- Кључно за доношење информисаних одлука је поседовање правих података на правом месту у право време. Руководиоци и директори се ослањају на пословну интелигенцију (БИ) и алате за извештавање како би благовремено испоручили тачне и релевантне податке и за оперативне и за стратешке одлуке.
- Бусинесс Екплорер (БЕк) је компонента САП БИ-а која пружа флексибилне алате за извештавање и анализу које можемо користити за стратешку анализу и подршку процесу доношења одлука у организацији. Ови алати укључују функције упита, извештавања и анализе.
- САП НетВеавер 7.0 нуди следеће алате:
- БЕк дизајнер упита
- БЕк дизајнер веб апликација
- БЕк Броадцастер
- БЕк Анализер
- Алат БЕк може се користити за приказ прошлих и садашњих података који се разликују у нивоу њихових детаља и из различите перспективе.
- Може се користити за креирање пројекција планирања помоћу интегрисаног БИ планирања.
- БЕк Информатион Броадцастинг се може користити за дистрибуцију садржаја пословне интелигенције путем е-поште, било као унапред израчунати документи са историјским подацима или као везе са подацима уживо.
Дизајнер упита:
Као што и само име говори, користи се за дефинисање упита за преузимање података из САП БВ. Куери Десигнер делује као мост између САП БВ ИнфоПровидерс-а и фронт-енд алата за извештавање (САП БВ / САП БО). Ограничава приказану листу поља која се заснива на њиховим захтевима. Такође дефинише подразумевано постављање ових објеката извештаја унутар дизајнера упита извештаја и додаје вредност допуштајући корисницима да дефинишу филтере, променљиве екрана за избор (звани Промптс), прорачуне, конверзије јединица итд. Који нису доступни у ИнфоПровидерс-у.
Приступање дизајнеру упита:
Да бисте приступили БЕк Куери дизајнеру, следите кораке у наставку.
Корак 1)
- Дођите до Старт -> Алл Програмс (Сви програми).
- У фасцикли „Бусинесс Екплорер“ доступан је „Дизајнер упита“. Кликните на „Дизајнер упита“.
Корак 2)
- Изаберите жељени БВ систем
- Кликните на дугме Ок
- Уђите у клијента
- Корисничко име
- Лозинка
- Језик пријаве
- Кликните дугме Ок
Панел упита:
- ИнфоПровидер Детаљи су доступни овде.
- Картице за приказ различитих компонената извештаја.
- Оквир Својства који приказује својства сваке компоненте изабране у упиту.
- Овде се приказују системске поруке као што су поруке о грешкама или упозорења током провере упита.
- Приказује листу где се користи било која компонента изабрана у оквиру упита.
Панел упита - Стандардна трака са алаткама:
Стандардна трака са алаткама у дизајнеру упита има следећа дугмад.
- Направите нови упит
- Отвори упит
- Сачувај упит
- Спаси све
- Објавите на Вебу
- Цхецк Куери
- Својства упита
- Исеци
- Копирај
- Налепи
- Укључите или искључите картице за Филтер и Редови / Колоне
- Ћелије
- Услови
- Изузеци
- Својства
- Задаци
- Поруке
- Где се користи
- Документи
- Техничка имена
Елементи упита:
- Кључне бројке : Кључне бројке представљају нумеричке податке или КПИ-је (кључни индикатор учинка). Даље се деле на израчунате кључне цифре (ЦКФ) и ограничене кључне цифре (РКФ).
- Карактеристике: Карактеристика даје критеријуме према којима се објекти класификују. нпр. материјал, период, локација итд.
- Навигацијски атрибути се појављују као карактеристике у дизајнеру упита.
ОСТАЛИ елементи упита:
- Димензије: Сличне карактеристике су груписане у димензију. нпр. Временска димензија се састоји од године, месеца, недеље, итд.
- Атрибути: Атрибути дефинишу додатна својства карактеристике. Нпр. Материјал може имати величину, дужину или ширину. Упиту није могуће додати атрибут приказа уколико се сродне карактеристике такође не додају у упит. Међутим, могуће је поставити својство карактеристике као „Без приказа“.
Својства упита:
- Изаберите картицу „Променљива секвенца“. Картица „Вариабле Секуенце“ користи се за управљање редоследом приказивања променљивих на екрану за одабир корисницима.
- Наведите променљиве коришћене у упиту. Овде може бити присутно више променљивих. Ове променљиве се могу секвенцирати према нашој потреби.
- Изаберите картицу „Дисплаи“.
- Потврдни оквир „Сакриј поновљене кључне вредности“ контролише да ли ће се карактеристика поновити у сваком реду или не.
- Опција „Прикажи факторе скалирања за кључне цифре“ контролише да ли се фактор скалирања пријављује на врху одговарајуће колоне.
- Изаберите картицу „ Напредно “. Картица „Напредно“ је најважнија из перспективе БО. Контролише да ли је упит видљив БО-у или не. Опција мора бити означена да дозволи приступ упиту БО-у.
- Потврдни оквир „Дозволи спољни приступ овом упиту“ треба означити ако се овај упит користи од БО
.
- Изаберите картицу „Редови / колоне“.
- Опције у одељку „Положај резултата“ одлучују о локацији укупног износа (односно резултата у БВ свету) као испод / изнад или десно / лево од карактеристика.
- Опције у одељку „Потискивање нула“ одлучују о примени нулте супресије на упит.
Филтери:
Филтери се користе за ограничавање података преузетих упитом. Филтери могу бити динамичке или статичне природе. Вредности унете као статички филтри не могу да преписују корисници током извршавања, док динамичке филтере или променљиве корисник / систем могу да препишу током извршавања упита.
Кораци за примену филтера у упиту
- Изаберите картицу „Филтер“.
- Филтери се могу применити у одељку „Ограничења карактеристика“.
- Филтери се могу применити у одељку „Подразумеване вредности“.
Карактеристична ограничења се примењују пре операције преузимања података, док ће подразумеване вредности резултирати тиме да се читави подаци преузимају упитом. Ограничење се примењује само на предњем делу извештаја. Ако се у ВАД / Анализер примени опција „Обриши све филтере“, филтри у подразумеваним вредностима биће избрисани са предње стране, али филтри примењени путем Ограничења карактеристика и даље ће остати на снази. Препоручује се да имате најмање једно или два карактеристична ограничења док користите БВ упит за БО Универсе.
Променљиве:
Променљиве су параметри упита које дефинишемо у дизајнеру упита и попуњавају се вредностима само када извршите упит. Променљиве су објекти за вишекратну употребу. Променљиве дефинисане у дизајнеру упита доступне су у свим ИнфоПровидерима. Они не зависе од ИнфоПровидер-а, већ од ИнфоОбјецт-а за који су створени.
Врсте променљивих
- Карактеристичне вредности
- Хијерархије
- Хијерархијски чворови
- Текстови
- Елементи формуле
Кораци за креирање променљиве:
Корак 1)
- Да бисте креирали променљиву, пронађите фасциклу под називом „Карактеристичне променљиве вредности“ испод одговарајуће карактеристике.
- Кликните десним тастером миша на фасциклу и изаберите опцију „Нова променљива“.
Корак 2)
- У следећи прозор унесите опис.
- Унесите технички назив.
- Врсте променљиве обраде
- Под референтном карактеристиком, променљива се може доделити или одређеном ИнфоОбјецт-у или свим Инфо-објектима на основу исте референтне карактеристике.
- На картици „Детаљи“ можемо одредити да ли променљива прихвата:
- Једна вредност / више вредности / опсег
- Опција избора (дозвољава било шта од наведеног током извођења, није подржано у БВ-БО)
Корак 3)
- Кликните картицу „Подразумеване вредности“.
- Можемо одредити подразумевани филтер који се примењује на извештај. Ову вредност корисник може преписати у току извођења.
Услови и изузеци:
Услови делују као филтри за кључне фигуре. нпр. Топ 10 купаца, производи са доњом маржом од 10% итд.
Изузеци су слични „условном истицању“ у МС екцелу. Користе се за истицање редова / колона / ћелија где је вредност КПИ изнад или испод одређеног прага. Како се они не увозе у БО Универсе, нећемо их детаљно разматрати у тренутном водичу.