Извештаји платних спискова изван циклуса користе се за плаћања изван редовног обрачуна зарада као једнократни бонуси. Запис о контроли надокнаде мора бити у фази излаза из обрачуна зараде, а искључење из циклуса МОРА бити извршено након датума исплате редовног обрачуна зарада.
На пример, ако је тренутни период обрачуна зарада од 01.07.2010. До 31.07.2010., А датум исплате 20.07.2010., Тада можете извршавати изван циклуса обрачуна зарада између 21.07.2010. И датума објављивања евиденције о контроли зараде за следећи рад на платном списку.
У САП-у постоје 3 главне врсте обрачуна зарада ван циклуса:
- Бонус исплата ван циклуса (тип А) : Сматра се једнократном бонусном исплатом, а такође се може користити за надокнаду штете запосленима. Подаци се уносе путем типа 0267 (Додатна плаћања ван циклуса). Када извршавате „Покрени обрачун зарада“, потребно је да унесете поље „Разлог за обрачун зарада“ према жељеном типу обрачуна.
- Рачуноводство корекције ван циклуса (тип Б): Сматра се трчањем прилагођавања, користи се за касне прековремене сате или било шта друго што није ушло у редовно приказивање зарада. Подаци се уносе као и редовно приказивање зарада (тј. ИТ2001, ИТ2010, ИТ0014, ИТ0015). Када извршавате „Покрени обрачун зарада“, потребно је да у поље „Разлог за зараду“ унесете одговарајући тип разлога.
- Исплата божићних бонуса изван циклуса или САЦ (тип С ): Божићни бонус (САЦ) може се платити редовним плаћањем (јуни и децембар) или на посебном платном списку пре редовног. Систем аутоматски израчунава податке на основу датума плаћања и конфигурације у табелама Т511К и В_Т7АР75.
Размотримо начин плаћања изван циклуса А-КОРАК 1) Креирајте ИТ267 Идите на Трансацтион ПА30
- Унесите Пернр
- Изаберите Инфотипе 267
- Кликните на Цреате
Ентер
- Тип зараде
- Износ
- Датум исплате за Оффцицле Рун - (дан исплате изван циклуса ће се књижити на банковни рачун запослених)
- Разлог ван циклуса
- Кликните на Саве
КОРАК 2) Покрените циклус обрачуна зарада У програму обрачуна зарада унесите
- Платно подручје
- Пернр
- Разлог за оффциле
- Тип и датум ван циклуса
- Шема обрачуна зарада
- Кликните на Изврши
Проверите резултате
Након што извршите вођење обрачуна зарада ван циклуса, такође морате:
- Извршите банкарски трансфер ван циклуса.
- Пошаљите резултате ван циклуса на ГЛ
Процес је сличан ономе код редовног приказивања зарада у САП-у