ако је ова опција је омогућен), а ако желите да пребројате серије са заставицом за брисање (саморазумљиво). Притисните ЕНТЕР .
Корак 2)
- Унесите бројеве материјала које желите да уврстите у овај документ физичког инвентара.
- Сачувајте податке о трансакцији.
Бићете обавештени о новоствореном броју документа физичког инвентара.
Корак 3)
Факултативни корак.
- Извршите трансакцију МИ02 да бисте унели промене у документ (ако је потребно).
- Двапут кликните на ставку ако желите да проверите да ли је бројање већ обављено.ж
- Ако је потребно да избришете документ, можете поставити индикатор брисања.
Корак 4)
Факултативни корак.
- На нивоу предмета можете видети да наш материјал још увек није пребројан.
Корак 5)
Факултативни корак.
- На нивоу заглавља можете уређивати податке унете током креирања документа физичког инвентара.
Сада сте завршили са креирањем (и променом документа физичког инвентара). Документ можете приказати са МИ03 кодом трансакције.
Унос резултата пребројавања
У следећој теми показаћу вам како можете да унесете резултате бројања у документ физичког инвентара.
Процес је прилично лак, али га треба тачно извршити, јер грешка при уношењу бројања резултира лошим стањем залиха касније. Дакле, постоји велика потреба да и процес бројања, као и поступак уноса буду тачни.
Корак 1)
- Извршите код трансакције МИ04.
- Унесите физички број документа и фискалну годину.
- Унесите датум бројања ако се разликује од предложеног.
- Унесите проценат варијансе. То значи да ако сте пре физичког пописа имали на залихама 100 комада и као резултат бројања унесете 107 комада, бићете обавештени поруком упозорења о разлици између претходне количине залихе и пребројане количине.Притисните ЕНТЕР .
Корак 2)
- Унесите количину која се рачуна за овај материјал.
- Притисните ентер.
Бићете обавештени да постоји разлика у количини од 20 ком. Ако нисте погрешили приликом уноса количине, можете заобићи упозорење притиском на ЕНТЕР. Ако сте погрешили приликом уноса количине, можете исправити унос (у мом случају 124 ком) и поново притиснути ЕНТЕР.
Ако добијете поруку упозорења и мислите да би могло доћи до грешке у процесу бројања, можете поново да пребројите ставку и исправите резултате (погледајте МИ05 код трансакције и МИ11 ако је потребно).
Након што исправим свој унос на 124 ком, сачуваћу податке о трансакцији .
Објављивање разлика
Након што евентуално пребројите и поново унесете информације о количини за проблематичне материјале, разлике можете објавити помоћу трансакције МИ07 .
Корак 1)
- Извршите трансакцију МИ07 .
- Унесите физички инвентар и фискалну годину.
- Унесите датум објављивања. Књижење робе вршиће се према овом датуму. Неке компаније користе 31.12. У годишњем инвентару као последњи дан фискалне године.
- Вредност прага можете да користите за унос максимално дозвољених разлика у локалној валути. Ако не желите ограничење, оставите ово поље празно. Да би ово функционисало, материјали морају да имају стандардну или променљиву цену.
- Притисните ЕНТЕР .
Корак 2)
- Можете видети разлику у количини. То значи да смо пронашли 4 комада више него што је претходно наведено у систему.
- Вредност није приказана јер наше одељење за контролу / рачуноводство још увек није објавило цене за овај материјал. То треба да се уради у производном окружењу. Не можете књижити разлику од 4 комада са одговарајућом вредношћу од 0,00 Еур.
Видимо да се наше постављање врши стварањем резултујућег материјалног документа 4900547510 .
Корак 3)
Опционо.
Документ о материјалу можемо проверити у МБ03 .
- У документу о материјалу можемо видети количину од 4 ком.
- Тип кретања који се користи за пријем робе из књижења разлика у физичком инвентару је 701.
То значи да су 4 комада додата у инвентар.
За референцу о стандардним врстама кретања, које се користе за физички инвентар, погледајте доњу табелу.
- 701 - Пријем робе за неограничене залихе
- 702 - Издавање робе за неограничене залихе
- 703 - Потврда робе о залихама за инспекцију квалитета
- 704 - Издавање робе за залихе инспекције квалитета
- 707 - Пријем робе за блокиране залихе
- 708 - Издавање робе за блокиране залихе
Завршили сте са физичким инвентаром. Сада можете да наставите са редовним складишним активностима.