Шта је пословни нацрт у САП-у?
САП нацрт је детаљан опис пословних процеса компаније и системских захтева. То је кључни имплементациони документ. САП Блуепринт документ приказује сва важна подешавања конфигурације за прилагођавање ЕРП-а потребама компаније.
Добро дефинисани САП Блуе принт делује као основа за успешну примену САП система. Обухвата бројне активности, догађаје, прекретнице и резултате.
У овом упутству ћете научити
- Шта је пословни нацрт у САП-у?
- Зашто САП Блуепринт документ?
- Процес за стварање САП Блуепринт-а
- Предности пословних нацрта
- Изазови и решења за САП Блуе принт
Зашто САП Блуепринт документ?
Размотрите случај владе северне територије. Имплементирао је САП за управљање својим системом управљања имовином. Првобитни трошак износио је 7,2 милиона долара, док је стварни трошак порастао на 70 милиона долара. Решење је било само 11% у складу са наменом и коштало би додатних 120 милиона долара да се поправи. Стога је планирање имплементације ЕРП-а веома важно.
САП Бусинесс БлуеПринт (БПП) фокусира се на разумевање, аутентификацију и документовање обима пројекта, спецификација. Такође помаже концептуално и практично дефинисати свој циљ.
Користећи ову методологију можете креирати упитник за кориснике система. Можете их дистрибуирати пословним процесима и власницима. Они ће попунити упитник и вратити се консултантима. Овај процес помаже консултантима да схвате како се обавља посао и како могу да примене најбоље процесе применом САП-а.
У овом процесу, читав низ дискусија делује као основа за имплементацију САП-а. Овде би сви детаљи који су мапирани у вези са пословним процесима требали да се одражавају у документационој датотеци. Успех ове фазе у великој мери се одређује ефикасним затварањем у овом тренутку.
Због тога би тим за имплементацију требало да укључи ове активности приликом финализације пословног процеса за конфигурацију.
Процес стварања САП нацрта:
Овде је описан корак по корак за израду нацрта
1. Израда инвентара процеса:
То је први корак за попис свих врста процеса. Овај корак вам може помоћи да почнете да размишљате у вези са процесним налозима. Овде можете да планирате како можете да примените свој тренутни систем. У овој фази такође морате да идентификујете развојне потребе за прилагођени образац, извештај, очаравање или ток посла.
2. Створите темеље за изградњу пословног плана:
Ова фаза помаже развоју обима САП пројекта. Овде морате да направите план пре него што започнете рад на новом софтверском систему. Прикупите сигурносна овлашћења система и захтеве за обуком широм предузећа. Документ о дефиницији опсега помаже вам да дефинишете границе процеса. Такође пружа неке основне информације о датом процесу.
3. Направите нацрт
Стварање плана укључује разумевање дешавања промене одговорности између два одељења. Корак треба да примени информације објашњавајући које одељење или појединац ради на којем делу процеса од почетка до краја. Овде такође треба да дефинишете матичне податке фокусирајући се на кључне тачке интеграције и подржавајући организационе активности.
4. Процените време и трошкове
Пре постављања циљева процеса од виталног је значаја да се изврши основно мерење. У овој фази треба да одредите трошкове и време овог процеса. Овај корак вам такође користи да дефинишете параметре који ће се користити за постављање циљева побољшања за вашу организацију.
5. Проверите САП плави отисак:
У овој фази је неопходно добити повратне информације од одговарајућих колега. Ово вам омогућава да будете сигурни да би ваш створени САП бусинесс Блуе принт требао одражавати стварност. Ова фаза такође вам омогућава да добијете подршку и сугестију од свих заинтересованих страна.
6. Примените технике побољшања
Пратите организовани приступ за побољшање пословних процеса коришћењем метода попут процене активности са додатом вредношћу, уклањања сувишности, скраћивања времена обраде и употребе аутоматизације кад год можете. Ова воља вам помаже да створите пословну вредност.
7. Развити интерне контроле и метрике:
Следећи корак је стварање интерне контроле и показатеља који вам помажу да пратите свој напредак. Такође омогућава стварање алата за повећање ефективности и ефикасности имплементације САП пословног процеса.
8. Спроведите пробни рад:
Неопходно је извршити пробно покретање, јер вам помаже да проверите САП систем без потребе за већим улагањима. Овај корак вам помаже да решите грешке и уверите се да поступак ради према вашим потребама.
9. Спроведите промене:
У овом кораку САП Блуепринт-а, ново дизајнирани процес је представљен. Овај корак вам омогућава да правим људима саопштите праве информације. Без овог корака тешко је успети.
10. Пратите континуирано побољшање:
У овој последњој фази морате следити концепт континуираног унапређења. У овој фази се ради о успостављању новог приступа за спровођење побољшања пословног процеса. Међутим, за то морате често да процењујете како бисте осигурали његову ефикасност.
Предности пословних нацрта
- САП пословни нацрт помаже крајњим корисницима да схвате како решење може изгледати
- Пружа солидне темеље за подршку организационим променама и
- Помаже у уклањању ризика од губитка тржишног удела или репутације
- Помаже вам да дефинишете све кључне факторе успеха и кључни показатељ учинка
- Пружа обим пројекта на време и буџет
- Корист од примене тестиране методологије побољшања
- Нуди бољу испоруку пројеката
- Прегледајте и разговарајте о тренутним пословним процесима.
Изазови и решења за САП Блуе принт
|
Изазови |
Решења |
|---|---|
|
Преданост руководства компаније |
Будите строги. То ће утицати на временски распоред и буџет пројекта |
|
Корисници нису упознати са процесом рачунара и система. Можда ће заборавити на неке пословне процесе који се могу појавити касније. |
Консултант треба да буде истражнији и да интензивно истресе заинтересоване стране да би изазвао све процесе. |
|
Корисничка способност да зграбе САП концепт |
Треба обезбедити адекватну обуку. |
|
Консултант истовремено обрађује више пројеката. |
Консултант треба да се усредсреди на руковање једним пројектом одједном. За то можете унајмити додатног консултанта. |
Закључак:
- САП Блуе принт је детаљан опис пословних процеса компаније и системских захтева
- Пословни план САП-а фокусиран је на разумевање, аутентификацију и документовање обима пројекта, спецификација.
- Утврдите развојне потребе које би могле резултирати потребом за обрасцем, извештајем, очаравањем или током рада.
- Помаже вам да дефинишете све кључне факторе успеха и кључни показатељ учинка
- Такође помаже у уклањању ризика од губитка тржишног удела или репутације