Функције агента центра за интеракцију
- ИЦ Агент прима долазни телефонски позив купца Веб продавнице у вези са проблемима са купљеним производом.
- ИЦ агенти имају приступ претраживању знања помоћу којег је могуће предложити решење за купца.
- На основу позива са корисником, ИЦ агент такође може створити карту за услугу и може уговорити састанак са представницима услуга.
- ИЦ агенти такође имају приступ листи позива која је део маркетиншке кампање.
Изглед центра за интеракцију
- Да би комуницирао са крајњим купцима, Интерацтион центер је добро интегрисан са различитим комуникационим каналима.
- Такође, ИЦ агентима је потребан приступ различитим апликацијама и пословним трансакцијама док су у комуникацији са крајњим купцима.
- Тако се ИЦ агентима такође омогућава приступ различитим апликацијама и ЦРМ пословним трансакцијама.
Следе компоненте Интерацтион Центер-а којима ИЦ агент има приступ за комуникацију са крајњим купцима:
- Подлога за огреботине
- Агенти га могу користити за записивање белешки.
- У било ком тренутку ове напомене се могу укључити у пословни документ.
- Информације о налогу
- За тренутну интеракцију ово подручје приказује најрелевантније информације.
- На пример, име и адреса купца.
Изглед центра за интеракцију
- Упозорења
- Ово су упозорења која је генерисао моделар за пријављеног агента.
- на пример, предлози или подсетници
- Информације о комуникацији
- Информације из софтвера за управљање комуникацијом, попут аутоматске идентификације броја, статуса реда, времена разговора и статуса агента, приказују се у овом подручју.
- Алатна трака
- Ови тастери подржавају телефонске функције
- Трака за навигацију
- ИЦ агенти могу приступити пословним трансакцијама и апликацијама користећи везе које имају на траци за навигацију
- Ови ИЦ агенти имају све потребне податке за комуникацију са крајњим купцима.
- Радни простор
- ИЦ агенти такође могу приступити подацима о пословним трансакцијама или подацима апликације
- У ове сврхе се користи ово подручје
- ИЦ агенти могу започети листу позива и интерактивне скрипте у овој области
- Такође је могуће претраживати трансакције у историји интеракције купца
Интеграција центра за интеракцију
- Све интерактивне центре подржава Центар за интеракцију:
- Продаја:
- Обрада могућности, продајне трансакције, предлози производа
- Услуга:
- База података решења, обрада е-поште и ток посла, услужне трансакције
- Маркетинг :
- Спискови позива, кампање, предлози производа
- Продаја:
- Центар за интеракцију подржава комуникацију путем бројних комуникационих канала:
- Телефон:
- Усмеравање
- ЦТИ (Цомпутер Телепхони Интегратион) веза
- Долазни и одлазни позиви
- Е-маил
- факс
- СМС
- Телефон:
Телемаркетинг, продаја и продаја телепродаје
- ИЦ подржава телемаркетинг, телепродају и телесервисе.
- Телемаркетинг
- У случају телемаркетинга, ради спровођења маркетиншке кампање, ИЦ агент координира листе позива и скрипте са агентима и одлазним бирањем.
- Агенти се воде кроз интеракцију пословног партнера са скриптама и анкетама.
- Такође подржава квалификовано вођство.
- Телесалес
- Укључена је обрада долазних и одлазних налога.
- Такође укључује предлоге за производе попут унакрсне продаје и врхунских производа.
- Телесервице
- Ово омогућава ИЦ агентима да управљају жалбама и случајевима за случајеве корисничке службе и подршке.
- ИТ агенти могу да изврше претрагу знања како би пронашли решење.
- Решење могу проследити купцима путем е-поште, ћаскања или телефона.
- Сеарцх Кновледге
- Опис проблема купац може дати телефоном, факсом, е-поштом или путем ћаскања.
- Опис проблема користи се претрагом знања за проналажење одговарајућег решења.
- Решење се затим прослеђује купцу.
- Корисници који имају приступ самопослуживању на Интернету могу директно да користе решење за претрагу знања.
- У претрази знања може се користити читав текст е-поште.
- ИТ агент може смањити текст на одговарајући део и оптимизовати претрагу.
- Фонетска претрага је такође укључена у претрагу текста.
- Решења се додељују проблемима утврђеним у бази података.
Управљање центром за интеракцију
- Управљање центром за интеракцију укључује задатак вођења ИЦ агента.
Због тога је интегрисан са различитим компонентама:
- Интерактивно скриптирање:
- Користећи ову алатку, менаџери могу дизајнирати скрипте корак по корак.
- Кад год ИЦ агентима требају смернице током интеракције са купцем, они могу извршити ове скрипте.
- Агенти тако могу да користе ове скрипте да воде купце и кроз сваки корак.
- Одговор купца диктира следећи корак који скрипта ће се приказати.
- ЕРМС
- Помоћу овог алата можете управљати великом количином долазних е-порука.
- Пружа услуге аутоматске обраде и организације долазне е-поште.
- Неколико аутоматизованих активности у овом алату значајно смањује ефикасност и тачност обраде.
- Такође подржава ИЦ агенте да обрађују е-пошту за мање времена.
- Интеракција вођена намером (ИДИ)
- користи се за подршку вођењу агената заснованог на правилима
- користећи упозорења заснована на правилима, навигацију, интерактивне скрипте итд., осигурава корпоративне стандардне интеракције са купцима
- Листе позива
- да би се могао користити у Центру за интеракцију, створени позив мора бити активан
- такође списак позива треба доделити групама агената у управљању списком
- могуће је доделити скрипте листама позива
- засебне листе позива могу се доделити једна другој
- за обраду, листа позива додељује се организационим јединицама, радним местима или појединачним корисницима