Наруџбенице се користе за бројне процесе у набавци. Могу се користити за интерне набавке (од једне фабрике до друге), спољне набавке добара (директна потрошња или залихе) и услуга. Такође се може користити за подуговарање, независне процесе и процесе консигнације. Обрада наруџбеница приказана је на следећем дијаграму. Наруџбенице се могу креирати у односу на захтев за куповину, захтев за захтев, понуду, други налог за куповину, уговор, налог за продају.
Како се креира наруџбеница
Наруџбенице се креирају коришћењем стандардне трансакције МЕ21Н (или МЕ21 - старе инстанце трансакције).
Корак 1)
- Унесите шифру трансакције МЕ21Н .
- Унесите добављача.
- Унесите број материјала који треба набавити.
- Унесите количину и мерну јединицу (опционално - систем користи УоМ из записа о куповини).
- Притисните ЕНТЕР да бисте потврдили унете податке.
Ставка налога за куповину сада се попуњава информацијама из евиденције информација о куповини и матичног материјала, у комбинацији са матичним подацима добављача. То се може видети на следећих неколико екрана.
Датум испоруке и нето цена попуњавају се на основу података из матичних података.
На снимку екрана испод, блокови 1 и 2 су попуњени из записа података о куповини, док су 3 попуњена из главног дистрибутера.
Подразумевани текстови попуњени матичним подацима записа о информацијама о куповини.
- Инфо запис ПО текст - текст попуњен из мастера инфо записа.
- Напомена о информативном запису - попуњава се из мастер записа записа.
- Текст у овом пољу је исти као у нашем информативном снимању.
Корак 2)
- Можете видети да налог за куповину садржи неколико картица на нивоу заглавља. На картици „Статус“ можете пронаћи неке информације о статусу налога за куповину.
- У овом блоку можете пронаћи општи статус (активан), као и потврду наруџбенице (још није послато), статус испоруке и статус фактуре.
- Ово су информације о количинама и вредности, нарученој количини и вредности, испорученој количини и вредности, још увек за испоруку количине и вредности, фактурисане количине и вредности и на крају информације о авансном плаћању.
Остале картице садрже информације о организационим подацима, увозу, додатним подацима, партнерима, комуникацији, адреси, текстовима, условима, информацијама о испоруци / фактури.
Корак 3)
Картица Достава / Рачун садржи податке о условима плаћања и условима трговања. Овде можете уметнути услове плаћања (попут = Д06 - плаћање 30 дана након испоруке), услове трговања (у два поља инцотермс - на пример ЕКСВ Виен).
Корак 4)
Подаци о организацији садрже информације о набављачкој организацији, набавној групи и коду компаније. Ако је потребно, можете одабрати другу групу за куповину.
Остале картице
- На картици Услови можете пронаћи податке о ценама и условима на нивоу заглавља.
- Картица Текстови служи за одржавање текстова на нивоу заглавља.
- Картица Адреса садржи податке о адреси добављача.
- На картици Додатни подаци можете пронаћи збирни број и регистарски број ПДВ добављача.
На нивоу ставке наруџбеница садржи додатне информације о артиклима
- На картици Распоред испоруке можемо унети жељени распоред испоруке и количине које треба испоручити на одређени датум.
- Материјал подаци картица садржи информације о продаваца материјала броја, серији, продавац шарже, ЕАН код итд Неки од података је насељен од куповине инфо записа.
- На картици испоруке можете поставити проценте толеранције испоруке (преко и испод испоруке), поставити статус испоруке, подешавања остатка испоруке и друге информације.
- Картица Рачун садржи информације о подацима у вези са рачуном и поље „Порез“ које треба попунити ако је применљиво (у нашем случају порески број је В1 за обе ставке).
- Картица Услови се користи за одређивање услова на нивоу ставке.
- Адреса за доставу - адреса наше компаније, може се променити ако желимо да материјал буде испоручен другде.
- Картица Потврда садржи податке специфичне за контролу потврде ставке и индикатор одбијања.
Када се сви подаци двапут провере да ли постоје грешке и унесу тачно, можемо сачувати наруџбеницу.